Beispiel für Abwesenheitsentschuldigung für Briefe und E-Mails

Jeder wird gelegentlich krank und muss ein oder zwei Arbeitstage verpassen. Wenn Sie aufgrund von Krankheit die Arbeit versäumen, müssen Sie Ihren Arbeitgeber so schnell wie möglich darüber informieren.

Wenn Sie die Arbeit verpassen, weil Sie krank sind, müssen Sie die von Ihrem Vorgesetzten festgelegten oder von der Personalabteilung und Ihrem Mitarbeiterhandbuch beschriebenen Verfahren einhalten. Normalerweise verlangt ein Arbeitgeber, dass Sie Ihren Chef per Brief, E-Mail oder Anruf benachrichtigen.

Auch wenn dies nicht erforderlich ist, ist es eine gute Idee, Ihren Chef so schnell wie möglich über Ihre Abwesenheit zu informieren.

Das Verfassen dieser Nachricht (entweder per Brief oder E-Mail) ist oft am besten. Lesen Sie weiter unten, wie Sie Ihren Chef über Ihre Abwesenheit informieren können, und lesen Sie Beispielversäumnisse, Entschuldigungsbriefe und E-Mails.

Verstehen Sie die Unternehmensrichtlinien und die Präferenzen Ihres Chefs

Während Ihr Unternehmen möglicherweise eigene Richtlinien für Ihren Krankheitstag hat, hat Ihr Vorgesetzter möglicherweise eine andere Ansicht. In der Regel bitten Unternehmen Mitarbeiter, ihren Vorgesetzten über einen Krankheitstag zu informieren. Für längere krankheitsbedingte Auszeiten (mehr als vier Tage) benötigen einige Unternehmen auch ein ärztliches Attest.

Ihr Chef hat möglicherweise eine Präferenz dafür, ob Sie eine E-Mail oder einen Anruf machen, um ihn darüber zu informieren, dass Sie einen Krankheitstag haben. Einige Manager - und Unternehmen - ziehen es vor, einen Hinweis auf Ihre Abwesenheit an Ihr Team zu senden, und nicht nur Ihren direkten Vorgesetzten, damit alle Ihre Kollegen wissen, dass Sie nicht verfügbar sind.

So benachrichtigen Sie Ihren Chef

Ob es erforderlich ist oder nicht, es ist eine gute Idee, die Entschuldigung für die Abwesenheit wegen Krankheit schriftlich zu formulieren. Auf diese Weise haben Sie Aufzeichnungen darüber, was geschehen ist, und Ihr Vorgesetzter kann die Abwesenheit leicht dokumentieren.

Wenn Sie aufgrund einer plötzlichen Erkrankung die Arbeit vermissen müssen, sollten Sie sich so schnell wie möglich an Ihren Vorgesetzten wenden. Ein kurzer Anruf, eine SMS oder eine E-Mail mit dem Hinweis, dass Sie an diesem Tag nicht an Ihrem Arbeitsplatz arbeiten können, hat nach Möglichkeit absolute Priorität. Verwenden Sie die in Ihrem Büro bevorzugte Methode.

Wenn Sie zur Arbeit zurückkehren, sollten Sie eine formelle Abwesenheitserklärung oder eine E-Mail zusammen mit den dazugehörigen Unterlagen (Notizen des Arztes, ER-Bewertung usw.) vorlegen.

Was in dem Brief oder der E-Mail enthalten ist

Folgen Sie beim Schreiben eines Briefs dem Geschäftsbriefformat. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen, das Datum und die Kontaktinformationen Ihres Arbeitgebers an. Beginnen Sie dann den Inhalt Ihres Briefes mit einer entsprechenden Anrede.

Erklären Sie kurz, warum Sie schreiben. Geben Sie den Grund für Ihre Abwesenheit an und geben Sie an, ob Sie Unterlagen haben. Geben Sie auch das Datum Ihrer Abwesenheit an. Halten Sie diesen Teil Ihres Briefes jedoch kurz.

Sie müssen nicht auf alle Details Ihrer Symptome eingehen.

Seien Sie klar aber prägnant. Beenden Sie anschließend mit einem professionellen Abschluss und Ihrer Unterschrift.

Halten Sie Ihre Nachricht beim Schreiben einer E-Mail genauso professionell wie jede Geschäftskorrespondenz. Sie können das Datum und die Kontaktinformationen oben in der Nachricht lassen. Fügen Sie denselben Inhalt ein, fügen Sie jedoch unter Ihrer Signatur Ihre Kontaktinformationen ein.

