Best Practices für die Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds

Das Screening von Bewerbern ist zu einem immer wichtigeren Schritt im Einstellungsprozess geworden, doch nutzen nicht alle Arbeitgeber die Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds zu ihrem Vorteil. Was sollten alle Arbeitgeber über die Durchführung erfolgreicher Beschäftigungskontrollen wissen, um sicherzustellen, dass sie die besten Teams bilden?

Suchen Sie nach relevanten Daten in einer Beschäftigungsprüfung

Dies sind die Informationen, nach denen Arbeitgeber suchen sollten, wenn sie grundlegende und professionelle Hintergrundprüfungen durchführen. Hintergrundüberprüfungen können eine Reihe persönlicher Informationen zu Bewerbern enthalten, z.

• Kreiskriminalgeschichte
• Überprüfung der Adresse
• Bekannter Sexualtäter
• Überprüfung der Beschäftigungshistorie
• Fahrgeschichte
• Bildungsgeschichte und Abschlüsse
• Gesundheitsbetrug und Missbrauch
• Referenzüberprüfung
• Drogentest
• County Zivilgeschichte
• Bundeskriminalgeschichte
• Bundes Zivilgeschichte
• Professionelle Lizenzüberprüfung
• Social Media Screening
• Kreditprüfungen

Arbeitgeber können Informationen zu einem oder allen dieser Hintergrundbereiche problemlos finden, indem sie interne Ressourcen prüfen oder einen qualifizierten Diensteanbieter verwenden. Beachten Sie, dass Arbeitgeber diese Hintergrundprüfungen - aber möglicherweise möchten sie nicht weiter verfolgen wollen - abhängig von ihrer Relevanz für die von ihnen besetzte Arbeit.

Zum Beispiel behandelt ein durchschnittlicher Angestellter in den meisten Jobs kein Geld, aber Angestellte in einem Rechnungsbüro oder eine Registrierkasse tun dies. Daher ist eine Bonitätsprüfung nur für Mitarbeiter erforderlich, die das finanzielle Ende Ihres Unternehmens abwickeln. Ansonsten ist die Bonitätsprüfung invasiv und unnötig.

Arbeitgeber müssen auch sicherstellen, dass sie in Bereichen wie beispielsweise Social Media-Hintergrundüberprüfungen rechtliche und bewährte Verfahren anwenden. In einigen Fällen möchten Arbeitgeber - wie beim Social-Media-Screening - einen Drittanbieter einsetzen, um Gesetzesverstöße abzufedern.

Die größte Herausforderung für die Arbeitgeber besteht darin zu wissen, wie sie die während des Beschäftigungsentscheidungsprozesses erhaltenen Informationen abwägen müssen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, sicherzustellen, dass ihr Hintergrundüberprüfungsprozess den Landes- und Bundesgesetzen entspricht.

Beispielsweise schränken viele Staaten den Zeitraum der vergangenen Historie ein, den Sie berücksichtigen können. Die meisten Screening-Anbieter werden Informationen für die letzten sieben Jahre weiterleiten. Um sicherzustellen, dass Sie die gesetzlichen Bestimmungen einhalten, sprechen Sie mit einem sachkundigen Anbieter, einem Rechtsanwalt oder Ihrer staatlichen Arbeitsverwaltung.

Wissen, wann Kriminalgeschichte zu berücksichtigen ist

Die meisten Arbeitgeber, die Beschäftigungskontrollen durchführen, verlassen sich beim Screening stark auf die Kriminalgeschichte. Diese Informationen allein vermitteln jedoch selten ein vollständiges Bild eines Bewerbers. Was wie eine rote Flagge aussehen könnte, könnte ein roter Hering sein. Arbeitgeber müssen daher sorgfältig überlegen, wie eine kriminelle Vergangenheit die Arbeitsergebnisse tatsächlich beeinflussen kann.

Zum Beispiel führt ein Zitat zum Gehen eines Hundes ohne Führerschein oder zum Fischen ohne Führerschein zu einer kriminellen Vorgeschichte, macht aber wenig aus, um die Art von Fähigkeiten darzustellen, die ein potenziell zuverlässiger Angestellter bei der Arbeit bringen könnte.

