Was jeder Rücktrittsbrief enthalten sollte

Wenn ein Mitarbeiter Sie über den Wunsch informiert, die Beschäftigung in Ihrem Unternehmen zu beenden, bitten Sie um ein Rücktrittsschreiben. Sie benötigen das Rücktrittsschreiben als offizielles Dokument für die Personalakte des Mitarbeiters, aus der hervorgeht, dass das Beschäftigungsende beendet wurde. Sie benötigen diese Dokumentation, auch wenn der Mitarbeiter die Entscheidung, Ihr Unternehmen zu verlassen, mündlich angekündigt hat.

Inhalt eines Rücktrittsschreibens

Bitten Sie den Mitarbeiter nicht, die Gründe, die er verlässt, im Rücktrittsschreiben zu dokumentieren. Tatsächlich setzen kluge Mitarbeiter nichts in ein Rücktrittsschreiben, das ein Leser zu einem späteren Zeitpunkt missverstehen oder persönlich nehmen könnte. Der derzeitige Leser des Rücktrittsschreibens, der versteht, warum die Person gekündigt hat, ist möglicherweise nicht die Person, die sich auf den Inhalt der Personalakte stützt, um irgendwann einen Nachschlagewerk zur Verfügung zu stellen.

Mit einer einfachen Hintergrundprüfung schreiben kluge Angestellte nichts in einen Rücktrittsbrief, der möglicherweise Brücken bricht, wenn sie zu einem neuen Job wechseln - selbst wenn sie schlechte Gefühle für das Unternehmen haben, das sie verlassen, oder wenn sie Beschwerden auslösen wollen. Es ist viel wichtiger, jeden ehemaligen Arbeitgeber als potenziellen Bezugspunkt für den Job zu behalten, als das momentane Gefühl, mit seinem derzeitigen Arbeitgeber "gotcha" zu spielen.

Das Rücktrittsschreiben gibt in seiner einfachsten Form den Rücktritt des Arbeitnehmers an und gibt den endgültigen Tag der Beschäftigung an. Im Allgemeinen gibt ein Arbeitnehmer in dem Schreiben an, dass er den aktuellen Arbeitgeber mit einer Frist von zwei Wochen kündigt. Für einen positiven Beschäftigungsbezug in der Zukunft ist eine Frist von zwei Wochen unabdingbar. Ein etwas tiefer gehendes Rücktrittsschreiben enthält Details darüber, warum der Arbeitnehmer aus dem Unternehmen ausscheidet, beispielsweise die Möglichkeiten, die sich in der neuen Position bieten.

Umgang mit der zweiwöchigen Mitteilung

Angenommen, der Mitarbeiter wird geschätzt und verlässt Ihr Unternehmen positiv. Die meisten Arbeitgeber freuen sich, wenn der Mitarbeiter seine zwei Wochen nach Beendigung des Rücktrittsschreibens beendet hat.

Wenn Sie jedoch besorgt sind, ob ein ehemaliger Mitarbeiter Zugang zu vertraulichen Informationen oder zu Computergeräten hat, oder die Auswirkungen des Rücktritts auf die Mitarbeitermoral, sollten Sie den Mitarbeiter nach Erhalt des Rücktrittsschreibens aus dem Unternehmen entfernen.

Einige Arbeitgeber bitten den Arbeitnehmer, ein Exitinterview zu beenden, bevor die zwei Wochen abgeschlossen sind. Dies kann eine gute Gelegenheit sein, um Feedback zu Ihrer Organisation, zu Praktiken, zu Kompensation und Kultur zu erhalten.

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