Was Sie über unbegrenzte Urlaubsrichtlinien wissen sollten

Es ist seit langem bekannt, dass Mitarbeiter ihre beste Arbeit verrichten, wenn sie ausgeruht und gesund sind. Daher ist es für alle Mitarbeiter ein hervorragender Vorteil, die Möglichkeit zu haben, sich ein paar Tage Urlaub zu nehmen. Obwohl es sich nicht um eine obligatorische Leistung handelt, ist die Urlaubszeit (im Gegensatz zu Krankheitszeiten) für die meisten Unternehmen der Standard. Eine Studie des Zentrums für Wirtschaftspolitik und -forschung ergab jedoch, dass die teilnahmeberechtigten amerikanischen Arbeitnehmer im Durchschnitt nur 13 Urlaubstage und 8 bezahlte Urlaube pro Jahr erhalten, verglichen mit 20 Urlaubstagen und 13 bezahlten Urlauben pro Jahr den europäischen Arbeitnehmern erhalten.

Andere Studien haben gezeigt, dass rund 65 Prozent der Amerikaner ihre bezahlte Freizeit nicht aufbrauchen. Sind wir eine Nation von Workaholics?

Was wäre, wenn Arbeitgeber aufhören würden, die Urlaubszeit ihrer Mitarbeiter zu begrenzen? Interessanterweise tun dies bereits Dutzende von Unternehmen, um den Arbeitsplatz zu verbessern.

Warum unbegrenzten Urlaub für Mitarbeiter anbieten?

Um leistungsstarke Kandidaten für ihre Arbeit zu gewinnen, bieten mehr Unternehmen unbegrenzten Urlaub an, um mehr Work-Life-Balance in den Mix zu bringen. Sie wissen auch, dass es Kandidaten anspricht, die hart arbeiten und arbeiten. Diese Unternehmen sind branchenübergreifend tätig, von der Buchhaltung bis hin zu Lagerhäusern, und sie tun dies, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter ausreichend Zeit haben, sich vom Arbeitsstress zu erholen und sich mit den anderen Verantwortlichkeiten des Lebens zu befassen. Im Gegenzug geben die Mitarbeiter alles, wenn sie arbeiten, und dies führt zu einer viel glücklicheren und engagierteren Belegschaft, die zu herausragenden Innovationen und Teamarbeit fähig ist.

Wie funktionieren Richtlinien tatsächlich?

Als Arbeitgeber fragen Sie sich vielleicht, wie unbegrenzte Urlaubsrichtlinien tatsächlich funktionieren? Es kann einige Bedenken geben, diese Art von Vorteil anzubieten, einschließlich:

• Wie kann ich wissen, dass Mitarbeiter die unbegrenzte Freizeit nicht missbrauchen?
• Welche Methode wird meine Organisation verwenden, um die verwendeten Urlaubstage zu verfolgen?
• Ist die uneingeschränkte Urlaubsrichtlinie am ersten Arbeitstag gültig oder wird sie nach einem Jahr angeboten?
• Kann einem Mitarbeiter niemals unbegrenzte Urlaubszeit verweigert werden, zum Beispiel wegen schlechter Arbeitsleistung?
• Wie werden Manager mit unbefristeten Anfragen und potenziellen Engpässen umgehen?
• Was passiert, wenn ein Mitarbeiter beschließt, nicht zur Arbeit zurückzukehren, wie wird er verwaltet?
• Wie werden andere Leistungen an Arbeitnehmer (Gesundheitsfürsorge, Altersvorsorge usw.) während einer längeren Urlaubszeit abgewickelt?

• Wenn ein Mitarbeiter gekündigt wird, wie viel von dieser unbegrenzten Urlaubszeit muss das Unternehmen an den Mitarbeiter zahlen?

Dies sind alles berechtigte Bedenken, die jedes Unternehmen ansprechen muss, bevor eine unbegrenzte Urlaubsrichtlinie implementiert wird. Laut der Society for Human Resource Management gibt es einige konkrete Schritte, die eine Organisation ergreifen kann, um einen reibungslosen Übergang von einer traditionellen Urlaubspolitik zu einer unbegrenzten Urlaubspolitik zu gewährleisten.

Geben Sie ausreichend Bescheid

Sie möchten Informationen einholen und sich im Vorfeld einer unbegrenzten Einführung der Urlaubsrichtlinien darauf vorbereiten. Informieren Sie die Mitarbeiter ausführlich darüber, dass ein neuer Leistungstyp kommt und wie dieser Teil der Gesamtkultur des Unternehmens werden wird. Informieren Sie die Manager über die Richtlinien und wie diese verwaltet werden. Das Letzte, was Ihre Personalabteilung oder Ihr Management braucht, ist eine heftige Panik der Mitarbeiter am Tag ihres Inkrafttretens.

Schreibe es schriftlich in das Mitarbeiterhandbuch

Wenn Ihr Unternehmen derzeit keine unbegrenzten Urlaubszeiten für Mitarbeiter bietet, kann dies für die Mitarbeiter zunächst sehr verwirrend sein. Erstellen Sie eine schriftliche Richtlinie, in der die unbegrenzte Urlaubsgeldstruktur beschrieben wird, einschließlich der Berechtigung, der Anforderung einer Freistellung und aller Regeln für die Verwendung dieser Leistung. Stellen Sie sicher, dass solche Urlaubsanträge der Genehmigung des Managements und der Verfügbarkeit von Personal unterliegen, und es wird kein Missbrauch der Richtlinie toleriert. Geben Sie außerdem an, dass alle Angestellten zuerst die aufgelaufene Zeit aufbrauchen müssen und dass sie nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen keine unbegrenzten Urlaubstage im Rahmen des neuen Plans erhalten.