Wenn dagegen eine kriminelle Vergangenheit auf einen schwerwiegenderen Verstoß zurückzuführen ist, müssen die Arbeitgeber prüfen, ob sich die Art der Straftat auf die für die Arbeit erforderlichen Fähigkeiten bezieht. Schauen Sie sich das Gesamtbild an und entscheiden Sie, inwiefern sich eine Kriminalgeschichte tatsächlich auf die betreffende Stelle bezieht.

Um die Einhaltung der Equal Employment Opportunity Commission zu gewährleisten, sollten Sie bei der Einstellung keine pauschale Richtlinie zur Kriminalgeschichte einführen. Beseitigen Sie also Aussagen in Ihren Richtlinien und Handbüchern, die besagen, dass unser Unternehmen keine Straftäter anstellt oder unser Unternehmen niemanden mit Vorstrafen anstellt. Sag niemals nie.

Muster von Hintergrunddaten unterscheiden

Gründliche Überprüfungsverfahren liefern weit über die kriminelle Vergangenheit hinausgehende Informationen, die der beste Indikator für die Fähigkeiten eines Mitarbeiters sind. Die Beschäftigungshistorie hilft einerseits, die Berufserfahrung zu bestätigen, beleuchtet jedoch auch mögliche Probleme wie häufige Umzüge, berufliche Veränderungen und andere Faktoren, die darauf hindeuten, dass ein potenzieller Mitarbeiter möglicherweise kein guter langfristiger Kandidat ist.

Suchen Sie nach Mustern, die zeigen, wie ein Mitarbeiter erfolgreich sein will - oder wie ein Mitarbeiter beständige Schwierigkeiten zeigt -, um einen guten Eindruck von seiner oder seiner Fähigkeit zu erhalten, den Job anzunehmen. Seien Sie vorsichtig, weil Bewerber ihre Bewerbungen häufiger aufblasen, als Sie vielleicht denken. Wenn Sie jemanden in Betracht ziehen, der auf den aufgeführten Fähigkeiten basiert, ist eine ordnungsgemäße Verifizierung von Beschäftigung, Ausbildung und Lizenzen ein Muss. Dies ist auch eine gute Möglichkeit, unehrliche Bewerber auszusortieren.

Übersehen Sie keine wichtigen Informationen in einer Hintergrundüberprüfung

Einige Indikatoren für die Fähigkeiten eines Bewerbers können Sie überraschen. Eine Hintergrundüberprüfung kann auf ein Persönlichkeitsmerkmal oder eine einzigartige Reaktion auf eine Situation hinweisen, die für Ihr Team eine echte Bereicherung sein kann, obwohl dies im Lebenslauf des Bewerbers nicht hervorgehoben wird.

Wenn Sie sich bemühen, eine gute Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds durchzuführen, verwenden Sie alle Informationen zu Ihrem Vorteil. So wichtig es auch ist, Problembereiche zu finden, es kann genauso wichtig sein, Stärken auszubeuten.

Filtern Sie Informationen sorgfältig, um Diskriminierung zu vermeiden

Am wichtigsten ist, die Hintergrundinformationen mit Bedacht zu verwenden. Ein einziges Anliegen, das durch eine Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds aufgeworfen wird - wie die Bestätigung einer kriminellen Vorgeschichte - sollte einen Bewerber niemals automatisch von der Gegenleistung ausschließen. Betrachten Sie stattdessen die gesamte Präsentation eines Bewerbers und beseitigen Sie ihn basierend auf objektiven Details, die für die Erledigung der Aufgabe relevant sind.

Dokumentieren Sie den Rekrutierungsaufwand und den Entscheidungsprozess des Einstellungs-Teams so detailliert wie möglich.

Leider wissen viele Arbeitgeber nicht, dass sie im Einstellungsprozess unwissentlich diskriminieren. Wenn die Antragsteller ehrlich auf vergangene Geschichten reagieren, beispielsweise auf ein Vorstrafenregister, stellt eine automatische Ablehnung aufgrund dieser unerwünschten Antwort eine Diskriminierung dar. Persönliche Informationen aus der Vergangenheit können nicht allein über das Schicksal eines Bewerbers entscheiden. Stellen Sie also sicher, dass Sie die Box mit einem automatischen Ablehnungsprozess sperren und den gesamten Bewerber in Betracht ziehen.

