Wie man ein leistungsstarkes Projektteam aufbaut

Projektteams treten nicht spontan als produktive Hochleistungsgruppen auf. Sie sind vielmehr das Ergebnis der absichtlichen Handlungen der Leiter und Teammitglieder, um eine Umgebung zu schaffen und zu stärken, in der die richtigen Verhaltensweisen gedeihen und die falschen Verhaltensweisen an Sauerstoffmangel sterben.

Wir untersuchen die Herausforderungen von schlecht funktionierenden Projektteams sowie die Ansätze, die Top-Teamleiter und Projektmanager einsetzen, um über die Tuckman-Phase in Formation und Sturm hinaus zu einem Prozess zu gelangen, der Wert auf Leistung legt. Faire Warnung: Es gibt keine magische Liste von Wenn Sie diese Dinge tun, wird ein tolles Team entstehen. „Es ist harte Arbeit, die die Anwendung sowohl der Wissenschaft hinter Gruppenleistungen als auch der Kunst, andere zu führen, erfordert.

Fünf häufige Aussetzer von Projektteams, die kämpfen

Verbringen Sie Zeit damit, mit Projektteams zu arbeiten, die Probleme haben, und Sie werden viele Bereiche bemerken, in denen die Kommunikation zusammenbricht und die Leistung leidet. Graben Sie sich unter der Oberfläche auf der Suche nach den Hauptursachen für Underperformance heraus, und diese fünf allgemeinen Probleme treten immer auf.

Es gibt keine klare und verzerrende Absicht. Die Teilnehmer des Teams sind sich der Bedeutung des Projekts und seiner Verbindung zum Kunden oder der Organisation nicht bewusst. Für Teammitglieder ist dies "nur ein weiteres Projekt".

Der Kunde hat keinen Platz am Tisch

Die mangelnde Klarheit im Umfeld des Kunden führt zu einer nebligen Projektumgebung, in der sich die Teammitglieder von den Anforderungen über das Timing bis hin zu den Kosten bewegen.

Projektmanagement ist vorhanden, aber Projektleitung fehlt in Aktion

Die Werte sind vage oder nicht vorhanden. Verantwortung und Verantwortlichkeit sind nicht gut etabliert. Die Tools und Vorlagen sind vorhanden, aber die Soft Skills sind nirgends zu finden.

Schlecht definierte und unklare Rollen

Leistung leidet, wenn Menschen ihre eigenen Rollen oder die von Teammitgliedern gespielten Rollen nicht verstehen.

Zu viele Projekte, die zu wenige Ressourcen suchen

In heutigen Matrix-Management-Organisationen sind die Teammitglieder häufig auf mehrere Initiativen verteilt. Wenn sich Projekte wie Kaninchen vermehren, die sich fortpflanzen, haben die überforderten Teammitglieder Schwierigkeiten, sich zu konzentrieren und ihre beste Arbeit zu leisten.

Acht Aktionen, die Sie ausführen müssen, um ein leistungsstarkes Projektteam zu erstellen:

Es wäre schön zu glauben, dass es eine einfache Checkliste für den Aufbau eines leistungsstarken Teams gibt. Leben, Projekte und Menschen sind jedoch nicht so einfach. Die folgenden Vorschläge sind mehr „Mindestbedingungen für den Erfolg“ als sie sind "Tun Sie das und alles wird funktionieren." Denken Sie daran, dass der Aufbau großartiger Teams eine Mischung aus der Wissenschaft der menschlichen Psychologie und Neurowissenschaften und der Kunst der Führung ist. Nutzen Sie die Ideen bei guter Gesundheit als Grundlage für Ihre eigene leistungsstarke Teamentwicklung!

Verwandeln Sie das Projekt in eine epische Quest!

Nehmen Sie eine Management-Lektion aus der Welt des Videospiels auf und stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder sich der Art ihrer Mission und ihrer Bedeutung für die Kunden, die Organisation und ihre Entwicklung als Profis extrem bewusst sind. Jedes Projekt sollte von den Teammitgliedern als Chance für ein Level-Up verstanden werden, indem sowohl ihre Fähigkeiten angewendet werden als auch neue Fähigkeiten entwickelt und erlernt werden. Mit Kreativität können selbst kleinste Initiativen als Teil einer größeren Suche positioniert werden.

Erkennen und nutzen Sie die S.C.A.R.F. Modell aus der Welt der Neurowissenschaften

Dieses Akronym steht für: Status, Sicherheit, Autonomie, Verbundenheit und Fairness. Alles in Bezug auf die Teamstruktur und das Management muss diese kritischen persönlichen Probleme für jedes Teammitglied verstärken. Die effektive Projektleiterin achtet genau auf diese Eigenschaften und strukturiert ihr Verhalten, um die positiven Eigenschaften jedes Einzelnen im Projektteam zu verstärken.

Nehmen Sie eine wichtige Führungsstunde aus der Forschung in die Führung in gefährlichen Situationen

Die Teammitglieder müssen darauf vertrauen können, dass der Teamleiter für jedes Teammitglied sorgt und sich kritisch auf die Sicherheit und den Erfolg konzentriert. Fragen und beantworten Sie als Teamleiter: “Warum vertrauen meine Teammitglieder auf mich, um sie zu Sicherheit und Erfolg zu führen? " Definieren Sie dann die Verhaltensweisen, die Sie täglich präsentieren müssen, um Ihr Engagement für sie zu verstärken.

