So legen Sie einen täglichen Zeitplan fest

„Es bleibt nie genug Zeit, um alles zu erledigen.“ Kommt Ihnen das bekannt vor? Sie können nicht mehr Stunden am Tag erstellen, da alle in den üblichen 24 Stunden festsitzen. Sie können jedoch aus jeder Stunde mehr herausholen, indem Sie Ihre Zeit zählen lassen.

Das bedeutet auch nicht, 18 Stunden am Tag zu arbeiten. Der Trick ist, voraus zu planen. Setzen Sie sich am Abend zuvor hin und planen Sie Ihre Aktivitäten für den nächsten Tag. So können Sie Ihre Prioritäten jederzeit genau bestimmen. Sie werden staunen, wie viel mehr Sie tun können, wenn Sie immer wissen, was Sie jetzt tun sollten und was bis zu einem späteren Zeitpunkt warten kann.

Priorisierung ist ein wesentlicher Bestandteil des Zeitmanagements. Wenn Sie zum ersten Mal versuchen, Ihren Tag zu planen, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, zu entscheiden, welche Elemente auf Ihrer To-Do-Liste die wichtigsten sind. Manchmal scheint alles entscheidend zu sein. Mit Übung wird es Ihnen jedoch leichter fallen, zu bestimmen, welche Punkte wirklich kritisch sind, welche nur wichtig sind und welche optional sind, um diesen Tag abzuschließen oder auf einen anderen Tag verschoben werden können.

Hier ist wie

1. Erstellen Sie eine Liste mit allem, was Sie morgen erledigen möchten. Schließen Sie alles ein, nicht nur arbeitsbezogene Funktionen. Wenn Sie den Hund zum Tierarzt bringen oder ein Paket bei der Post abgeben müssen, fügen Sie diese Aufgaben ebenfalls der Liste hinzu.
2. Fragen Sie sich selbst: „Welche Elemente auf dieser Liste werden den größten positiven Einfluss auf mein Leben haben, wenn ich sie morgen fertigstellen kann?“ Kreisen Sie diese Elemente ein und schreiben Sie # 1 neben jedes von ihnen.
3. Wählen Sie Ihre zweit-, dritt- und viertkritischsten Artikel aus und beschriften Sie sie entsprechend.
4. Starten Sie jetzt eine neue Liste. Notieren Sie sich genau, zu welcher Zeit Sie an Ihren vier Aufgaben mit der höchsten Priorität arbeiten möchten. Sie müssen sie nicht in die richtige Reihenfolge bringen oder zu Ihren ersten Aktivitäten des Tages machen, aber Sie können sicherstellen, dass Sie sie erledigen, wenn Sie einen Termin mit Ihnen vereinbaren, um die einzelnen Aufgaben zu erledigen. Blockieren Sie für jede Aufgabe eine angemessene Zeit.

1. Füllen Sie den Zeitplan von morgen mit den restlichen Aktivitäten aus. Dieser Zeitplan muss nicht in Stein gemeißelt werden. Sie könnten am Ende Dinge verschieben, wenn neue Aufgaben auftauchen und alte ihre Dringlichkeit verlieren.
2. Bring deinen Zeitplan mit und poste ihn an einem Ort, wo du ihn während der Arbeit leicht sehen kannst. Wenn Sie radikale Änderungen vornehmen müssen, können Sie die Dinge herausstreichen oder den Zeitplan verschieben.

Noch ein paar Tipps

Einen Zeitplan aufzustellen und einzuhalten ist nur die halbe Miete. Sie brauchen die Energie und den Antrieb, um diese Aufgabenliste in Angriff zu nehmen und sie nach besten Kräften zu erreichen. Ein gutes Zeitmanagement beginnt mit ein paar Maßnahmen, die Sie ergreifen können, noch bevor Sie mit der Festlegung eines Tageszeitplans beginnen.

• Stellen Sie sicher, dass Sie genug Schlaf bekommen. Laut der Mayo Clinic benötigt ein gesunder Erwachsener, der nicht schwanger ist, sieben bis neun Stunden Schlaf pro Nacht, um am nächsten Tag die besten Ergebnisse zu erzielen.
• "Nein" ist kein schmutziges Wort. Sie können Anfragen und Anforderungen zu Ihrer Zeit ablehnen, wenn Sie mit Ja bestätigen, dass Sie keine anderen Aufgaben erledigen.
• Seien wir ehrlich: Wenn Sie acht Pflichtobjekte auf Ihrer Liste haben und acht Personen Sie bitten, "nur diese eine Kleinigkeit" zu tun, muss etwas geben. Wenn es Ihnen unangenehm ist, Nein zu sagen, kommen Sie mit einer Antwort, mit der Sie leben können, wie "Ich kann heute nicht mehr dazu kommen, aber ich kann wahrscheinlich helfen, wenn Sie bis Donnerstag warten können."

• Testen Sie ein Experiment, bevor Sie Ihren Tagesplan erstellen. Behalten Sie ein paar Tage oder vielleicht eine Woche, was Sie mit Ihrer Zeit tun. Notieren Sie sich jede Aktivität auf Ihrem Smartphone oder was auch immer bequem für unterwegs ist. Sie könnten überrascht sein, wenn Muster erkannt werden. Es kann Ihnen helfen, Zeitverluste zu identifizieren, die Sie aus Ihrem Leben entfernen können, oder zumindest auf überschaubare Zeitspannen reduzieren.