Pomodoro-Technik zur Steigerung der Produktivität freier Mitarbeiter

Der Weg der Selbständigkeit ist nicht immer reibungslos. Auf stündliche Arbeiter (einschließlich Freelancer) entfallen 60 Prozent der US-amerikanischen Arbeitskräfte. Laut einem Bericht des Expanding Prosperity Impact Collaborative (EPIC) des Aspen Institute ist die Einkommensvolatilität bei beinahe einem Drittel. Übersetzung: Amerikaner brauchen finanzielle Stabilität, und das Beste aus Ihrer Zeit zu machen, ist ein wesentlicher Bestandteil der Gleichung. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, auf dem Laufenden zu bleiben, könnte die Pomodoro-Technik die Antwort auf Ihre Workflow-Probleme sein.

Was ist es?

Die Pomodoro-Technik wurde in den 1980er Jahren von Francisco Cirillo entwickelt, einem College-Studenten, der seine Zeit besser nutzen möchte. Benannt nach dem verwendeten Tomaten-Timer Cirillo (Pomodoro ist die italienische Übersetzung), die Technik gewann in den 1990er Jahren an Beliebtheit und wird heute von Profis häufig eingesetzt, um ihnen dabei zu helfen, konzentriert zu bleiben. So funktioniert das:

1. Identifizieren eines Ziels zum Abschließen, z. B. Schreiben eines Artikels, Senden einer Rechnung, Entwerfen einer Grafik usw.
2. Stellen Sie einen Timer für 25 Minuten ein und beginnen Sie mit der Arbeit. Vermeiden Sie andere Aufgaben oder Ablenkungen während der vorgesehenen Zeit.
3. Wenn der Timer piept, machen Sie eine kurze Pause (normalerweise fünf Minuten), um sich zu strecken, im Web zu surfen und im Allgemeinen Ihren Geist zu räumen.
4. Wiederholen Sie den Vorgang für insgesamt vier Runden oder bis Ihr Ziel erreicht ist.
5. Machen Sie am Ende der vierten Runde eine längere Pause von 30 Minuten, um sich zu entspannen und neu zu fokussieren, bevor Sie wieder zur Arbeit gehen.

Warum es funktioniert

Als Freiberufler haben Sie wahrscheinlich ein mentales Burnout erlebt oder sind beim Surfen im Internet gestoßen, wenn Sie arbeiten sollten. Gute Nachrichten: Wissenschaft sagt, Ablenkung ist die natürliche Reaktion Ihres Gehirns auf einen längeren Fokus (d. H. Es ist nicht Ihre Schuld). Die Arbeit in Intervallen kann die Effizienz verbessern, wie eine Studie von Alejandro Lleras, Professor für Psychologie an der University of Illinois, zeigt. Die Untersuchung von Lleras ergab, dass zu viel Zeit für eine einzelne Aufgabe Ihre "Aufmerksamkeitsressourcen" oder Ihre Fähigkeit, die gleiche Arbeitsleistung über einen längeren Zeitraum hinweg aufrechtzuerhalten, verringert.

Kleine Pausen ermöglichen es Ihrem Gehirn, seine Aufmerksamkeit und Konzentration wieder zu aktivieren, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Nutzen Sie Ihren freiberuflichen Fokus

Das Leben eines freiberuflichen Lebensstils kann polarisierend sein: Entweder sind Sie zu sehr auf die Arbeit konzentriert, um einen Schritt zurückzutreten und das Leben zu genießen, oder Sie sind zu abgelenkt, um sich niederzureißen und die Arbeit zu erledigen. In jedem Fall kann die Pomodoro-Technik Ihnen dabei helfen, Grenzen mit inkrementellen Errungenschaften festzulegen - eine positive Kraft, die zu größeren Erfolgen führen kann. So gestalten Sie die Technik für Sie:

• Finden Sie Ihre Intervalle: Die Standard-Pomodoro-Intervalle mögen Ihren Bedürfnissen entsprechen, aber es ist nichts falsch daran, das Timing an Ihre Persönlichkeit anzupassen. Wenn Sie leicht abgelenkt werden, können Sie beispielsweise mit einem 15-minütigen Arbeitsintervall beginnen, bevor Sie eine fünfminütige Pause machen. Es ist auch ratsam, zu beachten, wann Sie tagsüber am produktivsten sind. Wenn es morgens geht, wenn die Gehirnleistung ansteigt, speichern Sie die Verwaltungsaufgaben für die Nachmittage und nehmen Sie die größeren Aufgaben in Angriff, wenn Sie hundertprozentig arbeiten können.

• Beseitigen Sie die Versuchung: Wenn Sie für Ihre freiberufliche Tätigkeit vor dem Computer sitzen müssen, können Sie leicht von Ihren Zielen abweichen, indem Sie auf Facebook klicken oder die neuesten Nachrichten lesen. Entfernen Sie die Willenskraft aus der Gleichung, indem Sie eine Webbrowsererweiterung wie Strict Workflow verwenden. Die App dient als Standardzeitgeber, während Sie Ihre am häufigsten besuchten Websites während aktiver Intervalle blockieren können. Wenn Rechenschaftspflicht ein Problem ist, verwenden Sie eine Technologie, um schlechte Gewohnheiten zu durchbrechen.
• Verfolge deinen Fortschritt: Wir haben gelernt, dass das Auflisten Ihrer Ziele Schritt eins in der Pomodoro-Technik ist. Wenn Sie die einzelnen Ergebnisse analysieren, können Sie auf dem richtigen Weg bleiben. Psychologen haben schon seit langem To-Do-Listen als Mittel zur Steigerung der Produktivität gelobt. Durch Protokollieren Ihres Fortschritts können Sie die Strategie weiter vorantreiben. Angenommen, Sie arbeiten zusätzlich zu Ihrem Vollzeitjob als freiberuflicher Texter. Sie berechnen eine Pauschale von 75 US-Dollar pro 500 Wörter, für die einmal rund drei Stunden Aufmerksamkeit bei einem Stundensatz von 25 US-Dollar erforderlich waren. Mit der Pomodoro-Technik können Sie die gleiche Arbeit in zwei Stunden erledigen und Ihren Preis effektiv auf 37,50 $ erhöhen. Notieren Sie sich diese Verbesserungen, um zu veranschaulichen, wie die Technik Ihrem Lebensstil zugute kommt, und nutzen Sie die Motivation, um sich selbst weiter voranzutreiben.

  Abgesehen von den Einnahmen und der Moral wird das Nachverfolgen Ihres Fortschritts wahrscheinlich dazu beitragen, dass Sie ein spürbares Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben erreichen, das sich Freiberufler wünschen, was bedeutet, dass Sie Ihre Intervallpausen verwenden können, um das zu tun, was Ihnen Spaß macht: Lesen Sie ein Buch, gehen Sie spazieren, waschen Sie einen Wäscheladung oder noch besser nichts tun. Die Optionen sind vorhanden, wenn Sie es sich leisten können, und das Setzen von Zielen ist der erste Schritt zur finanziellen Sicherheit.

Amerikaner sind zweifellos fleißig, aber das bedeutet nicht, dass unsere Methoden die gelegentliche Abstimmung nicht verwenden konnten. Berücksichtigen Sie Ihre Zeitmangelsituation und verwenden Sie die Pomodoro-Technik, um die Lücke zwischen Ehrgeiz und Handeln zu schließen. Wenn es um freiberufliche Tätigkeiten geht, ist Zeit wirklich Geld.