Was ist in einem Follow-up-Letter für Interviews enthalten?

Wenn Sie nach einem Vorstellungsgespräch die Tür verlassen, haben Sie noch eine weitere Chance, um einen guten Eindruck zu hinterlassen. Zu viele Jobkandidaten versäumen die Gelegenheit, sich einen Vorteil zu verschaffen, indem sie die Interviews nicht effektiv weiterverfolgen. Sei nicht einer von ihnen.

Ein effektives Follow-up-Schreiben oder eine E-Mail-Nachricht sollte mehr als nur einen flüchtigen Ausdruck der Dankbarkeit für die Gelegenheit zum Interview enthalten. Die Arbeitgeber bewerten Ihre Professionalität und Motivation, mit ihnen zusammenzuarbeiten, anhand der Qualität Ihrer Kommunikation nach Ihrem Meeting. Es ist wichtig, strategisch über Ihr Folgeschreiben nachzudenken.

Vermitteln Sie Ihr hohes Interesse

Der erste Schritt beim Schreiben eines effektiven Folgeschreibens besteht darin, den Arbeitgeber wissen zu lassen, dass Sie die Stelle wünschen. Stellen Sie anhand Ihrer E-Mail-Nachricht fest, dass das Meeting Ihr Interesse an der Position bestätigt hat.

Seien Sie konkret und verweisen Sie auf einige der Informationen, die der Interviewer über die Rolle geteilt hat, die die Attraktivität der Zusammenarbeit mit der Organisation erhöht hat.

"Ihre Erklärung für die entscheidende Rolle, die diese Person bei der Einführung Ihrer Next-Generation-Software spielen würde, hat dazu beigetragen, dass ich bereits ein hohes Interesse an diesem Job habe."

Kommunizieren Sie, warum der Job eine hervorragende Passform ist

Enthalten Sie eine kurze Erklärung, die feststellt, dass der Job hervorragend passt. Erwähnen Sie einige der wichtigsten Stärken, mit denen Sie sich in dieser Rolle auszeichnen können. Passen Sie Ihre Liste so gut wie möglich an die kritischsten Qualifikationen für die Position an.

"Nach einem Treffen mit Ihnen ist es klar, dass diese Rolle aufgrund meines Gespürs für die Veranstaltungsplanung, der Fähigkeit, die Aktivitäten von Freiwilligen zu koordinieren, und der Leidenschaft für die Erstellung von Werbeinhalten eine hervorragende Rolle spielt."

Fügen Sie weitere Informationen hinzu, um Ihre Kandidatur zu unterstützen

Haben Sie sich etwas gewünscht, das Sie im Interview gesagt hätten, aber keine Gelegenheit hatten, dies zu erwähnen? Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Informationen bereitzustellen, die Sie während des Interviews nicht weitergegeben haben. Diese Aussage kann einen Verweis auf ein Asset enthalten, das vom Interviewer nicht geprüft wurde, oder Sie könnten weitere Informationen zu einer Frage bereitstellen, die Sie stumm gemacht hat.

"Ich habe nicht vergessen zu erwähnen, dass ich einen fortgeschrittenen Excel-Workshop absolviert habe und sehr überzeugt bin, dass ich Tabellenkalkulationen mit komplexen Makros erstellen kann."

"Ich habe über Ihre Frage nach meiner Betonung in den ersten Tagen meiner Anstellung nachgedacht, wenn ich angestellt wurde. Ein weiterer Schwerpunkt für mich wäre, sich mit jedem Mitarbeiter zu treffen, um ihre Einschätzung der Stärken und Schwächen der Einheit zu hören."

Vom Arbeitgeber angeforderte Informationen bereitstellen

Gelegentlich haben Sie die Möglichkeit, Nachforschungen anzustellen und diese Informationen in Verbindung mit Ihrem Brief zu präsentieren.

Wenn Sie vom Arbeitgeber gefragt werden, wie Sie in einem Vorstellungsgespräch für eine Position als Human Resources Manager ein Frühpensionierungsprogramm aufbauen würden, könnten Sie eine Zusammenfassung zusammenstellen, in der die wichtigsten Bestandteile eines solchen Programms hervorgehoben werden, die sich aus Ihrer Literaturrecherche über bewährte Verfahren ergeben.

Wenn Sie mit detaillierten Informationen antworten, zeigen Sie, wie Sie mit ähnlichen Herausforderungen umgehen würden, wenn Sie eingestellt würden, und zeigen, dass Sie sehr motiviert sind, den Job zu bekommen.

Fragen Sie nach dem Job

Machen Sie eine klare Aussage, dass Sie den Job wünschen, wenn Sie zu dem Schluss gekommen sind, dass Sie ein vernünftiges Angebot annehmen würden. Da alle gleich sind, könnte ein Hinweis darauf, dass Sie den Job annehmen würden, einen Vorteil gegenüber anderen Kandidaten darstellen.

"Es ist mir klar, dass dieser Job der richtige Schritt für mich ist, um meine Karriere zu diesem Zeitpunkt zu beginnen, und ich hoffe, dass ich in naher Zukunft ein Angebot von Ihnen erhalten kann."

Vielen Dank für die Gelegenheit

Natürlich ist es wichtig, sich bei Ihnen für die Zeit und Rücksicht zu bedanken. Sie sollten Ihre Dankbarkeit dafür ausdrücken, dass Sie die Gelegenheit haben, sich mit dem Interviewer zu treffen, für alle Unterkünfte, die zur Erleichterung des Interviews vorgenommen wurden, und eine abschließende Wiederholung Ihres Interesses.

"Ich freue mich über die Gelegenheit, etwas über diesen aufregenden Job zu erfahren. Insbesondere die Erklärung der entscheidenden Rolle, die diese Person bei der Einführung Ihrer Next-Generation-Software spielen würde, hat dazu beigetragen, dass ich bereits ein hohes Interesse an diesem Job habe."

Warten Sie nicht, bis Sie Ihre Nachricht senden

Um die Einstellungsentscheidung des Unternehmens positiv zu beeinflussen, leiten Sie Ihre E-Mail so bald wie möglich nach Ihrem Meeting weiter.

Andernfalls kann es ankommen, nachdem die Bewertungen der Kandidaten bereits abgeschlossen sind. Bevor Sie auf Senden klicken, lesen Sie diese Richtlinien zum Senden professioneller E-Mail-Nachrichten, um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten perfekt sind.