Beispiel für eine administrative Position und Tipps

Wenn Sie sich um eine Verwaltungsstelle bewerben, ist es wichtig, Ihre wichtigsten Qualifikationen für die Stelle in Ihrem Begleitschreiben zu kennzeichnen. Der Arbeitgeber möchte wissen, wie Sie für die Tätigkeit qualifiziert sind, und es gibt bestimmte Details, die hilfreich sind, um in ein Begleitschreiben für eine Verwaltungsposition aufgenommen zu werden.

Markieren Sie Ihre Qualifikationen in Ihrem Anschreiben

Das Verwaltungspersonal erfüllt verschiedene Funktionen am Arbeitsplatz. Zu den Aufgaben gehören häufig die Unterstützung von Büroleitern, das Annehmen von Anrufen, das Verwalten von Kalendern und Reiseplänen, das Organisieren von Besprechungen und das Planen von Ereignissen.

Darüber hinaus muss ein Verwaltungsassistent möglicherweise Berichte vorbereiten, Daten eingeben, andere Mitarbeiter schulen, mit Kundenbeziehungen umgehen, Dokumente einreichen und Kunden, Kunden und Drittanbieter begrüßen. Dies sind alle Arten von Fähigkeiten, die in Ihrem Begleitschreiben für eine Verwaltungsarbeit hilfreich sein könnten.

Verwaltungspositionen erfordern starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, Führungs-, Computer- und Forschungskompetenz sowie die Fähigkeit, unabhängig und mit anderen von allen Ebenen der Organisation zusammenzuarbeiten.

Für jemanden in einer administrativen Rolle ist es unerlässlich, erstklassige Teamwork-Fähigkeiten zu haben. Zeitmanagement und die Fähigkeit, Projekte zu multitaskieren und zu priorisieren, sind für den Erfolg eines Verwaltungsfachmanns von entscheidender Bedeutung.

Was Arbeitgeber in einem Anschreiben sehen möchten

Sie möchten einen starken Eindruck hinterlassen, nehmen Sie also diese Top-Verwaltungsfähigkeiten in Ihr Anschreiben auf, und konzentrieren Sie sich auf diejenigen, die den Jobanforderungen der von Ihnen besetzten Position am nächsten kommen. Am einfachsten ist es, eine Liste der in der Stellenanzeige aufgeführten Qualifikationen zu erstellen. Passen Sie dann Ihre Qualifikationen an die Anforderungen des Arbeitgebers an. Erwähnen Sie Ihre stärksten Fähigkeiten in Ihrem Anschreiben.

Aufgrund der Art der Rolle und des täglichen persönlichen Interaktionsniveaus sollten Verwaltungsfachleute in der Lage sein, mündlich und schriftlich klar zu kommunizieren. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Fähigkeit zur Kommunikation mit anderen hervorheben.

Musterbrief für eine Verwaltungsposition

Dies ist ein Beispiel für ein Anschreiben für einen administrativen Job. Laden Sie die administrative Anschreibenvorlage (kompatibel mit Google Docs und Word Online) herunter oder sehen Sie unten weitere Beispiele.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Musterbrief für eine Verwaltungsstelle (Textversion)

Henry Bewerber

123 Hauptstraße

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. September 2018

Jeff Lee

Direktor, Kanzleramt

GA Universität

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Sehr geehrter Herr Lee, Wie aus meinem Lebenslauf hervorgeht, habe ich acht Jahre Berufserfahrung in administrativer Funktion. Ich habe als Assistent entweder einer Abteilung, einer einzelnen Person oder mehreren Personen in verschiedenen Abteilungen gearbeitet. Ich bin mir sicher, dass Sie sich der Flexibilität, Fokussierung und Diplomatie bewusst sind, die solche Positionen erfordern. Ich möchte das Wissen und die Erkenntnisse, die durch diese verschiedenen Erfahrungen gewonnen wurden, beim Kanzleramt der GA University einbringen.

Ich habe in Bezug auf die Vielfalt der Erfahrungen und des Berufes viel zu bieten, da ich in drei großen Branchen in den Vereinigten Staaten gearbeitet habe: Personal, Recht und derzeit Ausbildung. In diesen Branchen hatte ich die Gelegenheit, die Personalrichtlinien, -verfahren und das Protokoll zu erlernen, die erforderlich sind, um sie ethisch und unverbindlich durchzusetzen. Von meiner Arbeit in einer Anwaltskanzlei aus habe ich meine organisatorischen Fähigkeiten, meine Liebe zum Detail und meine Fähigkeit, mit Geschwindigkeit und Genauigkeit zu arbeiten, verbessert.

In meinen früheren und aktuellen Positionen habe ich Erfahrungen in der Recherche gesammelt, Berichte geschrieben, PowerPoint-Präsentationen mit hoher Wirkung entworfen, Zuschüsse verwaltet und vieles mehr. Kombinieren Sie all diese Erfahrung mit meinen natürlichen Talenten (d. H. Schreiben, Ästhetik, analytischer Problemlösung, logistischer Planung und Forschung) und meiner Arbeitsmoral. Sie haben einen runden Kandidaten, auf den Sie stolz sein können.

Schließlich habe ich mich in allen früheren Positionen, die ich besetzt habe, als Chance für Karriereentwicklung und Entdeckung angesehen. Ich werde den gleichen unternehmerischen Geist und dieselbe Vision in Ihr Büro bringen.

Ich hoffe aufrichtig, dass wir uns zu einem Interview treffen werden, um Ihre Fragen und eine Zukunft für mich im Büro des Standesbeamten der GA University zu besprechen. Natürlich können Sie mich gerne anrufen (555-555-5555) oder per E-Mail ([email protected]) anrufen, um ein Interview zu vereinbaren.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht.

Sehr wahrlich deins

Henry Applicant (Unterschrift auf Papier)

Henry Bewerber

So senden Sie ein E-Mail-Anschreiben

Heutzutage ist es üblich, Ihr Anschreiben per E-Mail zu senden oder online hochzuladen, anstatt es in Papierform zu senden. Der tatsächliche Inhalt des Anschreibens ist fast gleich. Es gibt jedoch einige Unterschiede bei der Formatierung. Listen Sie zunächst Ihren Namen und die Berufsbezeichnung in der Betreffzeile der E-Mail-Nachricht auf. Sie möchten die Aufmerksamkeit des Personalchefs erhalten und vermeiden, dass die Nachricht wie Spam aussieht. Zum Beispiel:

Gegenstand: Ihr Name - Büroadministratorposition

Für das Anschreiben selbst ist es nicht erforderlich, die Kontaktinformationen des Arbeitgebers aufzulisten. Beginnen Sie Ihre E-Mail-Nachricht mit der Anrede, schreiben Sie den Hauptteil des Briefes und beenden Sie die Unterschrift. Ihre Unterschrift enthält Ihren eingegebenen Namen und nicht eine tatsächliche Unterschrift. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse unter Ihrer Unterschrift ein.