Organisationsfähigkeitsliste mit Beispielen

Organisatorische Fähigkeiten gehören zu den wichtigsten und übertragbaren beruflichen Fähigkeiten, die ein Mitarbeiter erwerben kann. Sie umfassen eine Reihe von Fähigkeiten, die einer Person helfen, ihre Ziele zu planen, zu priorisieren und zu erreichen.

Durch die Fähigkeit, die Arbeit organisiert zu halten, können sich die Mitarbeiter auf verschiedene Projekte konzentrieren, ohne sich zu orientieren oder zu verlieren, wodurch die Produktivität und Effizienz am Arbeitsplatz gesteigert wird. Führungskräfte suchen Mitarbeiter, die nicht nur ihre Arbeit und ihren Schreibtisch organisieren können, sondern auch Mitarbeiter, die sich schnell an die organisierte Struktur eines Unternehmens anpassen können.

Warum organisatorische Fähigkeiten wichtig sind

Wenn Sie am Arbeitsplatz organisiert bleiben, können Sie Zeit und Geld sparen. Organisatorische Fähigkeiten sind für das Multitasking unerlässlich und sorgen für einen reibungslosen und erfolgreichen Betrieb eines Unternehmens. Die Arbeitgeber streben an, Bewerber zu gewinnen, die auch bei unvorhergesehenen Verzögerungen oder Problemen beständig an Ergebnissen arbeiten können.

Mitarbeiter mit ausgeprägten Organisationsfähigkeiten können ihren Zeitplan strukturieren, die Produktivität steigern und Aufgaben priorisieren, die sofort erledigt werden müssen, gegenüber solchen, die verschoben, an eine andere Person delegiert oder ganz gelöscht werden können.

Interne und externe Organisationsfähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten umfassen mehr als nur einen unaufgeräumten Schreibtischbereich. Die Aufrechterhaltung eines klaren Arbeitsraums ist wichtig, aber Ordentlichkeit ist nur eine von mehreren wichtigen organisatorischen Fähigkeiten. Mitarbeiter mit guten organisatorischen Fähigkeiten können sich auch mit systematischer Planung und Terminplanung ruhig und vorbereitet halten.

Arbeitsprojekte konzentrieren sich in der Regel auf eine starre Zeitleiste. Wenn Sie einen Job in kleinere Projekte und Ziele einteilen, können Sie sie effektiv abschließen. Darüber hinaus suchen Arbeitgeber nach Arbeitnehmern, die diese kleineren Aufgaben planen und an sich und andere Mitarbeiter delegieren können, um die Fristen einzuhalten und gleichzeitig eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.

Der Erhalt starker organisatorischer Fähigkeiten kann die Wahrscheinlichkeit von schlechten Arbeitsgewohnheiten wie Aufschub, Unordnung, Missverständnis und Ineffizienz verringern.

Beispiele für organisatorische Fähigkeiten

Obwohl organisatorische Fähigkeiten in Führungspositionen am offensichtlichsten sind, muss jeder im Unternehmen in der Lage sein, seine eigenen Verantwortungsbereiche zu organisieren, während er die organisatorischen Strukturen der gesamten Organisation versteht und daran arbeitet. Ansonsten setzen Ineffizienz und Verwirrung ein.

Organisatorische Fähigkeiten erfordern, dass Sie den Arbeitsablauf verstehen, das Gesamtbild im Auge behalten und gleichzeitig den Fokus auf Details legen.

Physische Organisation

Die physische Organisation umfasst nicht nur einen aufgeräumten Schreibtisch, sondern auch die Anordnung von Räumen, Etagen und ganzen Gebäuden. Und es geht weit über ein gepflegtes Erscheinungsbild hinaus. Ein schlecht organisierter Raum führt zu körperlichen Beschwerden, Zeitverschwendung, verlorenen Gegenständen oder sogar zu verlorenen Personen. Der Raum, in dem die Leute arbeiten, hat viel damit zu tun, wie gut sie arbeiten. Jemand muss diese Räume entwerfen und dann muss jeder andere die Ordnung aufrechterhalten.

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Planung

Ohne Plan ist ein Ziel nur ein Wunsch. Planung bedeutet für jedes Projekt, vorauszusehen, welche Ressourcen benötigt werden und wie lange das Projekt dauert, dann diese Ressourcen zusammenzustellen und die erforderliche Zeit zu sperren - und, falls erforderlich, den Plan basierend auf Ressourcenverfügbarkeit und Zeitbeschränkungen zu ändern.

Ein Plan könnte so einfach sein wie die Entscheidung, welches Ende der Halle zuerst gereinigt werden soll, oder die Unternehmensstrategie für die nächsten zehn Jahre. Kleinplanungen sind zwar einfacher und schneller, aber nicht weniger wichtig.

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Zusammenspiel

In einem gut organisierten Team hat jedes Mitglied eine andere Rolle und die Aufgaben werden entsprechend zugewiesen. Die Organisationsstruktur eines neuen Teams zu schaffen, ist eine hochqualifizierte Leistung, aber es ist auch eine geeignete Delegation, die Befolgung von Anweisungen und die klare Kommunikation mit den richtigen Mitarbeitern. Gut organisierte Menschen verstehen und pflegen die Strukturen der Teams, zu denen sie gehören.

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Warum Schlüsselwörter zählen

Die Einbeziehung einiger der oben aufgeführten Keyword-Beispiele in den Text Ihres Lebenslaufs ist eine hervorragende Strategie, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf von den Bewerber-Tracking-Systemen, die viele Arbeitgeber während des Kandidatenbewertungsprozesses verwenden, "bemerkt" wird.

Diese automatisierten Computersysteme sind so programmiert, dass sie nach bestimmten Schlüsselwörtern suchen und die Ranks entsprechend wiederaufnehmen. Wenn also in einer Stellenanzeige im Abschnitt "Gewünschte Qualifikationen" Begriffe wie "Organisation", "Teamarbeit" oder "Situationsbewertung" verwendet werden, empfiehlt es sich, diese Keywords in Ihren Lebenslauf aufzunehmen.