Ein erfolgreiches Praktikumsprogramm entwickeln

Juni ist die Zeit, in der Tausende von Studenten den Boden berühren werden, wenn sie zu Arbeitgebern im ganzen Land und im Ausland strömen, um ihre Sommerpraktika zu beginnen. Zu diesem Zeitpunkt sind die Schüler möglicherweise etwas besorgt, während sich die Arbeitgeber Gedanken darüber machen, was sie tun können, um ihre Praktikanten zu beschäftigen. Arbeitgeber sollten die Definition eines guten Praktikums im Hinterkopf behalten, um im Laufe des Sommers ein Praktikum für Studenten einrichten zu können, die mit ihnen zusammenarbeiten.

Ein erfolgreiches Praktikum erfordert nicht nur große Anstrengungen seitens des Praktikanten, sondern Manager und Vorgesetzte müssen auch einige Anstrengungen unternehmen, um sicherzustellen, dass der Praktikant eine aussagekräftige Erfahrung erhält. Im Namen der Studenten arbeiten wir immer mit ihnen zusammen an Dingen, die sie tun können, um ein besserer Praktikant zu werden. Zum Beispiel sprechen wir über die Werte und Fähigkeiten, die Arbeitgeber für einen guten Praktikanten suchen. Wir sprechen auch über die Etikette am Arbeitsplatz, da das Arbeitsumfeld in der Regel stark von dem abweicht, an das sie in einem College-Umfeld gewöhnt sind.

Auch Sie als Supervisor können sich im Voraus darauf vorbereiten, eine Atmosphäre zu schaffen, in der die Schüler lernen und hoffentlich einen positiven Beitrag zur Organisation leisten können. Ein Praktikum zu einer Win-Win-Situation für Arbeitgeber und Studenten zu machen, ist Teil der Schönheit und des Werts erfolgreicher Praktika.

1. Entwickeln Sie eine klar definierte Stellenbeschreibung

Niemand arbeitet gut mit wenig oder gar keiner Richtung. Dies gilt insbesondere für Studenten, die mit sehr wenig Erfahrung und Verständnis für die Erwartungen, die der Arbeitgeber an sie als Praktikanten stellt, ins Praktikum kommen. Mit diesem ersten Schritt können die Vorgesetzten mit dem Planungsprozess beginnen, um sicherzustellen, dass ihre Praktikanten erfolgreich sind. Die Studenten wollen einen guten Job machen, und Arbeitgeber, die die Arbeitsaufgaben definieren und ihre Erwartungen an das, was der Praktikant hofft, erfüllen, ermöglichen es ihren Praktikanten, erfolgreich zu sein und einen wichtigen Beitrag bei der Arbeit an Unternehmensprojekten zu leisten.

Eine tatsächliche Stellenbeschreibung kann nicht nur bei der Definition des Praktikums, sondern auch bei der Bewertung der Leistung in der Mitte und am Ende des tatsächlichen Praktikums sehr hilfreich sein.

2. Planen Sie regelmäßige Leistungsbeurteilungen

Planen Sie regelmäßige Leistungsbeurteilungen, um den Schülern eine ehrliche Kritik zu liefern, damit sie messen können, wie es ihnen geht. Eine gute Leistungsbeurteilung bietet die Möglichkeit, Praktikanten beim Lernen zu unterstützen, und gibt ihnen ein echtes Maß dafür, ob sie die Erwartungen eines Arbeitgebers erfüllen. Machen Sie nicht den Fehler, eine Leistungsbeurteilung zu verwenden, um zu beschreiben, was der Praktikant falsch macht. Sie haben wahrscheinlich von dem Sandwich-Ansatz gehört, der bei der Bewertung von Mitarbeitern oder bei konstruktiver Kritik verwendet wird. Verwenden Sie diesen Ansatz also bei der Bewertung Ihres Praktikanten.

Dies ist ein sehr einfacher Ansatz, bei dem Sie Ihr internes Lob für die bisher geleistete Arbeit aussprechen und anschließend konstruktive Kritik anbringen, um sie bei der Verbesserung zu unterstützen, gefolgt von mehr Lob, um sie wissen zu lassen, dass sie gut abschneiden und die Erwartungen erfüllen.