Erläutern Sie den Urlaubstag

Es ist wichtig, den Zweck unbegrenzter Urlaubstage zu klären. Die Richtlinie ist nicht darauf ausgelegt, dass Mitarbeiter ohne ordnungsgemäße Ankündigung und Genehmigung Wochen oder Monate frei nehmen können. Es ist auch nicht dazu gedacht, Feiertagswochenenden auszubessern oder Kranken-, Kranken-, FLSA-, militärische Ausbildung oder Mutterschaftsurlaub auszudehnen. Arbeitnehmer dürfen nicht unbegrenzte Urlaubstage für bezahlte Freistellungen einsetzen, da die Arbeitgeber entscheiden müssen, wie viel Urlaubszeit pro Beschäftigungsdauer pro Jahr zu zahlen ist.

Erstellen Sie ein selbstverwaltetes System für die Dokumentation

Jedes Unternehmen, das sich für eine unbegrenzte Urlaubsrichtlinie entscheidet, muss über ein zuverlässiges System zur Nachverfolgung von Anforderungen, Genehmigungen und Abwesenheiten verfügen. Machen Sie den Systemmitarbeiter zur Selbstbedienung und die Verantwortlichen, die zur Genehmigung von Anforderungen zugewiesen sind. Erstellen Sie regelmäßig Berichte, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter diese Vorteile nutzen, aber nicht missbrauchen. Stellen Sie sicher, dass Sie zwischen Urlaub, Krankheit, Krankheit und anderen Formen der Erlaubnis unterscheiden, um die ERISA-Richtlinien einzuhalten.

Alternativen zur Urlaubszeit anbieten

Alle Mitarbeiter sollten über andere flexible Optionen verfügen, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu finden, z. B. die Möglichkeit, von zu Hause oder von einem anderen entfernten Standort aus zu arbeiten, solange sie produktiv sind. Die Leistung hängt häufig davon ab, wie oft sich die Mitarbeiter Zeit nehmen, um andere Träume zu verfolgen, weil sie wieder zufriedener und optimistischer arbeiten können. Geben Sie allen Mitarbeitern die Wahl, wie sie arbeiten möchten, einschließlich Schicht-Check-In- und Punch-Out-Zeiten.

Die Vorteile der unbegrenzten Urlaubsrichtlinien für Arbeitgeber

Der unbegrenzte Urlaub hatte zwar einen großen Fokus auf die Mitarbeiter, aber auch für Arbeitgeber gibt es einige einzigartige Vorteile. Jedes Jahr besteht eine Haftung in Höhe von Milliarden Dollar für amerikanische Unternehmen aufgrund ungenutzter Urlaubszeiten. Wenn ein Unternehmen ungenutzte Urlaubszeiten nicht nachverfolgen muss, können die Kosten pro Mitarbeiter gesenkt werden.

Darüber hinaus ist es eine Verwaltungsaufgabe weniger, wenn Personalarbeit und Personalabrechnung nicht erforderlich sind, um die aufgelaufene Urlaubszeit zu verfolgen. Sie brauchen sich auch keine Sorgen darüber zu machen, dass ungenutzte Urlaubszeiten ausgezahlt werden, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Es bietet mehr Zeit, sich auf andere Aspekte eines erfolgreichen Geschäfts zu konzentrieren, die Einbindung der Mitarbeiter zu fördern und die Unternehmenskultur für alle zu verbessern.

Unbegrenzter Urlaub unterstützt mehr Wohlbefinden bei den Mitarbeitern und ihren Angehörigen, was die Kosten anderer Leistungen wie Krankenversicherung, Invaliditätsversicherung und Mitarbeiterförderungsprogramme indirekt senken kann. Die Mitarbeiter können sich leicht für ihre persönlichen Bedürfnisse frei nehmen, z. B. für die routinemäßige Pflege zum Arzt oder Zahnarzt. Sie sind seltener krank, weil sie bei Bedarf Pausen einlegen können, was die Produktivität des gesamten Unternehmens erhöht.

Die Urlaubszeit kann auch zur beruflichen Weiterentwicklung und zur Förderung des Bildungsniveaus genutzt werden. Sie können sich eine Auszeit nehmen, um an Prüfungen teilzunehmen und Klassenprojekte abzuschließen. Wenn sie zu Bildungszwecken reisen müssen, können sie dies frei tun. Es ist besonders interessant für Quereinsteiger und die jüngste Generation von Mitarbeitern, die viel Wert auf Lernen und flexible Arbeitszeiten legen.

Ob Ihr Unternehmen eine unbegrenzte Urlaubsregelung einführt oder nicht, hängt von Ihren Geschäftszielen ab. Aber beachten Sie, mehr Unternehmen bieten diesen Mitarbeiter-Nutzen jetzt an, was Ihre Mitarbeiter zu Konkurrenten locken könnte.