Beispiel eines Rücktrittsschreibens mit Vorankündigung

Wenn Sie von einem Arbeitsplatz zurücktreten, ist es wichtig, wenn möglich, den Arbeitgeber im Voraus zu benachrichtigen. Zwei Wochen sind der akzeptierte Standard, aber Ihr Unternehmen empfiehlt möglicherweise mehr oder weniger - Sie sollten Ihr Mitarbeiterhandbuch oder die Personalabteilung prüfen, um sicherzustellen, dass Sie die Unternehmensrichtlinien einhalten. Sie sollten zwar Ihre Pläne persönlich mit Ihrem Vorgesetzten besprechen, Sie müssen jedoch vorab eine Rücktrittserklärung zusenden, wenn Sie sich entscheiden, Ihren Arbeitsplatz zu verlassen.

In manchen Fällen können Sie aufgrund von Umständen nicht persönlich mit Ihrem Chef sprechen, um Ihren Rücktritt zu erklären. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise per E-Mail zurücktreten. Sie sollten sich jedoch bemühen, rechtzeitig rechtzeitig Bescheid zu geben, um sicherzustellen, dass ein Ersatz eingestellt werden kann und Ihr Arbeitsaufwand abgedeckt ist.

Rücktrittsschreiben mit Vorankündigungstipps

• Sprechen Sie zuerst mit Ihrem Arbeitgeber:Teilen Sie Ihrem Chef nach Möglichkeit persönlich mit, dass Sie das Unternehmen verlassen werden. Dann folgen Sie einem offiziellen Geschäftsbrief. Senden Sie eine Kopie des Schreibens an Ihren Arbeitgeber und an die Personalabteilung.
• Zwei Wochen geben:Wenn möglich, teilen Sie Ihrem Arbeitgeber die Kündigungsfrist von zwei Wochen mit. Je nach den Umständen kann sogar mehr Zeit als zwei Wochen besser sein. Wenn zwei Wochen nicht möglich sind, kündigen Sie so viel wie möglich an. Dadurch können Sie eine gute Beziehung zu Ihrem ehemaligen Arbeitgeber aufrechterhalten.

• Geben Sie das Datum an:Geben Sie in dem Brief das Datum an, an dem Sie das Unternehmen verlassen möchten. Dies gibt Ihrem Arbeitgeber ein klares Gespür für Ihren Zeitplan und ermöglicht die Einstellung Ihrer Vertretung.
• Gehen Sie nicht in Details:Sie müssen nicht angeben, warum Sie gehen oder was Sie als Nächstes tun werden. Sie sollten Ihren Brief kurz halten.
• Ausdrückliche Dankbarkeit:Dies ist eine gute Gelegenheit, um Ihre Dankbarkeit für die Jahre, in denen Sie im Unternehmen gearbeitet haben, zum Ausdruck zu bringen. Auch wenn Sie mit den Umständen Ihres Rücktritts sehr unzufrieden sind, sollten Sie sich in Ihrem Brief nicht beschweren oder etwas Negatives sagen. Sie möchten eine gute Beziehung zum Arbeitgeber aufrechterhalten, zumal Sie ihn in Zukunft möglicherweise um ein Referenzschreiben bitten müssen.

• Hilfe anbieten:Da Sie den Arbeitgeber im Voraus darüber informieren, können Sie dem Unternehmen in den kommenden Wochen beim Übergang helfen.
• Fragen Sie uns:Dies ist auch eine Gelegenheit, Fragen zu Entschädigungen oder Leistungen zu stellen, z. B. wo oder wann Sie Ihren letzten Gehaltsscheck erhalten. Sie sollten den Brief sowohl an Ihren Arbeitgeber als auch an die Personalabteilung senden. Die Personalabteilung kann solche Fragen beantworten.
• Kontaktinformationen angeben:Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder eine andere Form von Kontaktinformationen an, damit Ihr Arbeitgeber mit Ihnen Kontakt aufnehmen kann. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie sofort losfahren.

• Folgen Sie dem Geschäftsbriefformat:Verwenden Sie beim Schreiben Ihres Briefs das Standardformat für Geschäftsbriefe. Wenn es auf die Zeit ankommt, können Sie Ihren Brief per E-Mail versenden.

Dieses Beispiel eines Rücktrittsschreibens für Mitarbeiter gibt dem Unternehmen, dass Sie ausscheiden, eine Vorankündigung.

Wenn Sie sich für eine E-Mail-Nachricht entscheiden, sollte die Betreffzeile Joe Smythe - Resignation lesen. In einer E-Mail würden Sie die Kontaktinformationen und das Datum der Überschrift verlassen und Ihre Informationen mit Ihrer Unterschrift versehen.

Rücktrittsschreiben des Mitarbeiters mit Vorankündigung (Textversion)

Joe Smythe

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Telefonnummer

Email

Datum

Frank Short

Direktor

Goldco, Inc.

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Lieber Frank, Ich schreibe Ihnen, um Sie über meine Entscheidung zu informieren, mit Wirkung zum 1. März von Goldco, Inc. auszutreten. Ich habe es sehr genossen, in den letzten fünf Jahren für Sie gearbeitet zu haben. Ich habe das Gefühl, ich habe viel gelernt und bin während meiner Zeit in Ihrem Beruf beruflich gewachsen. Ich freue mich über die Gelegenheit, mit einer so großartigen Gruppe zusammengearbeitet zu haben.

Gerne können Sie mich bei Fragen zu den Projekten, an denen ich gearbeitet habe, kontaktieren. In den kommenden Wochen vor dem 1. März unterstütze ich Sie gerne beim Übergangsprozess.

Vielen Dank für Ihr Verständnis meiner Entscheidung, das Unternehmen zu verlassen, und für all Ihre Unterstützung im Laufe der Jahre. Ich wünsche Ihnen alles Gute für Ihren weiteren Erfolg.

Respektvoll, Handschriftliche Unterschrift (gedruckter Brief)

Joe Smythe