3. Halten Sie Ihren Praktikanten beschäftigt

Die Entwicklung von Kurz- und Langzeitprojekten für den Praktikanten stellt sicher, dass Ihr Praktikant engagiert bleibt und sein Bestes bei der Arbeit gibt. Da sich Arbeitgeber häufig darüber beschweren, dass Praktikanten ihre Arbeitszeit für persönliche Anrufe und E-Mails nutzen (und einfach im Internet surfen oder den Status ihres Freundes auf Facebook überprüfen), beklagen sich Praktikanten häufig darüber, dass sie nicht genug Arbeit haben oder dass ihnen eine Arbeit zuteil wird, die nicht wichtig ist. ' Sie dürfen keine konkreten Aufgaben übernehmen, von denen sowohl sie als Praktikant als auch der Arbeitgeber profitieren.

Machen Sie als Arbeitgeber nicht den ersten Fehler, wenn Sie Ihrem Praktikanten im Laufe seines Praktikums nicht genügend Arbeit zur Verfügung stellen.

4. Helfen Sie Ihrem Praktikanten, einen Mentor in der Organisation zu finden

Ein Mentor als Praktikant kann den Tag wirklich retten. Da zu Beginn eines Praktikums so viel neues Lernen stattfindet, kann ein Mentor den Studenten dabei helfen, viel schneller durch die Gewässer eines neuen Jobs zu navigieren, als alles selbst zu lernen. Ein guter Mentor kann für Praktikanten von unschätzbarem Wert sein, die nur die Vor- und Nachteile des Berufs kennenlernen.

5. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Arbeitsgesetze kennen und befolgen

Alle gewinnorientierten Unternehmen müssen die sechs Kriterien kennen, die ein Praktikum als unbezahlt qualifizieren. Es wird erwartet, dass die meisten gewinnorientierten Unternehmen ihren Praktikanten einen angemessenen Lohn zahlen oder sich in einem teuren Rechtsstreit befinden, der sie Millionen von Dollar kosten könnte.

6. Bieten Sie den Schülern die Möglichkeit, an sozialen Zusammenkünften teilzunehmen

Studenten die Möglichkeit zu geben, an unterhaltsamen Aktivitäten teilzunehmen, ist eine großartige Möglichkeit, Praktikanten das Gefühl zu geben, ein wertvoller Teil des Teams zu sein. Wenn Sie Zeit haben, sich mit Mitarbeitern und anderen Praktikanten zu treffen, kann dies die geleistete Arbeit erheblich verbessern und sie motivieren, einen guten Job zu machen. Viele Arbeitgeber planen Ausflüge und gesellschaftliche Zusammenkünfte für ihre Praktikanten und lassen das gesamte Team an ehrenamtlichen Tätigkeiten teilnehmen, die ihnen die Möglichkeit geben, für wohltätige Zwecke zusammenzuarbeiten.

7. Zeigen Sie Anerkennung für die Arbeit, die Ihre Praktikanten leisten

Nichts schafft ein besseres Selbstwertgefühl, als sich dafür geschätzt zu fühlen, wer Sie sind und was Sie tun. Praktikanten, die wissen, dass ihre Arbeitgeber sie als Individuen wertschätzen und voll investiert sind, um ihr Praktikum zum Erfolg zu führen, werden bessere Erfahrungen machen und bessere Ergebnisse bei der Arbeit erzielen.

8. Bieten Sie den Schülern viele Möglichkeiten, Fragen zu stellen.

Als Auszubildende, die in einer Lernumgebung arbeiten, ist es wichtig, dass die Vorgesetzten ihre Praktikanten auffordern, Fragen zu stellen. Nichts ist frustrierender, als berufstätig zu sein und das Gefühl zu haben, dass es keine Möglichkeit gibt, Ihre Fragen zu beantworten. Die Entwicklung und Aufrechterhaltung einer guten Arbeitsbeziehung beginnt mit der Entwicklung des gegenseitigen Vertrauens vom Beginn eines Praktikums an. Dies geschieht, wenn der Praktikant sich wohl fühlt, zu seinem Vorgesetzten zu gehen, um Antworten zu erhalten.