Definition und Nachverfolgung der Anwesenheit am Arbeitsplatz

Die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, ist wichtig für das Endergebnis Ihres Unternehmens. Anwesenheit wird ganz einfach als Arbeit definiert, aber wie können Sie die Anwesenheit jedes einzelnen Mitarbeiters nachverfolgen? Es mag zwar eine entmutigende Aufgabe sein, aber es ist ziemlich einfach, wenn Sie eine gut definierte Richtlinie und ein Überwachungssystem implementieren.

In Bezug auf stundenlange oder nicht störungsfreie Mitarbeiter bestimmt ein Anwesenheitssystem eindeutig, wann Mitarbeiter zur Arbeit erscheinen sollen. Dies ist besonders wichtig für nicht entschuldigte Mitarbeiter, die häufig Arbeiten ausführen, für die eine andere Person anwesend sein muss, um Kunden zu bedienen.

Dies ist auch für Mitarbeiter wichtig, die Teil eines automatisierten Prozesses sind, bei dem ein Mitarbeiter an jeder Arbeitsstation anwesend sein muss, um ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung zu produzieren. Im Allgemeinen gibt es aufgrund dieser Art von Arbeitnehmern Anwesenheitsrichtlinien. Sie existieren nicht für befreite Arbeitnehmer. Anwesenheit wird auch verwendet, um die Anzahl der an einem bestimmten Tag anwesenden Personen zu definieren, und bezieht sich am häufigsten auf stundenweise bezahlte Angestellte.

Anwesend bei der Arbeit und der Personalabteilung

Anwesenheit wird auch als "anwesend bei der Arbeit" oder als "Präsentismus" bezeichnet. Beispielsweise kann eine Personalabteilung Notizen in der Personalakte eines Mitarbeiters oder in der Beurteilung der betrieblichen Herausforderungen oder Ziele eines Unternehmens erstellen.

Beispiele für "Präsentismus" -Notizen, die von HR aufbewahrt werden, sind:

• Rob hatte eine wunderbare Arbeitserlaubnis; selten hat er einen arbeitstag versäumt.
• Mary hat eine Herausforderung mit der Anwesenheit und kommt mindestens zwei Tage in der Woche zu spät zur Arbeit.
• Die Anwesenheit der ersten Schicht betrug am Montag nur 75 Prozent, da sich die Mitarbeiter von ihrem Wochenendspaß erholten.
• Es ist eine Herausforderung, qualifizierte Mitarbeiter zu finden, die eine zweite Schicht mit guter Anwesenheit absolvieren möchten. Mitarbeiter bevorzugen Arbeitstage anstelle von Arbeitsnächten oder arbeiten lieber in der Mitternachtsschicht, damit sie ihre Tage frei haben. Die zweite Schicht verkürzt die Freizeit der Mitarbeiter an Tagen und Nächten.

Was ist eine Teilnahmerichtlinie?

Vereinfacht gesagt, enthält eine Anwesenheitsrichtlinie die Richtlinien und Erwartungen für die Anwesenheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz, die von einer Organisation definiert, geschrieben, verbreitet und umgesetzt werden.

Teilnahmebedingungen gelten am häufigsten für stundenweise oder nicht störungsfreie Mitarbeiter, für die eine Organisation im Allgemeinen Stunden aufzeichnen und Überstunden zahlen muss, die 40 Stunden pro Woche übersteigen.

Durch das Fair Labor Standards Act (FLSA), das die Zahlung von Überstunden regelt, ist die Aufbewahrung von Arbeitszeiten erforderlich.

Darüber hinaus führen Mitarbeiter, deren Anwesenheit erfasst wird, häufig Jobs aus, die von anderen Mitarbeitern abhängen. Solche Jobs umfassen die Produktion von Fertigungsstraßen in einer Fertigungsstätte.

Eine Anwesenheitsrichtlinie wird manchmal austauschbar mit einer Fehlzeitenpolitik verwendet. Eine Anwesenheitsstrategie ist jedoch viel enger definiert und auf die Teilnahme beschränkt, im Gegensatz zu einer Politik der Abwesenheit, die sich mit Fragen des Managements von Fehlzeiten befasst.

Ein Beispiel für ein fehlerfreies Anwesenheitssystem

Ein fehlerfreies Punktesystem ist ein Beispiel für eine effektive Anwesenheitsrichtlinie. Das Ziel dieses Systems ist es, eine gute Teilnahme zu belohnen und die Beschäftigung von Personen mit geringen Anwesenheitslisten zu beseitigen. Da es ein Punktesystem verwendet und keine Abwesenheit entschuldigt, werden Manager und Vorgesetzte von der Rolle des Richters und der Jury ausgeschlossen. Es ist ein objektives System, das Verantwortlichkeit und Verantwortung für die Anwesenheit des Mitarbeiters auf die Schulter stellt, wo es sein sollte.

In einem fehlerfreien Anwesenheitssystem können Abwesenheiten mit diesem System erfasst werden:

• Jede Abwesenheit = 1 Punkt (keine mehrtägigen Vorkommnisse)
• Jeder verspätete (spätere) oder vorzeitige Ausstieg = 1/2 Punkt
• Jedes Nichterscheinen für die Arbeit = 2 Punkte
• Jede Rückkehr ohne vorherigen Anruf = 1 Punkt
• Bei jedem abwesenheitsfreien Quartal werden alle Punkte eliminiert und der Mitarbeiter wird mit einem arbeitsfreien Tag belohnt.
• Jeder Mitarbeiter fängt jedes Jahr frisch und ohne Punkte an.

Progressive Disziplinarmaßnahmen begleiten ein fehlerfreies Anwesenheitssystem. Wenn ein Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl von Punkten verdient, erhält er eine Warnung, die sich schrittweise verschlechtert. Ein solches System ermöglicht sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer, genau zu wissen, welche Konsequenzen eine schlechte Präsenz haben wird.

• 7 Punkte = mündliche Warnung
• 8 Punkte = schriftliche Warnung
• 9 Punkte = 3 Tage Aussetzung
• 10 Punkte = Kündigung

Es ist wichtig, Ihre Mitarbeiter mit einer detaillierten Anwesenheitsrichtlinie auf den Weg zu bringen, die Belohnungen und Strafen für die stündliche Anwesenheit der Mitarbeiter beinhaltet.