Wie sind erfolgreiche Führungsstile situativ?

Wussten Sie, dass es verschiedene Management- und Führungsstile gibt, mit denen Sie Ihre Ziele und Ihre Arbeit erreichen können? Führungsstil ist die Art und Weise, wie Sie Ihre Führungs- und Führungsrolle und Beziehung zu den Mitarbeitern ansprechen, die Ihnen berichten.

Wenn Sie ein effektiver Manager werden möchten - einer, der zu allen Ebenen der erforderlichen Leistung beiträgt - muss sich die Rolle je nach Situation ändern, in der Sie sich gerade befinden. Die effektivsten Manager können ihre Herangehensweise nahtlos und bequem ändern.

Ihr Führungsstil ist situativ

Ihr Führungsstil hängt von einer Reihe von Faktoren ab. Der Verwaltungsstil, den Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt verwenden, hängt von diesen Faktoren ab.

• die Situation, die Sie verwalten,
• die Erfahrung, die Betriebszugehörigkeit und die Langlebigkeit des betroffenen Mitarbeiters,
• Ihr Vertrauensniveau mit dem beteiligten Mitarbeiter,
• Ihre Beziehung zu dem Mitarbeiter, der für die Arbeit verantwortlich ist,
• frühere Praktiken der Abteilung oder Organisation, in der Sie arbeiten,
• die vorherrschende Kultur Ihrer Organisation und ob Sie zur Kultur passen,
• von der Personalabteilung veröffentlichte Mitarbeiterrichtlinien und -verfahren und
• Ihre eigene Erfahrung und Ihr Komfort beim Anwenden verschiedener Managementstile auf verschiedene Projekte und in verschiedenen Einstellungen.

Ihr charakteristischer Führungsstil spiegelt Ihre persönliche Philosophie hinsichtlich der Führung von Menschen wider. Es zeigt auch Ihre Werte und Ihre Überzeugungen auf eine Weise, die nur wenige andere Faktoren tun. Ihr Führungsstil spiegelt wider, was Sie von den Menschen glauben und das Vertrauen, das Sie den Mitarbeitern entgegenbringen.

Managementstilmodell

Ein effektiver Manager verfügt über verschiedene Stile, die er oder sie je nach Situation verwenden kann. Sie alle betreffen den Grad, zu dem ein Manager entscheidet, Mitarbeiter in die Entscheidungsfindung einzubeziehen. Führungsstile spiegeln auch die Beziehung des Vorgesetzten zu den Mitarbeitern wider. Ein Managementstil-Modell hilft Ihnen, den Unterschied zwischen den verfügbaren Managementansätzen zu erkennen.

R. Tannenbaum und W.Schmidt (1958) und Sadler (1970) stellen ein Kontinuum für das Management und die Mitarbeiterbeteiligung bereit, das eine zunehmende Rolle der Mitarbeiter und eine abnehmende Rolle der Führungskräfte im Entscheidungsprozess einschließt. Das Kontinuum umfasst diese Verwaltungsstile.

Sagen

Dies wird auch als autokratischer Verwaltungsstil bezeichnet. Es handelt sich um eine diktatorische Entscheidungsfindung von oben nach unten mit wenig Eingaben der Mitarbeiter. Sagen ist auch die Art und Weise, in der traditionelle, hierarchische Organisationen mit den Mitarbeitern kommunizieren.

Im Tell-Modus trifft der Manager die Entscheidung und teilt den Mitarbeitern die Entscheidung mit. Tell ist ein nützlicher Führungsstil, wenn es um Sicherheitsfragen, behördliche Vorschriften und Entscheidungen geht, die weder von Mitarbeitern verlangt werden, noch von Mitarbeitern verlangt werden. Sie können auch den Tell-Verwaltungsstil verwenden, wenn Sie einem neuen, unerfahrenen Mitarbeiter Wegbeschreibungen mitteilen.

Tell wird in der sich schnell ändernden Arbeitsumgebung heutiger Büros seltener verwendet. Die Technologie und die Verfügbarkeit von Informationen in Organisationen haben die Machtverhältnisse verändert, die die Entscheidungsfindung des Managements in den früheren hierarchischen väterlichen Organisationen begünstigten.

Selbst in Fertigungs- und Industrieumgebungen, traditionell Bastionen des Tell-Führungsstils, erfahren die Mitarbeiter heute mehr Autonomie und Entscheidungsbefugnis.

Verkaufen

In dem verkaufen Im Führungsstil hat der Manager die Entscheidung getroffen und versucht dann, die Mitarbeiter davon zu überzeugen, dass die Entscheidung richtig ist. Der Manager versucht, das Engagement der Mitarbeiter durch den Verkauf der positiven Aspekte der Entscheidung zu gewinnen. Während des Verkaufs der Entscheidung kann der Manager den Mitarbeitern gestatten, die Einzelheiten der Entscheidung zu beeinflussen.

Mitarbeiter können auch die Art und Weise beeinflussen, wie die Entscheidung ausgeführt wird, beispielsweise darüber, wer was tun soll und wann das Projekt oder der Prozess als zusätzliche Details vorangebracht wird, die von den Mitarbeitern möglicherweise beeinflusst werden. Der Sell-Management-Stil wird verwendet, wenn das Engagement und die Unterstützung der Mitarbeiter erforderlich sind, die Entscheidung jedoch nicht sehr stark von den Mitarbeitern beeinflusst werden kann.

Wie beim Tell-Management-Stil werden in heutigen Organisationen weniger Entscheidungen auf diese Weise getroffen. In Organisationen, die sich entweder im alten Denken verstecken oder die Manager in den derzeitigen Managementpraktiken nicht geschult sind, herrschen Erzähl- und Verkaufsstrategien.

