Die Bedeutung von schriftlichen Jobbeschreibungen

Bevor Sie mit dem Vorstellungsgespräch beginnen, ist es wichtig, für jede eindeutige Position eine schriftliche Stellenbeschreibung zu haben. Durch eine schriftliche Beschreibung werden viele wichtige Dinge erreicht, die Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter schützen.

Eine gute Jobbeschreibung

• Dient als Referenzhandbuch für die Ermittlung vergleichbarer Branchengehälter.
• Hilft bei der Maximierung der Dollars, die für die Entlohnung der Mitarbeiter für die Position ausgegeben werden, indem sichergestellt wird, dass Erfahrung und die für den Job erforderlichen Fähigkeiten detailliert sind und auf potenzielle Bewerber abgestimmt sind.
• Funktioniert als Grundlage für die Entwicklung von Interviewfragen.
• Ausführliche Informationen über die Position, die in Anzeigen mit Hilfesuchfunktion integriert werden können.
• Entmutigt Mitarbeiter, sich weigern zu wollen, weil "es nicht mein Job ist"
• Bietet eine Basis für Mitarbeiterbewertungen, Gehaltserhöhungen, Zielsetzungen und Wachstumspfade.

• Dient als rechtliche Dokumentation, die nützlich sein kann, wenn ein Mitarbeiter eine Kündigung oder Diskriminierungsklage gegen das Unternehmen einreicht.

Was ist in einer Jobbeschreibung anzugeben?

In einer effektiven Jobbeschreibung werden die Hauptfunktionen des Jobs beschrieben, wie die Aufgaben ausgeführt werden und welche Fähigkeiten zur Ausführung des Jobs erforderlich sind. Es sollte das Wachstum der Mitarbeiter und mögliche Probleme mit Missverständnissen vorwegnehmen. Das heißt, eine Stellenbeschreibung ist nicht nur eine Analyse der Position; es sollte sich auch mit potenziellen Fragen zur zukünftigen Position befassen.

Eine Stellenbeschreibung sollte Folgendes enthalten:

Berufsbezeichnung: klärt Position, Jobtitel und Rang oder Level (falls zutreffend).

Gehaltsspanne: Liste des Anfangsgehalts, des mittleren und des hohen (maximalen) Gehalts für die Position. Sie sollten auch Informationen darüber enthalten, wie Mitarbeiter Anspruch auf zusätzliche Entschädigung haben (z. B. Verkaufsprovisionen, Leistungsprämien, jährliche Erhöhungen usw.).

Zweck und Ziele: eine allgemeine Aussage, die den Zweck oder das Ziel der Position in drei oder vier Sätzen zusammenfasst.

Jobbeschreibung: eine detaillierte Liste der spezifischen Aufgaben und Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Bedeutung (die wichtigsten Aufgaben sollten oben auf der Liste stehen). Diese Liste sollte alle Aktivitäten abdecken, die 5% oder mehr der Arbeitszeit des Mitarbeiters beanspruchen, sowie alle Verantwortlichkeiten, die der Mitarbeiter für das Erreichen bestimmter Ziele hat.

Beschreibung der Berichtsstruktur: Dieser Abschnitt enthält eine detaillierte Beschreibung aller Rollen, die der Mitarbeiter innehaben wird. Sie sollte ihre eigenen Aufsichtsfunktionen (falls vorhanden) einschließen und denen, denen sie direkt und indirekt unterstellt sind. Wenn der Mitarbeiter mit anderen Mitarbeitern oder Abteilungen zusammenarbeiten soll, geben Sie auch diese Informationen an.

Es ist hilfreich, ein Organisationsflussdiagramm für Unternehmen aufzunehmen, das alle Positionen im Unternehmen und deren Hierarchie darstellt.

Erfahrung und Fähigkeiten: Seien Sie so genau wie möglich, wenn Sie die für die Ausführung der Tätigkeit erforderlichen Erfahrungen und Fähigkeiten angeben. Wenn die Position beispielsweise die Verwendung eines Computers erfordert, listen Sie die Art der Software oder Hardware auf, die zur Ausführung des Jobs verwendet wird.

Beschreibung des Idealkandidaten: Weitere Stärken, die für die Ausführung der Aufgabe erforderlich sind, wie „Fähigkeit, mit engen Terminen und mehreren Vorgesetzten zu arbeiten“.

Arbeitsort und Zeitplan: Listen Sie den physischen Standort des Jobs, die Tage und Stunden der Position auf und geben Sie alle möglichen Überstunden an, die zur Ausführung des Jobs erforderlich sind.

Ein wichtiges Merkmal für jeden Job Beschreibung: "Und andere Aufgaben als zugewiesen"

Die ideale Situation für einen Arbeitgeber besteht darin, hochmotivierte und qualifizierte Mitarbeiter einzustellen, die mehr als nur die ihnen übertragenen Aufgaben erfüllen möchten. Mitarbeiter, die nach mehr Arbeit verlangen, wenn sie Freizeit in ihrer Hand haben oder an neuen Fähigkeiten interessiert sind, können für kleine Unternehmen von unschätzbarem Wert sein.

Aber nicht alle Arbeitnehmer sind ihren Jobs oder den Unternehmen, die ihre Gehaltsschecks erstellen, gewidmet. Mitarbeiter, die sich weigern, mehr zu tun, als sich aus ihrer Tätigkeitsbeschreibung speziell ergibt, können für ihren Arbeitgeber vermeidbare Kopfschmerzen verursachen.

Durch das Hinzufügen von „und anderen zugewiesenen Aufgaben“ zu einer Stellenbeschreibung kann der Arbeitgeber der Stelle nach Bedarf neue Aufgaben hinzufügen. In einigen Fällen kann es nützlich sein, über die allgemeinen Pflichten hinaus „andere Aufgaben“ zu klären und beschreibender zu sein. Zum Beispiel „andere klerikale Pflichten“ oder „andere Aufgaben, die von (einer bestimmten Abteilung der Position) übertragen werden.“

Das Bezahlen höherer Gehälter bedeutet nicht immer eine bessere Arbeitsleistung. Arbeitgeber und ihre Arbeitnehmer kommen immer besser miteinander aus, wenn das, was in der Arbeitsleistung eines Arbeitnehmers erwartet wird, schriftlich festgelegt wird.