Stellen Sie sicher, dass der Kunde vom ersten Tag an und in jeder nachfolgenden Besprechung anwesend ist

Sie können das Projekt nicht starten, wenn die Sicht auf den Kunden unklar ist. Unabhängig davon, ob sich Ihre Initiative auf ein sehr spezifisches Publikum oder allgemeinere Zielgruppen konzentriert, gibt es Techniken, mit denen Sie Klarheit schaffen können. Erstellen Sie für neue Produktentwicklungsinitiativen, die auf die Gewinnung neuer Kunden abzielen, detaillierte Kunden-Personas für jeden Typ. Stellen Sie bei umfangreichen Konstruktions- oder Entwicklungsarbeiten sicher, dass ein Kundenvertreter Teil des Projektumfangs und der Genehmigung ist. In Situationen, in denen der Kunde nicht physisch anwesend sein kann, erstellen einige Teams einen Stellvertreter - einen Ausschnitt oder ein Stofftier -, der in jeder Besprechung einen Sitz belegt.

Die Gruppe muss für jede Entscheidung fragen und versuchen zu antworten: "Was wird der Kunde zu diesem Thema sagen."

Lassen Sie Ihre Teammitglieder eine Rollensprache definieren

Jeder im Team sollte fragen und antworten: “ Was werden meine Teammitglieder am Ende dieses Projekts sagen? " Teilen und diskutieren und definieren Sie eine Rollenbeschreibung, die den Antworten entspricht.

Bringen Sie Ihrem Team diese beiden kritischen Skill Sets bei: Wie man spricht und wie man entscheidet

Setzen Sie früh im Teambildungsprozess Erwartungen an die zwischenmenschliche Kommunikation und stellen Sie sicher, dass Sie die Verantwortlichkeit stärken. Bieten Sie dem Team bei Gruppeneinstellungen an, Probleme durch Erleichterungsansätze zu untersuchen, bei denen die graue Angelegenheit der Gruppe jeweils auf ein Thema konzentriert wird. Bringen Sie ihnen bei, die Emotionen, Risiken, Ideen und Informationsthemen zu analysieren, und behandeln Sie sie einzeln, bevor Sie zu einem Urteil kommen. Bei der Entscheidungsfindung können Hilfeteams jede große Auswahl aus mehreren Blickwinkeln (Frames) verstehen und ihnen beibringen, mehrere Optionen für jede Entscheidung auszuwerten.

Diese Fähigkeiten werden nicht in Projektmanagement-Programmen vermittelt und sind für ihre professionelle Zertifizierung nicht erforderlich. Sie sind jedoch unerlässlich, um einem Team zu helfen, zusammen zu lernen.

Nutzen Sie Teamcoaching

Coaching ist ein leistungsfähiges Instrument zur Unterstützung der Teamleistung und wird oft nicht ausreichend genutzt. Sie können externe oder interne Ressourcen für diese Rolle verwenden, obwohl der Coach ein objektiver Außenseiter sein muss, der in der Lage ist, offenes Verhaltens-Feedback zur Teamleistung und -wirksamkeit zu beobachten und anzubieten. Der Coach ist eine unschätzbare Ressource bei der Beobachtung und Identifizierung von Zusammenbrüchen in den unter Nummer 6 beschriebenen Diskussions- und Entscheidungsprozessen. Nutzen Sie den Trainer, um die Annahmen in Frage zu stellen und halten Sie Ausschau nach verschiedenen Gruppenvoreingenommenheiten, einschließlich Gruppenfindung.

Kämpfen Sie hart für die Zeit und Aufmerksamkeit Ihrer Teammitglieder

Großartige Projektleiter arbeiten hart für ihre Teammitglieder, um sicherzustellen, dass sie sich konzentrieren und ihre beste Arbeit leisten können. Als Projektleiter bedeutet dies, dass Sie sich mit anderen Projekt- und Funktionsführern in der Organisationspolitik engagieren müssen und im Namen Ihrer Teammitglieder verhandeln müssen. Ihre Befürwortung und Ihre Fähigkeit, anderen Projektleitern wechselseitige Unterstützung für ihre eigenen Ressourcen zu bieten, sind für die kurzfristige Teamleistung und Ihren langfristigen Erfolg von entscheidender Bedeutung.

Die Quintessenz

Wenn Sie die Leistung des Projektteams dem Zufall überlassen, ist es unwahrscheinlich, dass eine hohe Leistung entsteht. Angesichts der Wichtigkeit von Projekten an unserem Arbeitsplatz ist jeder, von den leitenden Angestellten, die Projekte genehmigen und fördern, bis zu den Teamleitern, Projektmanagern und Teammitgliedern an den Ergebnissen beteiligt. Arbeiten Sie hart von Ihrer Position als Projektmanager oder Teammitglied aus, um sicherzustellen, dass die oben beschriebenen Tools und Ideen vorhanden sind, und Ihre Chancen, ein leistungsstarkes Team zu bilden, verbessern sich erheblich.