Wann sollten Sie Ihre Gehaltsabrechnungen anpassen?

Es gibt viele Gründe, Ihren Gehaltsscheck anzupassen, z. B. heiraten, ein Kind haben oder einen neuen Job bekommen. Jede Steuersituation ist unterschiedlich, und Sie müssen prüfen, ob Sie oder Ihr Ehepartner selbständig sind, und auch andere Ereignisse, die Ihre Steuersituation ändern können, beispielsweise den Kauf eines Hauses.

01 Einen neuen Job starten

Sie haben einen neuen Job begonnen. Wenn Sie deutlich mehr Geld verdienen, möchten Sie möglicherweise nicht so viele Ausnahmen beanspruchen. Dies hängt von Ihrer Familiengröße ab. Wenn Sie ledig sind, sollten Sie im Allgemeinen weiterhin eine beantragen. Diese Zahl stellt sicher, dass sie genug einbehalten, damit Sie am Jahresende nicht schulden. Wenn Ihr Ehepartner arbeitet, müssen Sie feststellen, wie viel jeder von Ihnen geltend machen wird. Dies kann sich ändern, wenn Sie eine neue Arbeit beginnen. Sie sollten auch Ihre Einbehaltungen überprüfen, wenn Sie eine Gehaltserhöhung erhalten. Die von Ihrem Scheck genommenen Steuern steigen, wodurch Sie das Gefühl haben, dass Ihre Gehaltserhöhung nicht so ist, wie Sie gedacht haben.

02 Sie schuldeten dieses Jahr Steuern

Sie sollten Ihre Steuereinbehalte in Betracht ziehen, wenn Sie in diesem Jahr Steuern schulden. Es gibt nichts Enttäuschendes, als zu Jahresbeginn Geld an die IRS ausgeben zu müssen. Sie können Ihre Einbehalte so anpassen, dass der korrekte Betrag einbehalten wird. Sie können sogar verlangen, dass in jeder Zahlungsperiode zusätzliches Geld einbehalten wird. Dies erspart Ihnen den Aufwand, am Ende des Jahres zusätzliches Geld zu erhalten, um an die IRS zu zahlen. Wenn Ihr Ehepartner selbständig erwerbstätig ist, haben Sie die Möglichkeit, mehr einbehalten zu lassen, so dass Sie keine Steuern zahlen müssen.

03 Sie haben eine große Rückerstattung erhalten

Wenn Sie in diesem Jahr eine große Rückerstattung erhalten haben, sollten Sie auch Ihre Einbehalte anpassen. Viele Leute betrachten die Erstattung fälschlicherweise als eine einfache Möglichkeit, Geld zu sparen. Sie leihen das Geld grundsätzlich an die Regierung und erhalten nicht jedes Jahr Zinsen. Sie können Selbstdisziplin ausüben oder das Geld automatisch auf ein Sparkonto überweisen lassen. Wenn Sie sich für die Steuergutschrift für ein verdientes Einkommen qualifizieren, können Sie außerdem einen Teil des Betrags während des ganzen Jahres an Sie zahlen. Sie sollten auch andere Steuergutschriften berücksichtigen, wenn Sie bestimmen, wie viel Sie einbehalten haben sollten.

04 Sie haben Ihr eigenes Geschäft oder Freiberufler gegründet

Wenn Sie gerade Ihr eigenes Unternehmen gegründet haben oder Sie nebenbei selbstständig sind. Sie können sich oft die Mühe sparen, Ihre Steuern vierteljährlich zu zahlen, indem Sie den von jedem Ihrer regulären Gehaltszahlungen einbehaltenen Betrag erhöhen. Wenn Sie in erster Linie freiberuflich tätig sind oder Ihre freiberufliche Tätigkeit mehr als Ihren normalen Job mit sich bringt, sollten Sie vierteljährlich beginnen, Steuerzahlungen für selbständige Erwerbstätige zu beantragen, um die Strafe zu vermeiden. Wenn Sie den IRS-Quellensteuerrechner verwenden, wenn Sie für einen Arbeitgeber arbeiten und Sie selbstständig sind oder wenn Sie oder Ihr Ehepartner selbständig sind, müssen Sie die Steuer auf selbstständige Arbeit selbst hinzufügen. Wenn Sie den Taschenrechner verwenden, wird die Selbstständigkeitssteuer nicht in die Berechnung einbezogen, und Sie müssen diesen Betrag selbst berechnen und in Ihre Steuerschuld aufnehmen.

05 Ein wichtiges Lebensereignis

Jedes Mal, wenn Sie eine lebensverändernde Veranstaltung haben, sollten Sie Ihre Vorbehalte anpassen. Zu diesen Ereignissen zählen das Heiraten oder die Scheidung, der Tod eines Kindes oder der Tod eines unmittelbaren Familienmitglieds. Sie können Ihre Einbehalte jederzeit ändern. Einige dieser Veranstaltungen sind geplant, andere nicht. Sobald Sie wissen, was die Änderung sein wird, können Sie die Anpassungen vornehmen, sofern das Ereignis im selben Steuerjahr stattfindet.

06 So passen Sie Ihre Quellensteuer an

Wenn Sie Ihre Quellensteuer anpassen müssen, müssen Sie sich an Ihre Personalabteilung wenden und einen neuen W-4 ausfüllen. Möglicherweise müssen Sie auch den Status Ihrer Zurückhaltung anpassen. In einigen Unternehmen können Sie die Anpassungen online vornehmen. Bei kleineren Unternehmen müssen Sie das Formular jedoch persönlich ausfüllen. Obwohl Sie die im Formular vorgeschlagenen Richtlinien befolgen können, möchten Sie möglicherweise den IRS-Rechner verwenden oder mit Ihrem Steuerberater sprechen.

07 So bestimmen Sie den korrekten Einbehalt

Mit dem Rechner können Sie Ihre Einkünfte, Steuer einbehalten und andere Informationen eingeben. Der Rechner sagt Ihnen dann, wie viel Sie zurückhalten müssen. Dieses Tool kann den Aufwand des Schätzens herausnehmen. Darüber hinaus können Sie das Jahr erneut durchgehen, um sicherzustellen, dass Sie weiterhin auf Kurs sind. Im Allgemeinen ist es eine gute Idee, zu überprüfen, wann Sie Ihre Steuern einreichen, und erneut im August oder September oder wann immer Sie eine Gehaltserhöhung erhalten.