So formatieren Sie ein Anschreiben mit Beispielen

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, ist es wichtig, wie Sie Ihr Bewerbungsschreiben formatieren, da das Schreiben einer der ersten Eindrücke ist, die Sie einem Arbeitgeber vermitteln. In der Tat ist das Formatieren Ihres Briefes fast so wichtig wie das, was Sie darin schreiben. Ein falsch formatiertes oder schwer lesbares Anschreiben kann Sie schnell aus dem Kandidatenpool entfernen. Daher ist es äußerst wichtig, dass Sie der Formatierung Ihres Briefes genauso viel Aufmerksamkeit schenken wie dem Inhalt.

Denken Sie daran, dass "Formatierung" Faktoren wie Seitenränder, Schrifttyp und -größe, Zeilen-, Absatz- und Abschnittsabstand sowie Dokumenttyp umfasst. Beispielsweise wird ein Brief ohne den richtigen Abstand zwischen den Absätzen oder mit zu viel Text auf einer Seite unübersichtlich aussehen, oder ein Brief, der als Dateityp gespeichert wird und nicht für ein Textdokument (z. B. ein JPG-Dokument) gedacht ist a.png) kann verhindern, dass der Leser sie öffnet und betrachtet.

Die Einhaltung typischer Standards bei der Formatierung ist besonders wichtig, da Kommunikationsfähigkeiten in fast allen Bereichen wichtig sind. Wenn Sie kein lesbares Anschreiben verfassen, wird dies sicherlich kein Vertrauen in Ihre Fähigkeiten schaffen. Andererseits wird ein Anschreiben, das korrekt gespeichert wurde und ausreichend weißen Platz verwendet, eine einfache Schrift von angemessener Größe und eine angemessene Anrede und Schließung einen positiven Eindruck bei Ihren potenziellen Arbeitgebern hinterlassen.

Hier finden Sie Informationen zu Formatierungsrichtlinien für Anschreiben, einschließlich Festlegen der Seitenränder, Auswählen von Schriftstil und -größe, Absatz- und Abschnittsabstand sowie weitere Tipps zum Formatieren von Anschreiben.

Beispiel für das Anschreibenformat

Ihre Kontaktinformationen

Name

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Telefonnummer

E-Mail-Addresse

Datum

Kontaktinformationen des Arbeitgebers (Wenn du es hast)

Name

Titel

Unternehmen

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

• Beispiele für Kontaktabschnitte im Anschreiben

Anrede

Sehr geehrter Herr / Frau Nachname,

• Begrüßungsbeispiele aus dem Anschreiben: Hinweis: Wenn Sie keinen Kontaktnamen haben, können Sie die Anrede vollständig überspringen. Sie können auch Dear Hiring Manager, wem es etwas angeht, oder eines der anderen im Link aufgeführten Beispiele verwenden. Idealerweise können Sie Ihr Anschreiben an eine bestimmte Person richten. Durch Nachforschungen können Sie herausfinden, wer am besten geeignet ist, um den Brief zu erhalten. Hinweis: Wenn Sie das Geschlecht Ihres Kontakts nicht kennen, können Sie den vollständigen Namen der Person ausschreiben, z. B. "Dear Cory Smith" oder "Dear Jordan Parish".

Hauptbrief des Anschreibens

Der Inhalt Ihres Begleitschreibens informiert den Arbeitgeber darüber, für welche Stelle Sie sich bewerben, warum er Sie für ein Vorstellungsgespräch auswählen sollte und wie Sie nachverfolgen sollen. Ordnen Sie den Inhalt Ihres Anschreibens in die folgenden Absätze ein:

• Erster Paragraph

  Der erste Absatz Ihres Schreibens sollte Informationen darüber enthalten, warum Sie schreiben. Erwähnen Sie die Stelle, für die Sie sich bewerben, und wo Sie die Stellenanzeige gefunden haben. Geben Sie den Namen eines gegenseitigen Kontakts an, falls vorhanden.

• Mittlere Ziffer (n)

  Der nächste Abschnitt Ihres Anschreibens sollte beschreiben, was Sie dem Arbeitgeber anbieten müssen. Erwähnen Sie insbesondere, wie Ihre Qualifikationen zu der Stelle passen, für die Sie sich bewerben. Stellen Sie sich diesen Abschnitt des Anschreibens so vor, als würden Sie als Mitarbeiter einen Pitch machen und zeigen, was Sie zu einem großartigen Kandidaten macht.

Denken Sie daran, dass die Arbeitgeber mehr daran interessiert sind, was Sie für sie tun können, wenn Sie eine Liste Ihrer Berufserfahrung machen.

• Machen Sie den Zusammenhang zwischen Ihren Qualifikationen und den Anforderungen an den Job klar. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Ihren Lebenslauf zu interpretieren. Wiederholen Sie ihn nicht wörtlich.
• Letzter Absatz

  Schließen Sie Ihr Anschreiben ab, indem Sie dem Arbeitgeber dafür danken, dass er Sie für die Position in Betracht gezogen hat. Fügen Sie Informationen dazu hinzu, wie Sie nachverfolgen werden. Optional können Sie noch einmal kurz erklären, warum Sie für die Position gut geeignet wären.

Grußformel

Hochachtungsvoll,

• Abschlussbeispiele

Unterschrift

Handschriftliche Unterschrift (für einen gedruckten Brief)

Typisierte Signatur

• Unterschrift Beispiele

Der einfachste Weg, ein Anschreiben zu formatieren

Die einfachste Möglichkeit, einen Buchstaben zu formatieren, besteht darin, den Buchstaben zuerst zu schreiben und dann zu formatieren. Wenn Sie den gesamten Inhalt (Kontaktinformationen, Gründe für die Bewerbung und Qualifizierung, Signatur usw.) auf der Seite angezeigt haben, können Sie die Ränder, die Schriftart und die Ausrichtung problemlos anpassen. Hier ist eine Übersicht über jeden Abschnitt.

