Entwicklung eines Businessplans für die Personalabteilung

Wenn Sie Abteilungsleiter sind, wird Ihr Chef wahrscheinlich eines Tages die folgende Frage stellen: "Was ist Ihr Geschäftsplan für Ihre Abteilung?" Als Leiter der Personalabteilung können Sie diese Schritte verwenden, um diese Frage zu beantworten.

Diese auf dieser Website häufig gestellte Frage ist allgemein schwer zu beantworten, da die Bedürfnisse jedes Unternehmens nach dem Beitrag der Personalabteilung sehr unterschiedlich sein können. Sie können diese Schritte jedoch als Leitfaden bei der Entwicklung Ihres eigenen HR-Geschäftsplans verwenden.

Ihr Geschäftsplan für die Personalabteilung hängt von Ihrer Bedarfsanalyse Ihres eigenen Arbeitsplatzes ab. Der Geschäftsplan Ihrer Personalabteilung hängt auch davon ab, dass Sie sich mit Branchenstandards außerhalb Ihres Unternehmens vertraut machen und diese vergleichen.

Die grundlegende Frage, die Sie beantworten müssen, um die Frage Ihres Chefs zu beantworten, lautet jedoch: "Was benötigt Ihr Arbeitsplatz von der Personalabteilung?". So finden Sie die Antwort.

Schritte zum Entwickeln eines Geschäftsplans für die Personalabteilung

1. Beginnen Sie Ihren Geschäftsplan für die Personalabteilung, indem Sie genau klären, was Ihr Vorgesetzter von Ihnen verlangt und wie detailliert er es wünscht. Sie möchten nicht stundenlang Informationen oder einen detaillierten Plan entwickeln, den der Chef nicht benötigt oder möchte.

   Für Ihren eigenen klaren Zweck und Ihre eigene Richtung, Ihren eigenen strategischen Plan für Ihre Abteilung, wird dieser Ansatz jedoch von großem Wert sein.

2. Lesen Sie die detaillierten Stellenbeschreibungen, die für den HR Director / VP, HR Generalist und HR Assistant entwickelt wurden. Sind in diesen Stellenbeschreibungen Funktionen aufgeführt, die Sie nicht ausführen können und die Ihrer Organisation einen Mehrwert bringen würden?

   Starten Sie eine Funktionsliste. Sie können auch ein kommerziell entwickeltes Prüfungsbuch / -programm für die Personalabteilung oder eine gelegentlich kostenlose Prüfungsplanliste für die Personalabteilung verwenden.

1. Schauen Sie sich diese Liste an und fügen Sie der Liste die Funktionen hinzu, die Ihre Personalabteilung bereits ausführt, sowie Funktionen, die Sie hinzufügen oder entfernen möchten. Winzige Details sind erst erforderlich, wenn Sie bereit sind, Ihren Geschäftsplan für die Personalabteilung zusammenzustellen, wenn Sie diese Schritte ausführen.
2. Treffen Sie sich mit Ihren Führungskollegen, um eine Einschätzung ihrer aktuellen Zufriedenheit mit Ihren Dienstleistungen, zusätzlichen Dienstleistungen, die Sie hinzufügen möchten, und ihren Vorstellungen darüber zu erhalten, wie HR die Mission, Vision und Ziele Ihres Unternehmens am besten unterstützen kann.

   Stellen Sie die Fragen Ihren wichtigsten Kollegen im Vorfeld Ihres Meetings zur Verfügung. Teilen Sie ihnen mit, dass Sie die Fragen im Voraus verteilt haben, damit sie auch von ihren Mitarbeitern Rückmeldungen einholen können. Wenn Sie die oben genannten internen und externen Informationen effektiv erfasst haben, können Sie die Auswahlmöglichkeiten möglicherweise in einem Bewertungs- und Ranglistenformat darstellen.

   Dies ist der wichtigste Schritt in Ihrer Organisation, um zu beurteilen, was das Linienmanagement und die Mitarbeiter von der HR-Funktion erwarten. Natürlich gibt es Verwaltungs- und Beratungsfunktionen, die sie möglicherweise nie in Betracht ziehen, von Ihnen zu verlangen, dass Sie sie weiterhin als Teil einer professionellen HR-Funktion bereitstellen. Der Zweck des Fragens besteht darin, die Angebote zu finden, von denen Ihre Kunden glauben, dass sie am dringendsten benötigt werden.

1. Sie entwickeln viele interne Informationen über die Personalanforderungen Ihres Unternehmens. Sie können sich auch aktuelle Fachzeitschriften von Fachverbänden wie der Society for Human Resource Management (SHRM) ansehen. Sprechen Sie mit Kollegen in den örtlichen Verbänden, an denen Sie teilnehmen. Werfen Sie einen Blick auf verfügbare Literatur wie HR Magazine. Die Artikel aus diesem Abschnitt von TheBalance.com sind besonders nützlich für die Planung der Prioritäten und des Umfangs des Geschäftsplans der Personalabteilung.
2. Wenn Sie alle diese Informationen gesammelt haben oder gerade genug - die Prioritäten Ihrer Führungskräfte können Ihnen beispielsweise eine äußerst klare Richtung geben -, können Sie einen Plan erstellen. Sie können sehen, was Ihnen in Ihrer Personalabteilung fehlt, was Sie möglicherweise erweitern, worauf Sie sich strategisch konzentrieren müssen, um den Beitrag Ihrer Abteilung aufzubauen, und was Sie möglicherweise derzeit anbieten, das nicht benötigt wird.

1. Priorisieren Sie anhand dieser identifizierten Missionen und erstellen Sie basierend auf den Ressourcen und Ihrer bevorzugten Präsentations- oder Erfüllungsmethode einen Plan, was Sie in diesem und im nächsten Jahr erreichen können. Einige Lösungen basieren möglicherweise auf HRIS. andere haben möglicherweise mit HR-Office-Angeboten zu tun; andere erfordern möglicherweise eine strategische Richtungsänderung oder die Hinzufügung einer Hauptfunktion. Sie werden es erst erfahren, wenn Sie lernen und fragen.

Jetzt können Sie endlich die Frage Ihres Chefs beantworten: Was ist Ihr Geschäftsplan für Ihre Personalabteilung?