Was tun, wenn der befreite Mitarbeiter 40 Stunden nicht arbeitet

In einem Büro, in dem die Unternehmensrichtlinien angeben, dass befreite Mitarbeiter eine 40-Stunden-Woche arbeiten müssen, hat ein befreiter Mitarbeiter keine 40 Stunden. Dem Büroleiter ist bekannt, dass das Unternehmen einem befreiten Mitarbeiter ein volles Gehalt zahlen muss, auch wenn er nicht den ganzen Tag arbeitet. Wie würden Sie das mit dem Mitarbeiter ansprechen?

Erstens, gute Arbeit, nicht nur den Gehaltsscheck zu kürzen. So viele Menschen verstehen nicht, dass Sie den Gehaltsscheck eines befreiten Mitarbeiters nicht kürzen können, wenn er nicht die vollen 40 Stunden in Anspruch nimmt. Wenn sie nach jeder Zahlungsperiode 10 Stunden zu kurz ist, bedeutet das, dass sie mehr als 80 Stunden Pause genommen hat. Das sind zwei ganze Urlaubswochen in 4 Monaten, ohne dass der Urlaub angedockt oder bezahlt wird. Sie hat den Deal des Jahrhunderts von Ihrer Organisation bekommen.

Ihre Firma verliert. Sie haben sie eingestellt, um einen Job zu machen, und sie tut es nicht. Es ist absolut richtig, dass Sie Ihre freigestellten Mitarbeiter nicht nach der Anzahl der Arbeitsstunden auslichten sollten, aber sie müssen auch vernünftige Arbeitszeiten haben.

In der Regel können Sie damit rechnen, dass Sie in einer Woche 40 Stunden arbeiten, die nächsten 45 und die folgenden 37 Stunden. Ein solcher Zeitplan gleicht sich am Ende aus. Was Sie dagegen haben, ist jemand, der ständig 35 Stunden arbeitet und das ist nicht, was Sie ihn eingestellt haben. Also, lasst uns das beheben. Hier ist wie.

Arbeitgeber-Alternativen

Sie können ihre Urlaubszeit in beliebigen Schritten andocken. Das Gesetz des Staates regelt den Urlaub, und die meisten Staaten überlassen es dem Geschäft. Sie müssen sich an Ihr eigenes Mitarbeiterhandbuch halten, daher müssen Sie möglicherweise Ihr Handbuch aktualisieren, um Ihre Praktiken besser widerzuspiegeln.

Es sendet jedoch eine schlechte Nachricht an die Mitarbeiter, wenn Sie das Urlaubsgeld für freigestellte Mitarbeiter koppeln. Sie möchten, dass Ihre freigestellten Mitarbeiter früher gehen können, um zu einem Arzttermin zu gehen oder an einer Eltern-Lehrer-Konferenz teilzunehmen, ohne ihren Urlaub aufzugeben.

Halten Sie eine Diskussion im Sitzen

Eine bessere Lösung ist eine Besprechung mit ihnen. Die erste Frage ist, warum sie so oft früh aufbrechen.

Sie stellen möglicherweise fest, dass sie früh aufbrechen, weil sie keine Arbeit mehr haben und warum bleiben sie dann? Das ist absolut legitim. Wenn Sie ein freigestellter Angestellter sind, werden Sie dafür bezahlt, und wenn Sie in der Lage sind, 40 Stunden Arbeit in 35 Stunden zu erledigen, warum bleiben Sie an der Decke starren?

Wenn sie jedoch nicht alles tun, was von ihnen erwartet wird, stellt sich die Frage: Wissen sie das? Sie stellen möglicherweise fest, dass es ein Problem mit den kommunizierten Erwartungen ist. Ihre Kenntnis der Anforderungen entspricht nicht Ihren Erwartungen.

Wenn ein Mitarbeiter neu für den Job ist, sagen Sie ihm oft nicht alles, was er tun soll, und Sie gehen davon aus, dass er es herausfindet. Wenn dies der Fall ist, besprechen Sie ihre Verantwortlichkeiten mit ihnen und das Problem sollte sich von selbst lösen. Wenn sie die Ziele und Erwartungen ihrer Arbeit klar verstehen, wird sie der durchschnittliche Angestellte tun.

Sie haben möglicherweise ein persönliches Problem, das viel Zeit benötigt. Gibt es ein medizinisches Problem? Therapie? Ein Kind, das Pflege braucht? Sie können hoffen, dass niemand etwas davon mitbekommt.

Wenn dies der Fall ist, können Sie mit ihnen einen dauerhafteren flexiblen Zeitplan besprechen, damit Sie als Arbeitgeber wissen, was von ihnen zu erwarten ist. Erlauben Sie ihnen beispielsweise, 10 Stunden montags und mittwochs und einen halben Tag dienstags zu arbeiten, um sich um ihre Situation zu kümmern und 40 Stunden zu arbeiten.

Mit 15 Mitarbeitern unterliegen Sie dem Americans with Disabilities Act (ADA) und eine medizinische (geistige oder körperliche) Situation kann unter ADA fallen. Dies erfordert angemessene Vorkehrungen vom Unternehmen.

Ausgenommener Mitarbeiter möchte möglicherweise nicht 40 Stunden arbeiten

Sie möchten vielleicht nur 35 Stunden pro Woche arbeiten. Du kannst nein sagen. Oder Sie können sagen: „Das ist in Ordnung, aber wir werden Ihr Gehalt entsprechend anpassen.“ Es ist absolut legitim - Sie haben ihr Gehalt basierend auf einer 40-Stunden-Woche berechnet. Wenn sie nur zur Arbeit 35 geht, ist eine Lohnkürzung in Ordnung. Sie können entscheiden, dass sie lieber 40 Stunden arbeiten und das volle Gehalt behalten.

Eine ganze Reihe anderer Probleme kann vorkommen, aber das wichtige Problem ist, dass Sie sicherstellen müssen, dass Ihre Erwartungen Ihren Erwartungen entsprechen. Es liegt an Ihnen, ihr zu sagen, dass Sie eine Änderung benötigen, und dann durchzugehen, um sicherzustellen, dass dies geschieht.

Denken Sie daran, dass Sie zwar die Löhne eines freigestellten Mitarbeiters nicht koppeln können, aber Sie können einen freigestellten Mitarbeiter entlassen, wenn Sie nicht die erforderliche Anzahl von Stunden arbeiten. Es ist das letzte Mittel, aber manchmal müssen Sie den Mitarbeiter entlassen. Jemand, der einen netten Chef nutzt, ist kein guter Angestellter.

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Suzanne Lucas ist eine freiberufliche Journalistin, die sich auf Human Resources spezialisiert hat. Suzannes Arbeiten wurden in Notizen veröffentlicht, darunter Forbes, CBS und Business Inside r und Yahoo.