Füllen Sie die Betreffzeile mit Ihrem Namen und Ihrem Schreibgrund aus. Ihre Betreffzeile könnte beispielsweise einfach "Vorname Nachname - Abwesenheit" lauten.

Egal, ob Sie eine E-Mail oder einen Brief schreiben, lesen Sie unbedingt Ihre Nachricht Korrektur. Ja, Sie sind krank, aber dies ist immer noch eine professionelle Nachricht. Sie möchten, dass Ihr Schreiben klar und poliert ist.

Beispiele für Krankheitsentschuldigungs-E-Mails

Hier finden Sie einige Beispiele für Entschuldigungs-E-Mails, die Sie als Leitfaden verwenden sollten, wenn Sie aufgrund einer Krankheit die Arbeit versäumen oder wenn Sie wissen, dass Sie am nächsten Tag oder darüber hinaus nicht zur Arbeit kommen können.

E-Mail-Benachrichtigung über Abwesenheit (Textversion)

Gegenstand:Mary White Abwesenheit

Sehr geehrter Herr Grey, Bitte nehmen Sie diese schriftliche Mitteilung über meine Abwesenheit am 16. November 2018 an. Ich konnte wegen Krankheit nicht zur Arbeit gehen.

Wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, lass es mich wissen.

Mit freundlichen Grüßen, Mary White

[email protected]

123-456-7890

E-Mail-Entschuldigung mit Dokumentation (Textversion)

Gegenstand:Joe Brown - Abwesenheit 4. Dezember 2018

Lieber steve, Ich schreibe, um meine Abwesenheit wegen Krankheit am 4. Dezember 2018 zu dokumentieren. Ich konnte mich wegen eines akuten Anfalls einer Lebensmittelvergiftung nicht zur Arbeit melden. Bitte lesen Sie den beigefügten Bericht über meine Behandlung bei Urgent Care.

Grüße, Joe

[email protected]

555-555-5555

Vorankündigung Abwesenheit Entschuldigung E-Mail (Textversion)

Gegenstand: Jane Doe - Abwesend von der Arbeit

Sehr geehrter Supervisor Name:

Ich bin an der Grippe erkrankt und komme am Dienstag, dem 2. März, nicht herein, damit ich mich ausruhen und erholen kann. Ich habe Patricia gebeten, meine Kunden zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle ihre Bedürfnisse erfüllt werden, und Tom wird den Bericht für unser Meeting am Freitag vorbereiten.

Ich werde versuchen, die E-Mail zu überprüfen, wenn Sie etwas Dringendes benötigen.

Vielen Dank, Jane

Beispiele für Krankheitsentschuldigungsbriefe

Hier finden Sie einige Beispiele für Entschuldigungsbriefe, die Sie als Leitfaden verwenden sollten, wenn Sie eine schriftliche Entschuldigung für fehlende Arbeit wegen Krankheit benötigen. Verwenden Sie diese Beispiele als Vorlage für Ihren eigenen Brief. Denken Sie daran, den Brief so zu ändern, dass er zunächst Ihre besonderen Umstände berücksichtigt.

Entschuldigung wegen formaler Krankheit (Textversion)

Dein Name

Titel

Unternehmen

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Datum

Kontaktname

Titel

Name der Firma

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrte Frau Lastname:

Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als schriftliche Mitteilung, dass ich am Montag, dem 2. August 2018 wegen Krankheit nicht zur Arbeit gehen konnte. Ich war krank und konnte mich an diesem Tag nicht zur Arbeit melden.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich weitere Informationen geben kann.

Mit freundlichen Grüßen, Ihre Unterschrift (gedruckter Brief)

Ihr eingegebener Name

Formelles Schreiben, in dem Abwesenheit dokumentiert wird (Textversion)

Dein Name

Titel

Organisation

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Datum

Kontaktname

Titel

Organisation

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrter Herr Nachname, Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als Beleg für meine Abwesenheit vom 2. bis zum 6. März 2018 wegen Krankheit. Ich habe die Notiz meines Arztes beigefügt, in der er seine Empfehlung für die Behandlung im Krankenhaus aufgrund von Grippekomplikationen beschreibt. Ich habe auch die Anweisungen zur Entlassung des Krankenhauses beigefügt.

Wenn ich weitere Informationen geben kann, lass es mich wissen. Danke für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen, Ihre Unterschrift (gedruckter Brief)

Ihr eingegebener Name