Allgemeine Dankeschön-Muster und Schreibtipps

Dankbare Briefe, die in freundlicher und aufrichtiger Weise geschrieben werden, sind in der Geschäftswelt unverzichtbar. Ob ein ehemaliger Chef Ihnen einen Hinweis gegeben hat, ein Geschäftspartner hat Sie seinem Arbeitgeber empfohlen, ein Kollege hat Sie bei einem Projekt unterstützt oder ein potenzieller neuer Chef hat Sie gerade für eine Stelle befragt, es ist wichtig, sich Zeit zu nehmen Vielen Dank an alle, die bei Ihrer Karriere- oder Jobsuche helfen.

Dankesbriefe sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Dankbarkeit für die Hilfe der Menschen zum Ausdruck zu bringen. Sie können Ihnen jedoch auf verschiedene Weise helfen. Ein Dankesbrief kann Ihnen dabei helfen, mit jemandem in Ihrem Netzwerk in Kontakt zu bleiben. Es kann Ihnen helfen, einen einstellenden Manager daran zu erinnern, warum Sie für eine Stelle gut geeignet sind. Es kann auch Ihrem Vorgesetzten zeigen, dass Sie professionell und höflich sind.

Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl wissen, was Sie in Ihrem Brief sagen sollen, als auch, ob Sie Ihre Notiz als E-Mail, Brief oder Karte senden möchten. Wenn Sie mit dem richtigen Format das Richtige sagen, wird Ihr Empfänger beeindruckt und er fühlt sich geschätzt.

E-Mail vs. Papier vs. Notecard Vielen Dank

Wie Sie Ihr Dankesbrief senden, hängt von vielen Faktoren ab. E-Mail ist heutzutage so ziemlich der Standard für geschäftliche Kommunikation. Wenn eine umgehende Nachbereitung wichtig ist - zum Beispiel, wenn Sie sich für die Gelegenheit eines Vorstellungsgesprächs bedanken möchten, bevor das Einstellungskomitee seine Entscheidung trifft - ist die E-Mail der richtige Weg.

Dankesbriefe drucken Sie können die Form einer informellen, handschriftlichen Notiz oder eines formellen, getippten Schreibens haben. Wie Sie den Brief schreiben, sollte Ihr Verständnis für das Unternehmen und die Person, der Sie danken, zeigen. Wenn Sie wissen, dass Sie Zeit haben, Ihren Dank per E-Mail zu übermitteln, zeigt ein schriftliches Dankeschön, dass Sie einen zusätzlichen Schritt unternommen haben, um Ihre Anerkennung zu zeigen.

Traditionellere Unternehmen bevorzugen häufig entweder einen getippten Brief oder eine handschriftliche Notiz. Wenn Sie Ihre Danksbotschaft jedoch wirklich personalisieren möchten (wenn Sie beispielsweise einem Mitarbeiter danken, mit dem Sie jahrelang gearbeitet haben), sollten Sie eine handschriftliche Karte in Betracht ziehen.

Was ist in einem Dankesbrief enthalten?

Unabhängig von dem Formular, das Sie verwenden, um Ihre Dankeserklärung zu senden, sollten Sie bestimmte Komponenten immer angeben.

Sprechen Sie die Person angemessen an. Wenden Sie sich zu Beginn des Briefes an die Person mit einer angemessenen Anrede, z. B. "Sehr geehrter Herr Nachname" oder "Sehr geehrter Vorname". Wenn Sie die Person gut kennen, geben Sie den Vornamen der Person an. Ansonsten wenden Sie sich an ihn oder sie als Herrn, Frau oder einen anderen geeigneten Titel.

Sag Danke. Kommen Sie schnell zum Punkt Ihrer Notiz. Sagen Sie die Worte „Danke“ im ersten oder zweiten Satz, damit die Person weiß, warum Sie schreiben. Wenn Sie eine E-Mail senden, fügen Sie in die Betreffzeile auch den Text „Danke“ ein.

Geben Sie einige Details an. Stellen Sie sicher, dass Sie angeben, wofür Sie sich bedanken. Machen Sie ein wenig Detail, damit die Person genau versteht, was Sie schätzen. Wenn Sie beispielsweise jemandem danken, der Ihnen Ratschläge für die Arbeit gegeben hat, erklären Sie genau, was Sie als am hilfreichsten empfunden haben. Wenn Sie nach einem Vorstellungsgespräch Danke sagen, erinnern Sie die Person an einen bestimmten Moment des Interviews (oder erinnern Sie sie daran, warum Sie für den Job geeignet sind). Ein bisschen Detail zeigt der Person, was Sie wirklich schätzen und warum.

Sag nochmal danke. Bevor Sie sich abmelden, wiederholen Sie Ihre Wertschätzung.

