Beispiel für Zeichenreferenz und Tipps zum Schreiben

Es ist oft eine Ehre, gebeten zu werden, einen Buchstaben zu schreiben, aber wenn Sie dies noch nicht getan haben, kann es hilfreich sein, sich ein Beispiel für ein Referenzschreiben anzusehen.

Eine Zeichenreferenz (auch als persönliche Referenz bezeichnet) ist ein Brief, der von jemandem geschrieben wurde, der den Bewerber kennt und mit seinem Charakter und seinen Fähigkeiten sprechen kann. Im Gegensatz zu professionellen Referenzen ist die Person, die die Referenz schreibt, kein Arbeitgeber.

Was ist in dem Brief enthalten?

Wenn Sie aufgefordert werden, eine Zeichenreferenz zu schreiben, sagen Sie nur Ja, wenn Sie sich positiv über die Persönlichkeit und die Arbeitsmoral dieser Person äußern können.

Wenn ja, fügen Sie Ihrem Brief einige Schlüsselelemente hinzu:

• Geben Sie zunächst Ihre Beziehung zum Bewerber an und wie lange Sie ihn oder sie kennen.
• Der Hauptteil Ihres Schreibens sollte sich auf eine oder zwei der stärksten Qualitäten des Bewerbers oder der Fähigkeiten konzentrieren, von denen Sie glauben, dass sie sie bei der Jobsuche hervorheben. Versuchen Sie, jede Behauptung, die Sie über die Person machen, mit einem bestimmten Beispiel zu unterstützen.
• Geben Sie am Ende des Schreibens alle Kontaktinformationen an, die Sie mit dem Arbeitgeber teilen möchten.

Achten Sie darauf, Ihren Brief sorgfältig zu bearbeiten, bevor Sie ihn senden.

Beispiel für Zeichenreferenzbuchstaben

Dies ist ein Zeichenreferenzbuchstaben. Laden Sie die Briefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs oder Word Online) oder lesen Sie das Beispiel unten.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel für Zeichenreferenzbrief (Textversion)

John Smith

123 Hauptstraße

Anytown, CA 12345

555 555-5555

[email protected]

1. September 2018

Jane Kiel

Direktor, Personalabteilung

Anytown Riding Institute

123 Business Rd.

Anytown, CA 54321

Sehr geehrte Frau Kiel, Ich kenne Jane Doe seit vielen Jahren in verschiedenen Funktionen. Sie ist seit einigen Jahren Reitlehrerin meiner Tochter. Außerdem ist sie meine Partnerin in einem kleinen Unternehmen, in dem sie für das Schreiben und Bearbeiten von Artikeln und Website-Inhalten verantwortlich ist.

Jane ist effizient, detailorientiert und äußerst kompetent. Oft erledigt sie eine Aufgabe lange vor dem Stichtag erfolgreich. Sie ist sehr organisiert und verpasst niemals einen Termin oder vergisst eine Aufgabe.

Jane hat auch ein hervorragendes Verhältnis zu Menschen jeden Alters. Sie hat das Reiten sowohl für kleine Kinder als auch für ältere Menschen und jedes Alter dazwischen gelehrt. Ihre exzellenten Kommunikationsfähigkeiten (sowohl schriftlich als auch mündlich) ermöglichen es ihr, mit allen Arten von Menschen in Kontakt zu treten und sie zu inspirieren, alles zu tun, um sich bestmöglich einzusetzen.

Zusammenfassend kann ich Jane wärmstens empfehlen, wenn es um Positionen oder Bemühungen geht, die sie anstrebt. Sie wird ein wertvolles Gut für jede Organisation sein.

Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen,

John Smith

Lesen Sie weitere Referenzbeispiele, um mit Ihrem eigenen Brief zu beginnen.

Tipps zum Verfassen eines persönlichen Referenzschreibens

Denken Sie nach, bevor Sie Ja sagen. Stellen Sie sicher, dass Sie einen positiven und ehrlichen Brief schreiben können, bevor Sie einverstanden sind, einen Buchstabenbezug zu schreiben. Wenn Sie nicht können, ist es besser, nein zu sagen; Dies gibt der Person die Möglichkeit, jemanden zu fragen, der möglicherweise ein stärkeres Empfehlungsschreiben verfasst. Wenn Sie den Grund für "Nein" nicht im Detail erklären möchten, können Sie einfach sagen: "Ich fühle mich nicht qualifiziert, einen Brief für Sie zu schreiben."

Wenn Sie den Brief schreiben möchten, sollten Sie:

• Informationen anfordern: Wenn Sie den Brief schreiben möchten, stellen Sie sicher, dass Sie über alle erforderlichen Informationen verfügen. Stellen Sie insbesondere sicher, dass Sie wissen, wofür der Brief bestimmt ist (ob es sich um eine bestimmte Stelle, eine Bewerbung für ein College usw. handelt), wie Sie ihn einreichen und wann er fällig ist. Sie können die Person auch fragen, ob sie einen Lebenslauf oder ein anderes Dokument hat, in dem ihre Fähigkeiten und Erfahrungen aufgelistet sind, die Sie verwenden können, um den Brief zu schreiben.
• Seien Sie konkret: Konzentrieren Sie sich in Ihrem Brief auf zwei oder drei spezifische Eigenschaften oder Fähigkeiten, die die Person zu einer guten Eignung für den Job oder die Schule macht.

