Was ist eine Zeichenreferenz und wen sollten Sie fragen?

Was ist eine Zeichenreferenz, wann brauchen Sie eine und wen sollten Sie um eine Referenz bitten? Eine Zeichenreferenz, auch als persönliche Referenz bezeichnet, ist eine Empfehlung von jemandem, der Sie außerhalb der Arbeit kennt. Anstatt mit Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten zu sprechen (wie es ein Arbeitgeber könnte), bezeugen persönliche Hinweise Ihren Charakter und Ihre Fähigkeiten. Diese Art von Empfehlung zeigt Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten.

Wenn Zeichenreferenzen erforderlich sind

Eine Zeichenreferenz wird häufig als Teil des Bewerbungsprozesses benötigt, insbesondere für Jobs, die ein hohes Maß an Ethik und Vertrauenswürdigkeit erfordern. Möglicherweise werden Sie auch aufgefordert, Zeichenreferenzen als Teil eines Schulantrags, eines Antrags auf Zertifizierung oder einer Mitgliedschaft in einer Berufsorganisation anzugeben.

Wenn Sie keine guten Beschäftigungszahlen haben, können Sie Ihrer Referenzliste einen Zeichenbezug hinzufügen. Dies kann Ihre Chancen erhöhen, einen guten Eindruck beim Einstellungsmanager zu hinterlassen.

Im Gegensatz zu einem Referenzschreiben für Jobs spricht ein persönliches Referenzschreiben mehr mit Ihrem Charakter als mit Ihren Fähigkeiten am Arbeitsplatz.

Was ist in dem Brief enthalten?

Ein Zeichenreferenzbuchstabe enthält normalerweise die folgenden Informationen:

• Der Grund für das Schreiben. Wie bei den meisten Briefen beginnt eine persönliche Referenz normalerweise mit einem Satz, in dem erklärt wird, warum der Brief geschrieben wird. Zum Beispiel: "Ich schreibe, um eine persönliche Referenz für Jen Smith zu geben, den ich dringend für jeden Job empfehle, der eine starke, konsensbildende Führung erfordert."
• Wie die Person Sie kennt, einschließlich der Zeitdauer.Zum Beispiel: "Jen ist mein nächster Nachbar und der Präsident unseres Blockverbandes. Ich kenne sie, seit ich 20XX in die Gegend gezogen bin."

• Informationen zu Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fähigkeiten mit Beispielen. Details, die zu einer Position passen, sind ideal. In diesem Abschnitt lesen Sie etwa "Jens Takt und Sinn für Humor haben dazu beigetragen, mögliche Konflikte bei Nachbarschaftstreffen aufzulösen und unsere Gemeinschaft zu stärken." Der Brief sollte spezifische Beispiele für Zeiten enthalten, in denen Sie bestimmte Fähigkeiten und Merkmale vermittelt haben.
• Kontaktinformation. Am Ende des Briefes sollte eine E-Mail- oder Telefonnummer angegeben werden, falls der Leser des Briefes weitere Fragen hat.

Wen Sie nach einer Zeichenreferenz fragen sollen

Zeichenreferenzen können von Nachbarn, Geschäftsfreunden, Freunden, Lehrern und Kunden bereitgestellt werden. Wenn Sie sich freiwillig melden, können ein Leiter oder andere Mitglieder der Organisation als persönliche Referenzen verwendet werden.

Wenn Sie jemanden nach Ihrer persönlichen Referenz fragen, stellen Sie sicher, dass Sie einen Hintergrund über die Position erhalten, damit Ihre Referenz den Brief an den Job anpassen kann.

Wenn Sie Mitglied eines Clubs oder einer anderen Gruppe sind, fragen Sie möglicherweise den Leiter dieser Organisation.

Nachfolgend finden Sie einige Tipps, an wen Sie sich wenden können:

• Wählen Sie eine Referenz aus, die aktuell ist. Jemand, mit dem Sie kürzlich zusammengearbeitet haben, bietet einen aussagekräftigeren Brief als ein Bekannter, den Sie seit einem Jahrzehnt nicht mehr gesehen haben.
• Wähle Menschen aus, die dich gut kennen und von dir hochschätzen. Dies wird dazu beitragen, dass die Briefe positiv und personalisiert sind und aufrichtig gelesen werden.
• Seien Sie praktisch bei der Erstellung Ihrer Referenzanfrage. Vermeiden Sie es, Freunde zu fragen, die auf E-Mails oder Telefonanrufe zu langsam reagieren.
• Wählen Sie eine vielfältige Gruppe aus. Wenn Sie nach mehr als einer Referenz gefragt werden, versuchen Sie, eine unterschiedliche Gruppe auszuwählen. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht einen Freund einbeziehen, der Sie seit Jahren kennt und mit Ihrer Kernpersönlichkeit und Ihren Stärken sprechen kann. Sie können auch einen Kollegen auswählen, der über Ihr berufliches Verhalten und mehr berufsbezogene Fähigkeiten sprechen kann.

So fragen Sie jemanden nach einer Zeichenreferenz

Nachdem Sie sich entschieden haben, wen Sie nach einer Zeichenreferenz fragen müssen, müssen Sie darüber nachdenken Wie Du wirst sie fragen. Unten finden Sie Tipps, wie Sie nach einer Zeichenreferenz fragen können:

• Betrachten Sie die Methode.Der beste Weg, eine Zeichenreferenz anzufordern, ist per E-Mail, da die Person Zeit hat, ihre Antwort zu prüfen. jedoch, Sie können auch telefonisch oder sogar persönlich nach einer Zeichenreferenz fragen. Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Sie der Person besonders nahe stehen.
• Formulieren Sie die Frage sorgfältig.Statt zu sagen: "Können Sie mir eine Zeichenreferenz schreiben?", Fragen Sie die Person: "Können Sie mir eine starke Zeichenreferenz schreiben?" Dies gibt der Person die Möglichkeit, "Nein" zu sagen, wenn sie sich nicht wohl fühlt Schreiben Sie die Referenz aus irgendeinem Grund. Sie möchten nur starke Empfehlungen, so dass Sie vermeiden, unliebsame Referenzen zu erhalten.

• Informationen bereitstellen.Geben Sie der Person alle Informationen, die sie benötigen, um Ihnen ein Referenzschreiben zu schreiben. Teilen Sie ihnen mit, für welchen Job Sie sich bewerben, wie Sie das Schreiben einreichen, und legen Sie die Frist für die Einreichung fest. Sie können sogar die Jobliste hinzufügen. Senden Sie ihnen auch alles Material, das ihnen beim Schreiben des Briefes helfen könnte, beispielsweise Ihren Lebenslauf.

Schicken Sie auf jeden Fall einen Dankeschön an alle, die Ihnen eine Zeichenreferenz schreiben. Betonen Sie in Ihrer Notiz oder E-Mail, wie sehr Sie es schätzen, dass Sie sich die Zeit nehmen, um Ihnen die Referenz zu schreiben.