Ausloggen. Verwenden Sie einen geeigneten Abschluss, z. B. „Best“ oder „Mit freundlichen Grüßen“. Beenden Sie Ihre Unterschrift (handschriftlich und getippt, wenn es sich um einen Brief handelt, handschriftlich, wenn es sich um eine Karte handelt, und getippt, wenn es sich um eine E-Mail handelt).

Tipps zum Schreiben eines Dankesbriefes

Senden Sie es so schnell wie möglich. Schreiben und senden Sie Ihre Notiz so schnell wie möglich. Zögern Sie nicht, Ihren Dank zu senden, besonders nach einem Vorstellungsgespräch. Wenn Sie nach einem Interview keinen Dankesbrief senden, kann dies Ihre Chancen auf eine Einstellung beeinträchtigen.

Seien Sie positiv, aber aufrichtig. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus, gehen Sie jedoch nicht über Bord. Die Leute können sagen, wenn ein Dankesbrief unaufrichtig ist. Wenn Sie beispielsweise einem Arbeitgeber nach seinem Rücktritt von einem Job danken, sollten Sie sich dafür bedanken und sich darauf konzentrieren, was Ihnen an der Arbeit dort gefallen hat. Lüge jedoch nicht und sage, dass du alles geliebt hast, wenn du nicht wirklich Konzentriere dich auf das Positive, aber lüge nicht.

Personifizieren Sie jeden Buchstaben. Personifizieren Sie jedes Dankesbrief, das Sie senden. Wenn Sie beispielsweise allen Personen, mit denen Sie einen Job besprochen haben, Dankesnotizen senden, fügen Sie jeder Notiz zu Ihrem spezifischen Gespräch mit jeder Person etwas hinzu. Kopieren Sie nicht einfach die gleiche Nachricht für jede Person - dies wirkt unaufrichtig.

Halte es kurz. Danke, die Notizen sollten kurz sein. Behalten Sie Ihre Notiz nicht länger als ein paar kurze Absätze.

Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Ein Dankeschön am Arbeitsplatz muss professionell sein. Das heißt, es sollte gut geschrieben und fehlerfrei sein. Lesen Sie Ihren Brief sorgfältig durch, bevor Sie ihn senden.

Beispiel für ein allgemeines Dankesbrief

Dies ist ein Beispiel eines allgemeinen Dankesbriefes. Laden Sie die allgemeine Dankesbriefvorlage (kompatibel mit Google Docs und Word Online) herunter oder sehen Sie unten weitere Beispiele.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

In einem gedruckten Brief, der per Post verschickt wird, werden Ihre Kontaktinformationen sowie die Ihres Empfängers oben auf der Seite angezeigt:

Allgemeines Dankesbrief (Textversion)

Jason Jones

123 Hauptstraße

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. September 2018

Cedric Lee

Buchhalter

Acme Rental

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Sehr geehrter Herr Lee, Ich hoffe, es geht dir gut. Ich wollte mich nur dafür bedanken, dass Sie mir ein Referenzschreiben für die Stelle bei Acme Retail geschrieben haben.

Ich schätze es sehr, dass Sie sich die Zeit genommen haben, den Brief zu schreiben. Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass ich nächste Woche ein zweites Interview mit dem Unternehmen führen werde! Ich werde dich wissen lassen, wie es läuft.

Nochmals vielen Dank. Ich freue mich sehr über Ihre Unterstützung bei der Arbeitssuche.

Freundliche Grüße, Jason Jones handschriftliche Unterschrift

Jason Jones

E-Mail-Dankesbrief-Beispiel

Wenn Sie einen E-Mail-Brief versenden, müssen Sie Ihre Absenderadresse oder Ihre Adresse nicht am Anfang der Nachricht angeben. Tragen Sie einfach Ihre Kontaktinformationen in Ihre Unterschrift ein.

Gegenstand: Vielen Dank!

Sehr geehrte Frau Lee, Ich möchte mich bei Ihnen für die unschätzbare Unterstützung bedanken, die Sie mir bei meiner letzten Arbeitssuche geleistet haben.

Als ich mit dieser Suche begann, hatte ich kaum eine Vorstellung davon, wie ich vorgehen sollte - oder vor allem, wie man sich vernetzt, um neue Beschäftigungsmöglichkeiten zu entdecken. Die Informationen und Ratschläge (und insbesondere die Liste der Kontakte, die Sie mit mir geteilt haben) haben entscheidend dazu beigetragen, dass ich meine Jobsuche konzentrieren konnte.

Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass ich gerade eine neue Position bei ACME Auto angenommen habe. Nochmals vielen Dank. Ich weiß Ihre Großzügigkeit sehr zu schätzen.

Mit freundlichen Grüßen, Terry Lau

123 Hauptstraße

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]