Was ist in einem Rücktrittsbrief enthalten, um einen Job zu beenden?

Wenn Sie sich entschieden haben, Ihren Job zu kündigen, müssen Sie einen Rücktrittsbrief einreichen. Ihr Rücktrittsschreiben erleichtert Ihnen den Übergang in den nächsten zwei Wochen und hilft Ihnen, eine positive Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber aufrechtzuerhalten, auch wenn Sie nicht mehr im Unternehmen sind. Was sollten Sie in Ihren Brief aufnehmen?

Halten Sie Ihren Brief kurz

Wenn Sie einen Rücktrittsbrief schreiben, ist es wichtig, ihn so einfach, kurz und konzentriert wie möglich zu halten. Der Brief sollte auch positiv sein. Wenn Sie sich entschieden haben, weiterzumachen, hat es keinen Sinn, Ihren Arbeitgeber oder Ihren Job zu kritisieren. Möglicherweise benötigen Sie eines Tages eine Referenz von diesem Unternehmen.

Was in Ihrem Rücktrittsschreiben enthalten ist

Ihr Rücktrittsschreiben sollte Informationen darüber enthalten, wann Sie abreisen. Sie können dem Arbeitgeber auch mitteilen, dass Sie Ihre Zeit im Unternehmen schätzen. Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie schreiben sollen, überprüfen Sie die Muster Ihres Rücktrittsschreibens, um Anregungen zu erhalten, wie Sie Ihren Brief strukturieren und formulieren.

• Die Tatsache, dass Sie abreisen und wann Ihr Rücktritt vorliegt, ist wirksam.
• Ein Dankeschön an Ihren Arbeitgeber für die Möglichkeiten, die Sie während Ihrer Beschäftigung hatten.

Es ist in der Regel besser, persönlich zurückzutreten und anschließend einen förmlichen Rücktrittsbrief zu hinterlegen. Wenn Sie jedoch eine Rücktritts-E-Mail senden müssen, schreiben Sie sie genauso professionell wie ein Rücktrittsschreiben auf Papier. So senden Sie eine E-Mail-Nachricht zum Rücktritt

Unabhängig davon, warum Sie zurücktreten oder wie Sie sich dazu äußern, sollten Sie, wenn Sie den Grund angeben, aus dem Sie gehen, keine negativen oder abwertenden Aussagen über das Unternehmen, Ihren Vorgesetzten, Ihre Kollegen oder Ihre Mitarbeiter machen.

Ihr Rücktrittsschreiben wird in Ihre Beschäftigungsakte aufgenommen und könnte mit potenziellen zukünftigen Arbeitgebern geteilt werden. Daher sollte es professionell und höflich sein.

Tipps zum Rücktritt

Obwohl es unter bestimmten Umständen, z. B. bei einer grenzüberschreitenden Versetzung oder einer Entscheidung, sich auf die Elternschaft zu konzentrieren, sinnvoll sein kann, den Grund für Ihren Rücktritt anzugeben, ist es in vielen Fällen nicht erforderlich, die Einzelheiten über den Grund Ihres Rücktritts mitzuteilen.

In der Regel ist es von Vorteil, Ihren Rücktrittsbrief kurz und auf den Punkt zu halten. Obwohl es nicht erforderlich ist, wird es in der Regel geschätzt, dass Sie während der Übergangszeit und der darauf folgenden Wochen Hilfe anbieten können.

Um sicherzustellen, dass Ihr Rücktrittsschreiben alle richtigen Details und keine der falschen Informationen enthält, lesen Sie diese Schreibtipps für das Rücktrittsschreiben, bevor Sie Ihren Rücktritt einreichen.

Richtlinien zum Schreiben und Formatieren Ihres Briefes

Länge des Rücktrittsschreibens: Halten Sie Ihr Rücktrittsschreiben kurz; Sie möchten keine Seiten und Seiten über Ihren neuen Job schreiben oder warum Sie Ihren aktuellen Job nicht mögen. Die meisten Rücktrittsschreiben bestehen nur aus einer Seite.

Schrift und Größe: Verwenden Sie eine traditionelle Schriftart wie Times New Roman, Arial oder Calibri. Ihre Schriftgröße sollte zwischen 10 und 12 Punkten liegen.

Format: Ein Rücktrittsschreiben sollte ein Leerzeichen mit einem Leerzeichen zwischen den einzelnen Absätzen sein. Verwenden Sie ungefähr 1 "Ränder und richten Sie Ihren Text nach links aus (Ausrichtung für die meisten Geschäftsdokumente).

Richtigkeit: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Rücktrittsschreiben bearbeiten, bevor Sie es verschicken. Zeigen Sie Ihrem Karriereberater Ihr Rücktrittsschreiben oder bitten Sie einen Freund, es zu überprüfen, wenn Sie möchten, dass jemand anderes es für Sie überprüft.