Um diskriminierende Einstellungen zu vermeiden, befolgen Sie unbedingt die von der Equal Employment Opportunity Commission festgelegten Richtlinien in Bezug auf die Kriminalgeschichte, einschließlich der Art der begangenen Straftaten, der Art der durchzuführenden Arbeit und der erforderlichen Zeit vergangen, bevor diese Bewerbung geworfen wurde.

Besprechen Sie Bedenken mit Bewerbern

Seien Sie bereit, alle Hintergrundinformationen mit den Bewerbern zu teilen. Der Arbeitgeber muss diese Informationen auf Ersuchen legal zur Verfügung stellen - und auch, wenn eine der gefundenen Informationen die Einstellung dieser Bewerber ausschließt. Denken Sie jedoch daran, dass Sie die Möglichkeit haben, die Daten in die richtige Perspektive zu bringen, indem Sie mit dem potenziellen Mitarbeiter eine Diskussion über das Problem generieren.

Denken Sie daran, dass die Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds eine Möglichkeit ist, Informationen zu erhalten, die Sie bei Ihrer Entscheidungsfindung unterstützen. Nutzen Sie diese Informationen zu Ihrem Vorteil. Erledigen Sie Ihre Fragen mit dem potenziellen Mitarbeiter, anstatt Ihren Kandidaten fallen zu lassen, ohne dass Sie die Möglichkeit haben, dies zu erklären.

Vermeiden Sie kostspielige Fehler, wenn Sie sich der Beschäftigungshintergrundprüfung nähern

Der größte Fehler bei der Durchführung von Hintergrundprüfungen besteht darin, sie nicht in den Überprüfungsprozess zu integrieren. Die Kosten für den Ersatz einer schlechten Einstellung überwiegen bei weitem den Wert einer guten Hintergrundüberprüfung. Stellen Sie daher Ihre Verfahren von Anfang an ein.

Darüber hinaus können Sie Ihrer Organisation Zeit und Geld sparen, wenn Sie Hintergrundüberprüfungen durchführen.

• Mit einer seriösen Firma zusammenarbeiten, die die Arbeit selbst an der Quelle durchführt, ohne Automatisierung.
• Halten Sie sich an alle nachteiligen Maßnahmen, das Fair Credit Reporting Act und andere staatliche und lokale Gesetze.
• Lassen Sie Ihren Prozess von einem Rechtsanwalt überprüfen, der sich mit diesem Bereich auskennt.
• Erstellen Sie eine Liste mit Hintergrundüberprüfungen, die für die Beurteilung der Qualifikationen der Bewerber für jede Ihrer verfügbaren Stellen relevant sind. Gerichte werden zunehmend von Klägern aufgedeckt, wenn die Kontrolle, die ihre Kandidatur beeinflusste, für den Job irrelevant war.

Das Endergebnis bei Hintergrundprüfungen

Denken Sie im Allgemeinen daran, dass ein gutes Geschäft auf Menschen beruht, die ihre Pflichten verantwortungsvoll erfüllen. Alle Informationen, die Ihnen bei der Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen bekannt gegeben werden, sind Informationen über reale Personen. Unabhängig davon, ob diese Informationen positive oder negative Anzeichen dafür liefern, ob ein Kandidat in Ihr Unternehmen passt, seien Sie respektvoll und verantwortungsbewusst in Bezug auf den Umgang mit den Informationen.

Informationen aus einer Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds können sich auf viele Personen auswirken, die an Ihrem Unternehmen und seinem Ruf beteiligt sind. Die Art und Weise, wie Sie mit Hintergrundinformationen zu Kandidaten umgehen, kann sich auch auf das Leben der Kandidaten auswirken. Dies ist ein ernstzunehmender Schritt im Lebenszyklus des Talentmanagements, der bei jedem Schritt eine angemessene Pflege verdient.

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