So beenden Sie eine E-Mail-Nachricht mit Abschlussbeispielen

Wenn Sie beschäftigungs- oder geschäftsbezogene E-Mail-Nachrichten senden, ist es wichtig, Ihren Brief auf professionelle Art und Weise zu beenden, genau wie bei einem normalen Geschäftsbrief. Das bedeutet, dass ein entsprechender Abschluss und eine E-Mail-Signatur mit Ihren Kontaktinformationen enthalten sind, sodass der Empfänger einfach mit Ihnen in Kontakt treten kann.

Da so viel Geschäftskorrespondenz per E-Mail abgewickelt wird, ist es wichtig, Ihre Nachrichten so sorgfältig zu schreiben und zu formatieren wie ein gedruckter Brief.

Hier finden Sie einige Beispiele für das Schließen von E-Mail-Nachrichten sowie Hinweise, wie Sie das Schließen auswählen, wie Sie Ihr Schließen formatieren und wie Sie eine E-Mail am besten beenden.

Hinweise zum Beenden einer E-Mail

Es gibt einige Dinge, die Sie bei der Auswahl einer E-Mail-Schließung beachten sollten:

Schließen Sie ein Schließen ein Einige Leute glauben, sie könnten einfach eine E-Mail-Adresse schließen. Dies ist jedoch unprofessionell; Schließen Sie immer ein Schließen ein. Das gilt auch, wenn Sie eine E-Mail-Signatur haben. Wenn Sie vor Ihrer Signatur einen Abschluss wie "Grüße" oder "Mit freundlichen Grüßen" hinzufügen, können Sie eine Nachricht höflich beenden.

Betrachten Sie Ihre Beziehung zum Empfänger Sie sollten sich an professionelle E-Mail-Schließungen halten, wenn Sie mit Personen in Verbindung stehen, die sich auf Ihre Jobsuche beziehen. Wenn Sie jedoch mit der Person eng befreundet sind, können Sie einen halbprofessionellen Abschluss wie „Cheers“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ in Betracht ziehen. Wenn Zweifel bestehen, sollten Sie sich immer zu einem professionelleren Abschluss neigen.

Vermeiden Sie unprofessionelle Schließungen Auch wenn Sie Freunde sind, vermeiden Sie unprofessionelle Schließungen in einer geschäftlichen E-Mail, einschließlich "Bis später", "XOXO" oder andere informelle Versendungen.

Was ist in einem E-Mail-Abschluss enthalten?

Das Schließen einer E-Mail umfasst mehrere Teile:

Schlussbemerkung

Verwenden Sie wie oben beschrieben einen professionellen E-Mail-Abschluss, es sei denn, Sie senden eine E-Mail an einen guten Freund oder Kollegen. In diesem Fall können Sie eine halbprofessionelle Schlussbemerkung in Betracht ziehen. Beispiele für beide finden Sie unten.

Digitale Unterschrift

Wenn Sie eine digitale Signatur haben, fügen Sie diese unterhalb der Schlussbemerkung ein.

Vollständiger Name

Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihren vollständigen Namen (den ersten und den letzten) angeben, anstatt nur Ihren Vornamen oder einen Spitznamen zu verwenden, es sei denn, Sie senden eine E-Mail an einen sehr engen Freund. Selbst dann möchten Sie vielleicht Ihren vollständigen Namen verwenden, um Verwirrung zu vermeiden.

Titel und Firma

Geben Sie Ihre aktuelle Berufsbezeichnung und Firma an, insbesondere wenn Sie mit jemandem außerhalb der Firma korrespondieren. Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, geben Sie Ihre Beschäftigungsdaten natürlich nicht in Ihre Unterschrift ein.

Kontaktinformation

Es ist immer sinnvoll, Kontaktinformationen am Ende einer E-Mail-Versendung anzugeben. Sie können Ihre Telefonnummer, Ihre LinkedIn-Profil-URL, falls vorhanden, und sogar Ihre Postanschrift angeben. Sie können auch Ihre E-Mail-Adresse angeben, obwohl der Empfänger dies bereits weiß.

Beispiele für professionelle E-Mail-Nachrichten

Nachfolgend finden Sie einige der häufigsten E-Mail-Schließungen.

• Beste,
• Freundliche Grüße,
• Schöne Grüße,
• Alles Liebe,
• Mit freundlichen Grüßen,
• Grüße,
• Mit freundlichen Grüßen,
• Mit freundlichen Grüßen,
• Vielen Dank,
• Mit Anerkennung,
• Mit bestem Dank,
• Dein,

Semi-professionelle E-Mail-Schließungen

Dies sind E-Mail-Schließungen, die geeignet sind, wenn Sie eine berufliche E-Mail an einen guten Freund oder Kollegen senden.

Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie dem Empfänger nahe genug sind oder nicht, um eine halbprofessionelle E-Mail-Schließung zu senden, bleiben Sie bei einer professionellen E-Mail-Schließung.

• Prost,
• Treu,
• Danke vielmals,
• Herzlich,
• Mit freundlichen Grüßen,

So formatieren Sie eine E-Mail-Schließung

Es ist wichtig, nicht nur alle Teile zum Schließen einer E-Mail zu haben, sondern sie auch richtig zu formatieren. Zunächst möchten Sie sicherstellen, dass Sie nach Ihrer abschließenden Bemerkung ein Komma angeben. Danach möchten Sie ein Leerzeichen einfügen. Wenn Sie eine digitale Signatur haben, können Sie diese in das Feld einfügen. Wenn Sie keine digitale Signatur haben, verlassen Sie die

Leerzeichen

Geben Sie nach dem Leerzeichen Ihren eingegebenen (vollständigen) Namen ein. Geben Sie darunter Ihren Titel und Ihr Unternehmen sowie alle Kontaktinformationen an, die Sie angeben möchten.

Siehe die Vorlage unten:

Schließen, Digitale Signatur, wenn Sie eine haben

Vollständiger Name

Titel und Firma

Telefonnummer

E-Mail-Addresse

Beispiel für E-Mail-Nachrichtenabschlüsse

Beispiel für professionelle Unterschriften für E-Mails und Briefe.

Abschlussbeispiel # 1

Beste, Digitale Unterschrift

William Williamson

Regieassistent, XYZ Marketing

555-555-5555

[email protected]

Abschlussbeispiel # 2

Grüße, Maria Galvez

Berater, ABC-Beratungsunternehmen

555-555-5555/[email protected]

Abschlussbeispiel # 3

Mit freundlichen Grüßen, Janet Jamison

Hauptlehrer der ABC Charter School

555-555-5555

[email protected]

Ist der Rest Ihrer E-Mail professionell?

Das Schließen ist nur ein Teil einer professionellen E-Mail. Hier finden Sie weitere Informationen zu geeigneten Anreden ("Hey" ist nie eine geeignete Begrüßung in einer beschäftigungsorientierten E-Mail), Anweisungen zum Schreiben professioneller E-Mails und eine Vielzahl von Briefen, die sich auf die Jobsuche konzentrieren, bevor Sie Ihre eigenen verfassen.