• Schauen Sie sich das Stellenangebot oder die Schulwebsite an, um sich ein Bild von den Qualitäten zu machen, nach denen der Arbeitgeber oder die Schule sucht. Geben Sie ein Beispiel für eine Zeit an, in der die Person jede dieser Eigenschaften demonstrierte.
• Kontaktinformationen angeben: Geben Sie eine Form von Kontaktinformationen an, damit der Arbeitgeber Sie mit weiteren Fragen erreichen kann.
• Geschäftsbriefformat verwenden: Wenn Sie den Brief per Post senden, verwenden Sie das Geschäftsbriefformat, wenn Sie Ihren Brief schreiben. Geben Sie oben die Kontaktinformationen des Arbeitgebers, das Datum und Ihre Kontaktinformationen ein. Schließen Sie mit einer handschriftlichen Unterschrift und Ihrer eingetippten Unterschrift ab. Wenn Sie ein E-Mail-Referenzschreiben senden, müssen Sie dieses Format nicht verwenden.

• Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Brief sorgfältig bearbeiten, damit er poliert und professionell ist. Bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied, den Brief vor dem Senden zu lesen.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief gründlich ist, aber nicht zu lang. Drei bis fünf Absätze sind ausreichend und schon gar nicht mehr als eine Seite.

Was tun, wenn Sie derjenige sind, der nach Referenzen sucht?

Suchen Sie nach Ihrem ersten Job oder waren Sie für eine Weile aus der Belegschaft? Benötigen Sie eine Empfehlung, haben aber keine professionellen Referenzen, die Sie verwenden können, oder sind Sie besorgt über die Referenzen, die Ihr Arbeitgeber Ihnen geben könnte?

Neben der Verwendung von Zeichenreferenzen bei der Beantragung einer Arbeitsstelle oder einer Schule benötigen Sie möglicherweise auch eine Zeichenreferenz, wenn Sie einen Kredit bei der Bank beantragen. Eine Referenz gibt dem Arbeitgeber, der Schule oder der Bank ein Vertrauensvotum über den Kandidaten.

Wer soll nach einer Zeichenreferenz fragen?

Wen sollten Sie um eine persönliche Referenz bitten? Fragen Sie jemanden, den Sie persönlich kennen, der mit Ihrem Charakter und Ihren Fähigkeiten sprechen kann.

Nachbarn und Bekannte sind möglicherweise bereit, eine Referenz für Sie zu verfassen. Auch Geschäftsfreunde, Professoren / akademische Berater, Kunden und Anbieter können gute Referenzen geben. Möglicherweise können Sie einen Freund als Referenz für eine Anstellung verwenden.

Wenn Sie sich freiwillig engagieren, sollten Sie in Erwägung ziehen, Leiter oder andere Mitglieder der Organisation als persönliche Referenzen zu verwenden. Haben Sie an Girl Scouts, Boy Scouts, 4-H, einer ähnlichen Organisation oder im Schulsport teilgenommen?

Gehörst du zu einer Kirchengruppe? Bitten Sie Ihren Gruppenleiter oder Trainer, ein persönliches Referenzschreiben für Sie zu verfassen. Wenn Sie Babysitten oder Hundegesessen haben oder Schnee geschaufelt haben, fragen Sie die Personen, für die Sie gearbeitet haben, ob sie einen Referenzbrief für Sie schreiben.

Wem auch immer Sie danach fragen, schicken Sie dem Verfasser unbedingt einen Dankesbrief. Stellen Sie sicher, dass Sie Wert darauf legen, dass Sie sich die Zeit nehmen, Ihnen eine Referenz zu schreiben.

Wann muss eine Zeichenreferenz angegeben werden?

Einige Arbeitgeber fordern von früheren Arbeitgebern zusätzlich zu den Referenzschreiben auch Zeichenreferenzen. Diese Referenzen geben Arbeitgebern ein Gefühl für Ihre Persönlichkeit.

Studentische Arbeitssuchende verwenden häufig persönliche Referenzen für ihre erste Jobsuche, da sie möglicherweise keinen früheren Arbeitgeber haben.

Gelegentlich verwenden Menschen auch Zeichenreferenzen, wenn sie befürchten, dass ihre Chefs keine positiven Referenzen schreiben. Manchmal kann ein starker Charakterverweis dazu beitragen, einen schwächeren Arbeitgeberbezug oder fehlende Arbeitgeberreferenzen auszugleichen.

Tipps zum Anfordern einer Zeichenreferenz

Überlegen Sie genau, wen Sie bitten möchten, eine Referenz für Sie zu schreiben. Stellen Sie sicher, dass Sie jemanden auswählen, der Sie gut genug kennt, um Einblick in Ihre Persönlichkeit zu gewähren. Wähle jemanden aus, von dem du denkst, dass er positiv über dich spricht. Sie können ein Familienmitglied, einen Freund oder einen Nachbarn fragen. Sie können auch einen Lehrer, einen Berater, einen freiwilligen Leiter, einen Trainer, einen Pastor oder einen Geschäftspartner fragen.

Stellen Sie sicher, dass Sie so früh wie möglich nach Ihrer Referenz fragen, damit sie oder er Zeit hat, den Brief zu schreiben. Bieten Sie an, ihnen Ihren Lebenslauf zu senden oder sie in Ihrem Leben zu aktualisieren, wenn sie weitere Informationen wünschen, und stellen Sie sicher, dass sie die Frist verstehen, bis zu der ihre Referenz eingehen muss.

Es ist auch eine gute Idee, ihnen eine Kopie der Stellenangebote zu geben, für die Sie sich bewerben, damit sie darauf eingehen können, wie Ihr Charakter und Ihre Persönlichkeit Sie zu einem guten Kandidaten für diese Stellen machen. Senden Sie ihnen anschließend eine Dankesnotiz, um Ihre Wertschätzung zu zeigen.