Damit ist Verkaufen in jeder Organisation als Managementstil nützlich, wenn es entsprechend verwendet wird. Zu häufig eingesetzt, fühlen sich die Mitarbeiter manipuliert und nicht befugt.

Konsultieren

In dem konsultieren Managementstil fordert der Manager die Eingaben des Mitarbeiters zu einer Entscheidung an, behält jedoch die Befugnis, die endgültige Entscheidung zu treffen. Der Schlüssel für den erfolgreichen Einsatz des Consult-Management-Stils besteht darin, die Mitarbeiter am Anfang der Diskussion darüber zu informieren, dass ihre Eingaben erforderlich sind, der Manager jedoch die endgültige Entscheidung trifft.

Wenn Mitarbeiter nach einem Input gefragt werden und das Gefühl haben, dass der Input nicht verwendet wurde und die Entscheidung nicht beeinflusst hat, können Sie am besten die Entrechtung der Mitarbeiter herbeiführen.

Dies ist der Grad der Beteiligung, der zu schwerer Unzufriedenheit der Mitarbeiter führen kann, wenn die Gründe für die Entscheidung nicht klar sind. Für den Erfolg muss der Manager darüber hinaus erläutern, warum Mitarbeiterbeiträge verwendet wurden oder nicht.

Die Leute können der Vorgehensweise, die der Manager wählt, nicht zustimmen, aber solange ihre Beiträge berücksichtigt wurden und sie wissen, dass dies gründlich und sorgfältig durchdacht wurde, können sie darüber hinwegkommen.

Wenn der Manager die Entscheidung gut verkauft, kann er die Entscheidung eventuell unterstützen. Was sie nicht überwinden, ist das Gefühl, als ob ihr Input und Feedback in ein dunkles Loch geraten würde. Sie werden zynisch und nicht bereit, das nächste Mal, wenn der Manager ihre Ratschläge und Gedanken benötigt, etwas zu geben.

Beitreten

Im Join-Management-Stil lädt der Manager die Mitarbeiter dazu ein Beitreten er oder sie bei der Entscheidung. Der Manager betrachtet seine Stimme als gleichwertig mit den Mitarbeitern im Entscheidungsprozess. Sie sitzen zusammen am selben Tisch und jede Stimme ist der Schlüssel zur Entscheidung.

Ein Join-Management-Stil ist effektiv, wenn der Manager wirklich eine Vereinbarung und ein Engagement für eine Entscheidung aufbaut. Der Vorgesetzte muss auch bereit sein, seinen Einfluss auf den Einfluss zu halten, den andere Mitarbeiter, die Input bereitstellen, ausüben. Der Join-Management-Stil ist immer dann wirksam, wenn ein Manager die Autorität teilen möchte.

Wenn Sie den Join-Verwaltungsstil verwenden, müssen Sie die positiven Aspekte des Stils kennen. Ebenso wichtig ist es, den Nachteil zu verstehen. Auf der positiven Seite bringt der Join-Management-Stil ein hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung der Mitarbeiter mit der gewählten Vorgehensweise mit sich. Der Manager muss seine oder ihre Idee nicht verkaufen oder seinen Mitarbeitern mitteilen, was sie tun sollen.

Auf der anderen Seite dauert es viel Zeit, eine gemeinsame Einigung über eine Entscheidung zu erzielen. Mitarbeiter müssen an Konflikten bezüglich der Lösung teilnehmen. Dies ist eine Handlung, auf die viele Mitarbeiter aufgrund von Kultur, Natur oder Ausbildung nicht vorbereitet sind. Ein nicht unterstütztes Ziel oder Vorgehen ist jedoch selten das Ergebnis.

Viele aktuelle Organisationen plädieren für den Join-Management-Stil, wann immer dies möglich ist, verstehen jedoch die tatsächlichen positiven und negativen Auswirkungen des Join-Management-Stils für die Entscheidungsfindung.

Hinzufügen zum Verwaltungsstilmodell

Um das Modell abzurunden, ist ein letzter Schritt erforderlich. Fügen Sie den ursprünglichen vier Arten der Entscheidungsfindung Folgendes hinzu:

Delegieren

Im delegierten Managementstil übergibt der Manager die Entscheidung den Mitarbeitern. Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Delegierung besteht darin, den Mitarbeitern, die bestimmte Punkte haben, an denen Sie Feedback und Aktualisierungen von den Mitarbeitern benötigen, einen entscheidenden Weg zu zeigen.

Sie müssen die kritischen Pfade zu Beginn eines Projekts identifizieren und kommunizieren, damit sich der Mitarbeiter nicht so fühlt, als ob Sie sein oder ihr Projekt mit einem Picks oder Mikromanagement durchführen.

Bauen Sie diese kritische Pfadrückkopplungsschleife und eine Zeitleiste immer in den Prozess ein. Um die Delegierung erfolgreich zu gestalten, muss der Manager auch das "vorgefasste Bild" des erwarteten Ergebnisses des Prozesses mitteilen.

Es ist nicht fair, einen Mitarbeiter zu täuschen, der sich ermächtigt fühlt. Er wird dir nicht vergeben und wird zögern, deine nächste Delegation anzunehmen.

Ihr Managementstil sollte die Umstände der von Ihnen verwalteten Situation widerspiegeln. Es spiegelt Ihre persönlichen und geschäftlichen Werte und die Beziehung, die Sie zu den Mitarbeitern haben, die Ihnen berichten. Sie können Ihr Repertoire für Führungsstil verbessern, um bessere Entscheidungen und eine erfolgreichere Arbeitsumgebung zu schaffen.

Quelle

Tannenbaum, R. und Schmidt, W. " So wählen Sie ein Führungsmuster ". Harvard Business Review, 1958, 36, 95-101.