E-Mail oder Mail ?: Es ist immer am besten, persönlich zurückzutreten und anschließend einen Rücktrittsbrief zu versenden. Wenn es Ihnen jedoch aufgrund der Umstände nicht möglich ist, direkt mit Ihrem Vorgesetzten zu sprechen, und Sie dies unverzüglich mitteilen müssen, können Sie eine Rücktritts-E-Mail senden. Diese E-Mail sollte denselben Richtlinien wie ein förmliches Rücktrittsschreiben entsprechen.

So richten Sie einen Rücktrittsbrief ein und organisieren ihn

Header: Ein Rücktrittsschreiben sollte sowohl mit Ihnen als auch mit den Kontaktinformationen des Arbeitgebers (Name, Titel, Firmenname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und dem Datum beginnen. Wenn es sich um eine E-Mail und nicht um einen tatsächlichen Brief handelt, geben Sie nach Ihrer Unterschrift Ihre Kontaktinformationen am Ende des Schreibens an.

Anrede: Adressieren Sie den Rücktrittsbrief an Ihren Vorgesetzten. Verwenden Sie seinen offiziellen Titel ("Sehr geehrter Herr / Herr / Herr XYZ)."

Absatz 1: Geben Sie an, dass Sie zurücktreten, und geben Sie das Datum an, an dem Ihr Rücktritt wirksam wird. Überprüfen Sie Ihren Vertrag, um zu erfahren, wie viel Sie Ihrem Manager mitteilen müssen.

Absatz 2: (Wahlweise) Wenn Sie möchten, können Sie sagen, warum Sie gehen (d. H. Sie beginnen einen anderen Job, gehen zur Schule zurück, nehmen Ihre Freizeit frei), aber dies ist nicht erforderlich. Wenn Sie sich dazu entscheiden, zu sagen, warum Sie gehen, seien Sie positiv - konzentrieren Sie sich auf den nächsten Schritt und nicht auf das, was Ihnen an Ihrer aktuellen Arbeit nicht gefallen hat.

Absatz 3: (Wahlweise) Wenn Sie nicht wissen, dass Sie völlig nicht zur Verfügung stehen werden, sagen Sie, dass Sie bereit sind, bei dem Übergang zu helfen, den Ihr Ausscheiden verursacht.

Absatz 5: (Wahlweise) Wenn Sie von Ihrem Vorgesetzten ein Referenzschreiben wünschen, können Sie es hier anfordern.

Absatz 4: (Wahlweise) Vielen Dank an Ihren Manager für die Möglichkeit, für das Unternehmen zu arbeiten. Wenn Sie eine besonders gute Erfahrung gemacht haben, können Sie ein wenig detaillierter auf das eingehen, was Sie an dem Job schätzen (die Personen, mit denen Sie gearbeitet haben, die Projekte, an denen Sie gearbeitet haben, usw.).

Schließen: Verwenden Sie eine freundliche, aber formelle Anmeldung, wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen".

Unterschrift: Beenden Sie Ihre Unterschrift, handschriftlich, gefolgt von Ihrem eingegebenen Namen. Wenn es sich um eine E-Mail handelt, geben Sie einfach Ihren eingegebenen Namen und Ihre Kontaktinformationen an.

Beispiel eines Rücktrittsschreibens

Dies ist ein Beispiel für ein Rücktrittsschreiben. Laden Sie die Vorlage für ein Kündigungsschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Beispiel eines Rücktrittsschreibens (Textversion)

Steve Lau

123 Hauptstraße

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. September 2018

Ginger Lee

Manager

Watson und Smith

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Sehr geehrte Frau Lee:

Ich schreibe heute, um Sie darüber zu informieren, dass ich meine Position als Rezeptionistin mit Wirkung zwei Wochen vor dem heutigen Tag niederlegen werde. Ich habe meine Zeit hier bei Watson und Smith genossen und danke Ihnen für die Gelegenheit und das Training, das Sie in den letzten fünf Jahren angeboten haben.

Bitte kontaktieren Sie mich bei Fragen, und ich helfe Ihnen gerne bei allen Vorbereitungen, die Sie benötigen, um eine neue Rezeptionistin vorzustellen. Meine E-Mail lautet [email protected] und mein Handy ist 555-555-5555.

Mit freundlichen Grüßen, Steve Lau (Unterschrift auf Papier)

Steve Lau

Was in Ihrem Brief nicht enthalten

Wenn Ihnen die Arbeit nicht gefallen hat, brauchen Sie dies nicht in Ihrem Brief zu sagen. Sie möchten keine Feinde machen - schließlich müssen Sie Ihren Vorgesetzten nach einer Empfehlung fragen.

Wenn Sie planen, einen Rechtsanspruch gegen Ihren Arbeitgeber wegen falscher Behandlung usw. geltend zu machen, kann es in Ihrem besten Interesse sein, diesen Abschnitt wegzulassen. Hier ist eine Liste, was in einem Rücktrittsschreiben nicht enthalten sein sollte.