Die Kraft der Einstellung einer Minute

Wenn Sie ein Unternehmensleiter sind, haben Sie in Leadership 101 gelernt, dass das Setzen von Zielen das wirksamste Motivationswerkzeug im Toolkit eines Führers ist. Mit der Entwicklung der Geschäftswelt müssen Sie sich jedoch weiterentwickeln und sicherstellen, dass Ihre Zielsetzungsfähigkeiten auf dem neuesten Stand sind.

In der Vergangenheit war die Führung von oben nach unten eine Lebensweise, und der Leiter legte immer die Ziele fest. Führung ist heute mehr eine Partnerschaft als eine übergeordnete Beziehung. Daher ist effektive Zielsetzung eine gemeinsame Anstrengung. Wenn Sie sich Ziele setzen, ohne Ihre Mitarbeiter einzubeziehen, werden sich die Leute von dem Prozess ausgeschlossen fühlen, und Sie werden nicht die Leidenschaft und das Buy-in erhalten, die Sie brauchen.

Auf der anderen Seite gibt es einige Organisationen, die die Zielsetzung vollständig den Mitarbeitern überlassen. Während diese Umkehrung für die Mitarbeiter angenehm sein kann, führt dies dazu, dass Mitarbeiter an separaten Projekten arbeiten, die nicht mit den Gesamtzielen der Organisation übereinstimmen. Oder die Mitarbeiter können sich nur auf vorhandene Fähigkeiten konzentrieren. Infolgedessen wachsen die Organisation und der Mitarbeiter nicht.

Um die besten Ergebnisse und höchste Zufriedenheit zu erzielen, sollten Führungskräfte und direkte Berichte zusammenarbeiten, um Ziele festzulegen, die auf die Ziele der Organisation abgestimmt sind. Den Mitarbeitern sollte ein gewisses Maß an Herausforderung geboten werden.

Im Klassiker Der neue One Minute Manager erfahren die Führungskräfte, wie sie mit dem heutigen One-Minute-Goal-Setting Ergebnisse und Zufriedenheit erzielen können.

Zusammenarbeiten

Anstatt sich Ziele für Ihre direkten Berichte zu setzen, hören Sie sich ihre Beiträge an und arbeiten Sie Seite an Seite mit ihnen, um klare, spezifische Ziele zu entwickeln. Stellen Sie sicher, dass Sie beide verstehen, was die Verantwortlichkeiten des direkten Berichts sind und wofür sie verantwortlich sind. In vielen Organisationen erhalten Sie oft zwei unterschiedliche Antworten, wenn Sie sie fragen, was sie tun und dann ihren Chef fragen. Klare Kommunikation kann diese Fehlanpassung verhindern.

Grenze

Setzen Sie sich nicht zu viele Ziele. Menschen mit zu vielen Zielen können den Überblick verlieren, was wichtig ist, und Zeit für die einfachsten Ziele verwenden, nicht für die Ziele mit hoher Priorität. Beachten Sie die 80/20-Regel, nach der 80% Ihrer wichtigsten Ergebnisse von 20% Ihrer gesetzten Ziele kommen sollen. Daher sollten Sie sich nur auf 20% Ziele setzen, die auf die wichtigsten Verantwortungsbereiche abzielen, die drei bis fünf Ziele umfassen.

Schreib es auf

Nachdem Sie und Ihr direkter Bericht sich auf die wichtigsten Ziele geeinigt haben, lassen Sie den direkten Bericht jedes Ziel aufschreiben, was besonders zu tun ist, und legen Sie die Frist fest. Halten Sie es einfach bei einem oder Absätzen, damit das Ziel in etwa einer Minute gelesen und überprüft werden kann.

Ein Vorteil von kurzen, genau definierten Zielen ist, dass Sie sich in Folgegesprächen auf die Aufgaben konzentrieren können, nicht auf die Person. Es hilft, demoralisierende Unterhaltungen zu verhindern, bei denen Sie Feedback geben, z. B. „Sie leisten keine guten Leistungen.“ Stattdessen können Sie die Tatsache besprechen, dass ein bestimmtes Ziel nicht erreicht wurde. Sie und Ihr Mitarbeiter können gemeinsam besprechen, was Sie beide tun können, um das Projekt abzuschließen.

Rezension

Vergewissern Sie sich, dass Ihr direkter Bericht täglich ihre Ziele betrachtet, damit er sich auf das Wesentliche konzentriert. Wenn sie Zeit für Aktivitäten aufwenden, die nicht mit ihren Zielen zusammenhängen, sollten Sie sie dazu anregen, ihre Aktivitäten anzupassen und sich neu zu konzentrieren. Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen Ihren direkten Bericht, um zu sehen, wie ihre Ziele vorankommen, und bestätigen Sie deren Fortschritt.

Wenn Sie gemeinsam an Zielen arbeiten, hat dies den zusätzlichen Vorteil, dass die Beziehung zwischen Ihnen und Ihrem direkten Bericht verbessert wird. Menschen werden leidenschaftlicher und engagierter, wenn sie glauben, dass ihr Chef in ihren Erfolg investiert ist. Und seien Sie nicht überrascht, wenn Sie leidenschaftlicher und engagierter werden.

Überprüfung einer Minute für das Ziel

1. Planen Sie die Ziele gemeinsam und beschreiben Sie sie kurz und klar. Zeigen Sie den Leuten, wie eine gute Leistung aussieht
2. Lassen Sie die Leute jedes ihrer Ziele einschließlich der Fristen aufschreiben
3. Bitten Sie die Untergebenen, täglich ihre wichtigsten Ziele zu überprüfen, was nur wenige Minuten dauern sollte
4. Ermutigen Sie die Leute, sich eine Minute Zeit zu nehmen, um zu sehen, woran sie arbeiten und ob es ihren wichtigsten Zielen entspricht
5. Wenn ein direkter Bericht nicht mit den wichtigsten Zielen übereinstimmt, sollten Sie sie dazu anhalten, ihre täglichen Aktivitäten zu überdenken

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Ken Blanchard ist Mitbegründer der Ken Blanchard Companies, ein internationales Managementausbildungs- und Beratungsunternehmen. Neben der Gründung eines eigenen Unternehmens unterrichtet er Studenten an der University of San Diego im Master of Science-Programm für Führungskräfte.