• Kontaktbereich:Wie Sie Ihre Kontaktinformationen angeben, hängt davon ab, wie Sie Ihr Anschreiben senden. Wenn Sie einen Brief hochladen oder verschicken, geben Sie die Informationen oben auf der Seite ein. Mit einem E-Mail-Anschreiben sollten Ihre Kontaktinformationen unter Ihrer Signatur liegen.
• Arbeitgeber Adresse: Wie Sie das Anschreiben ansprechen, hängt davon ab, wie viele Informationen Sie über den Arbeitgeber haben.
• Anrede:Eine Anrede ist die Begrüßung, die Sie am Anfang eines Bewerbungsschreibens einfügen. So schreiben Sie eine Anrede, einschließlich der Verwendung, wenn Sie nicht den Namen eines Ansprechpartners auflisten möchten.

• Karosserie:Der Hauptteil eines Anschreibens enthält die Abschnitte, in denen Sie erklären, warum Sie sich für die Stelle, für die Sie sich bewerben, interessieren und für diese qualifiziert sind. Was ist in jedem Abschnitt oder in Ihrem Brief enthalten?
• Absätze und Aufzählungslisten:Ein traditionelleres Anschreiben enthält schriftliche Absätze, in denen Ihre Qualifikationen beschrieben werden.

Wenn Sie in einer Dienstleistungsbranche gearbeitet haben, ist es natürlich am besten, eine persönliche Zeit anzugeben, zu der Sie den Service über die Erwartungen des Kunden hinaus anbieten konnten.

• Schließungen:Wenn Sie ein Anschreiben schreiben oder eine E-Mail senden, um sich auf einen Job zu bewerben, ist es wichtig, dass Sie Ihr Anschreiben professionell schließen. So schließen Sie Ihren Brief mit der Klasse.

Formatierungsoptionen für Anschreiben

Hier finden Sie einige Formatierungs-Tipps, die Sie beim Schreiben Ihres Briefes beachten sollten:

• E-Mail versus Hardcopy: Das obige Beispielbuchstabe ist für eine ausgedruckte Hardcopy formatiert. Wenn Sie Ihr Anschreiben per E-Mail senden, müssen Sie besonders auf die Betreffzeile Ihrer E-Mail achten. Weitere Tipps zum Formatieren Ihres E-Mail-Anschreibens finden Sie hier.
• Schriftartauswahl: Die Details zählen, wenn es um Anschreiben geht. Wählen Sie daher eine professionelle Schrift in einer Größe von 10 oder 12 Punkten. Dies ist keine Zeit, um Emoticons oder Emojis auszubrechen!
• Abstand: Ihr Brief sollte einzeilig sein. Fügen Sie ein Leerzeichen zwischen jedem Absatz und im Allgemeinen ein Leerzeichen zwischen jedem Abschnitt des Buchstabens ein. (Das heißt, es sollte ein Leerzeichen zwischen der Adresse und dem Datum und dann wieder zwischen dem Datum und der Anrede geben.) In einem E-Mail-Anschreiben, in dem viele Abschnitte ausgelassen sind, sollten Sie ein Leerzeichen zwischen die Anrede einfügen und zwischen jedem Absatz und einem anderen Leerzeichen vor Ihrem kostenlosen Abschluss.
• Korrekturlesen: Erinnern Sie sich an diesen Hinweis zu den Details, die in Anschreiben gezählt werden? Stellen Sie sicher, dass Sie Fehler vermeiden, indem Sie Ihren Brief sorgfältig Korrektur lesen. Verwenden Sie die Rechtschreibprüfung Ihres Textverarbeitungsprogramms, um häufig auftretende Fehler zu erkennen, und ziehen Sie in Erwägung, Ihren Brief vorzulesen oder einen Freund zu überprüfen, um weitere Fehler zu erkennen. Hier finden Sie Richtlinien zum Korrekturlesen Ihres Bewerbungsschreibens.

Beispiel Anschreiben

Dies ist ein Anschreiben. Laden Sie die Anschreibenvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs oder Word Online) oder lesen Sie das Beispiel unten.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Musterbrief (Textversion)

Molly Smith

21 Spring Street

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1. August 2018

John Brown

Verkaufsleiter

Acme Corp.

321 Hauptstraße

Anycity, NY 12000

Sehr geehrter Herr Brown, Ich möchte mich für die auf Monster.com ausgeschriebene Verkaufsposition bewerben. Terry Johnson schlug vor, dass ich Sie direkt kontaktiere, da wir zusammen gearbeitet haben, und er meinte, ich würde zu Ihrem Team passen.

In den letzten zwei Jahren war ich im Vertrieb für Goodman & Co. tätig. Ich habe meine Ziele konsequent übertroffen und wurde im letzten Quartal für hervorragenden Service ausgezeichnet.Als begeisterter Radfahrer und Nutzer vieler Ihrer Produkte ist mir bewusst, dass die Acme Corp. ein Unternehmen mit enormem Potenzial ist. Ich bin zuversichtlich, dass ich durch meine Erfahrung, meine Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Produktvorteile effektiv zu vermitteln, in der Vertriebsrolle eine hervorragende Rolle spielen kann.

Ich würde mich freuen, mit Ihnen zu besprechen, wie ich für das Verkaufsteam der Acme Corp. von Vorteil sein könnte. Danke für deine Rücksicht; Ich freue mich darauf, von dir zu hören.

Hochachtungsvoll, Molly Smith

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