Schritte, um mit Brainstorming wirksame Ideen zu generieren

Brainstorming ist eine Technik, bei der Ideen für ein bestimmtes Problem oder eine bestimmte Situation frei formuliert werden, wobei nichts abgelehnt werden sollte, bis alle Ideen präsentiert werden.

Während Brainstorming normalerweise in Gruppen durchgeführt wird, kann eine Person sicherlich eine Brainstorming-Sitzung abhalten, indem sie ihre eigenen Ideen aufschreibt.

Alex Osborn, Werbefachmann, der 1966 verstorben ist, wird der Prozess zugeschrieben und ihm den Spitznamen „Brainstorming“ gegeben. Osborn war der Ansicht, dass das Standardgeschäftstreffen die Schaffung und den Austausch neuer Ideen behinderte. Als solches wollte er eine neue Methode entwickeln, um Ideen zu entwickeln.

Er hat die folgenden Regeln für das Brainstorming erstellt:

• Alle Ideen sind willkommen, keine Kritik.
• Mehr Ideen sind besser - Sie suchen nach Quantität.
• Wenn Ideen ausgetauscht werden, bauen die Menschen aufeinander auf.
• Wilde, verrückte und unmögliche Ideen werden gefördert.

Wie funktioniert Brainstorming in einer Besprechung?

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, eine Brainstorming-Sitzung durchzuführen. Es gibt jedoch sieben allgemeine Prinzipien, die Brainstorming-Sitzungen und andere Meetings zum Erfolg führen.

Bereiten Sie sich auf die Sitzung vor. Sie benötigen einen Konferenzraum mit Platz für Notizen. Sie können Flipcharts, ein Whiteboard, einen Computer, den Sie auf einen Bildschirm projizieren können, oder was auch immer für Ihre Gruppe geeignet ist, verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Materialien verfügen, z. B. Stifte mit genügend Tinte.

Weisen Sie eine Person zum Schreiben an die Tafel zu. Die wichtigste Überlegung für Talente ist die Handschrift und nicht die Stufe. Es ist in Ordnung, dass ein Administrator die Notizen macht, aber der VP kann auch die Rolle des Notenkäufers übernehmen.

Sammle deine Gruppe zusammen. Die Interaktionen zwischen den Teilnehmern sind ein entscheidender Teil des Brainstormings. Es ist möglich, dies über eine Videokonferenz zu tun, aber wenn möglich, kann es hilfreich sein, wenn sich alle im selben Raum befinden. Wenn Sie davon ausgehen, dass das Meeting lange dauern wird, tun Snacks und Getränke nie weh.

Nennen Sie das Problem eindeutig. Der Zweck des Brainstorming besteht darin, ein bestimmtes Problem zu lösen. Eine gute Methode ist es, das Problem deutlich oben auf die Tafel zu schreiben. Zum Beispiel: „Standort für ein Firmenpicknick“ oder „So stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter immer ein- und ausschalten“ oder „Ideen für die neue Marketingkampagne“. Wenn Sie dies im Blickfeld aller Mitarbeiter haben, bleibt das Meeting fokussiert.

Stellen Sie die erforderlichen Hintergrundinformationen bereit. Im Idealfall würden Sie die erforderlichen Informationen vor dem Meeting bereitstellen, manchmal müssen Sie sie jedoch während des Meetings angeben.

Wenn Ihr Problem beispielsweise lautet: "Wie stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter immer ein- und ausschalten", müssen Sie erklären, warum dies ein Problem ist, welche Gruppen das Ein- und Ausschalten vergessen, welche Folgen dies hat und welche Folgen dies hat so weiter.

Ohne diese Informationen verstehen die Teilnehmer möglicherweise nicht die tatsächliche Notwendigkeit einer Brainstorming-Sitzung, wodurch die Wahrscheinlichkeit einer guten Sitzung und einer praktikablen Lösung verringert wird.

Beim Brainstorming gibt es keine schlechten Ideen. Während die Gruppe natürlich einige schlechte Ideen hervorbringt, werden die Gruppenmitglieder gebeten, erst nach Ende der Brainstorming-Sitzung Kritik zu äußern. Der Notizenschreiber sollte alle Ideen, die ausgesprochen werden, ohne Kommentar oder Kritik aufschreiben.

Andere Gruppenmitglieder sollten darauf achten, auch nicht negativ zu kommentieren. Denken Sie daran, dass Johns blöde Idee einen Gedanken in Carols Kopf auslösen kann, der Polly an die letztendlich gewählte Idee denken lässt. Ideen müssen nicht logisch oder legal sein, werfen Sie sie einfach raus.

Legen Sie ein Zeitlimit fest. Ein gutes Brainstorming dauert nicht ewig. Je nach Problem bieten 10 oder sogar 5 Minuten eine angemessene Zeit. Andere Sitzungen können länger dauern. Geben Sie jedoch an, wie lange dies noch dauern wird. Die Zeitnot am Ende könnte Ideen anregen.

Gehen Sie Ihre Ideenliste durch. Sobald die Brainstorming-Sitzung abgeschlossen ist, kann die Gruppe die Liste diskutieren und die vielversprechendsten Ideen auswählen. Auch wenn Sie in diesem Stadium Ideen ablehnen, achten Sie darauf, abgelehnten Ideen nicht zu kritisch zu werden.

Warum? Sie möchten, dass Ihre Teammitglieder bereit und aufgeregt sind, ihre Ideen beim nächsten Mal zu teilen. Wenn Sie eine Liste der vielversprechendsten Ideen haben, können Sie mit der Recherche beginnen, um festzustellen, welche umgesetzt werden soll.

Ist Brainstorming das beste Werkzeug, um eine kreative Lösung zu finden?

Einige Leute denken, aber andere denken, dass die schnelle Listenerstellung die wirklich großartigen Ideen nicht zulässt. Wenn Sie Brainstorming als Methode zur Ideengenerierung verwenden, müssen Sie sich nicht auf Ideen aus dieser Sitzung beschränken. Wenn morgen etwas Besseres aufkommt, gibt es keine harten Gefühle.