Beispiel eines Entschuldigungsschreibens für Verspätung

Müssen Sie sich für die Verspätung bei der Arbeit entschuldigen? Das Schreiben eines Entschuldigungsschreibens an einen Manager ist keine Seltenheit. Bei so vielen Wachstunden im Büro ist es unvermeidlich, dass Sie irgendwann einen Fehler machen und zu spät auftauchen, um entweder den Tag zu beginnen oder sich bei einem wichtigen Meeting zu entschuldigen. Das Schreiben eines Entschuldigungsschreibens ist ein wirksames Mittel, um zu zeigen, dass es Ihnen aufrichtig leid tut, wenn Sie etwas vermisst haben.

Warum sollten Sie sich entschuldigen

Das Erkennen, wann Sie bei der Arbeit einen Fehler gemacht haben und die Initiative ergreifen, sich bei Ihrem Arbeitgeber zu entschuldigen, ist ein Zeichen der Professionalität. Wenn der Fehler von Ihrem Arbeitgeber nicht bemerkt wurde, ist es wichtig, zuzugeben, anstatt zu hoffen, dass er nicht bemerkt wird, da möglicherweise eine Fehlerbehebung erforderlich ist, um die Situation zu beheben.

Ein guter Manager, der eine aufrichtige Entschuldigung erhält, wird im Allgemeinen die Gelegenheit nutzen, den Mitarbeiter konstruktiv zu beraten, wie der Fehler in Zukunft vermieden werden kann.

Wenn Sie sich für die Verspätung entschuldigen, gibt es einige Ausreden, die besser sind als andere. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie sich nicht zum ersten Mal verspäten.

Wie schreibe ich eine Entschuldigung für die Verspätung

Wenn Sie zu spät zur Arbeit gekommen sind, versuchen Sie, Ihre Entschuldigungsnotiz so schnell wie möglich zu verfassen. Halten Sie Ihren Ton professionell und übernehmen Sie gleichzeitig die Verantwortung für Ihre Verspätung. Sie sollten sich jedoch nicht zu dramatisch oder selbstironisch entschuldigen - halten Sie Ihre Inhalte einfach und direkt.

• Entschuldigen Sie sich und legen Sie einen konkreten Bericht über die Situation vor. Beginnen Sie mit einer allgemeinen Beschreibung des Verstoßes zusammen mit den Details zu Zeit und Ort (z. B. Bitte nehmen Sie meine tiefste Entschuldigung dafür an, dass Sie am Montagmorgen eine halbe Stunde zu spät zur Präsentation bei Smith Corp. erschienen sind. Es war ein schwerwiegender Fehler von meiner Seite und sehr unprofessionell).
• Erkennen Sie den entstandenen Schaden und alle Auswirkungen oder Konsequenzen für das Unternehmen an (z. B. Ich weiß, dass dies unseren Kunden sehr beunruhigte und zu Verzögerungen bei wichtigen Entscheidungen über deren Strategie für das nächste Quartal führte).

• Übernehmen Sie die Verantwortung und erkennen Sie an, dass Sie schuld waren (z. B. Ich habe einen Fehler gemacht, der mir aufrichtig leid tut).
• Beschreiben Sie Ihre Rolle in der Situation, indem Sie erzählen, warum Sie zu spät gekommen sind, ohne zu viele Entschuldigungen vorzubringen (z. B. Ich habe mir keine zusätzliche Zeit für den Verkehr gelassen und nicht damit gerechnet, dass die Autobahn durch einen Unfall blockiert werden könnte, wie es leider passiert ist).
• Versprich, dass es nicht wieder vorkommt (z. B. Bitte beachten Sie, dass ich die erforderlichen Maßnahmen ergriffen habe, um sicherzustellen, dass dies nicht wieder vorkommt, und ich werde mein Versprechen einhalten).

• Fügen Sie eine einfach zum Ausdruck gebrachte Erklärung des Bedauerns bei (z. B. Ich habe Sie, den Kunden und mich im Stich gelassen und bedaure zutiefst, Sie in diese Situation gebracht zu haben).
• Bieten Sie eine Möglichkeit, die verursachten Schmerzen zu lindern, und beenden Sie sie mit der Bereitschaft, alles zu tun, was zur Korrektur der Situation erforderlich ist (z. B. Ich habe Smith Corp. eine E-Mail geschickt, in der ich mein Bedauern zum Ausdruck brachte und darum bat, die Besprechung so bald wie möglich zu verschieben).

Beispiel eines Entschuldigungsschreibens an einen Arbeitgeber für Verspätung

Dies ist ein Beispiel für ein Entschuldigungsschreiben für Verspätungen. Laden Sie die Vorlage für Entschuldigungsschreiben herunter (kompatibel mit Google Text & Tabellen und Word Online), oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Beispiel eines Entschuldigungsschreibens an einen Arbeitgeber wegen Verspätung (Textversion)

Ein Beispiel eines schriftlichen Entschuldigungsschreibens an einen Vorgesetzten für die Verspätung bei einer Kundenbesprechung kann hilfreich sein, wenn es an der Zeit ist, einen eigenen Brief zu schreiben:

Beispiel eines Entschuldigungsschreibens an einen Arbeitgeber wegen Verspätung (Textversion)

Terry Lau

123 Hauptstraße

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. September 2018

Jenna Winters

Manager Acme

Berater

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Sehr geehrte Frau Winters, Es tut mir sehr leid, dass ich letzte Woche zu einem wichtigen Verkaufstreffen mit The Star Agency verspätet eingetroffen bin. Meine Verspätung hätte uns fast einen wertvollen Kunden gekostet.

Ich verstehe, dass wir uns als Verkaufsteam immer als professionell und zuverlässig präsentieren müssen, und Pünktlichkeit ist ein großer Teil dieser Professionalität. Ich habe daher das gesamte Verkaufsteam mit meinem Verhalten im Stich gelassen.

Ich ergreife derzeit Maßnahmen, um sicherzustellen, dass ich nie wieder zu spät zu einem Kundenmeeting (oder einer anderen arbeitsbezogenen Veranstaltung) komme. Ich habe mich verspätet, weil mein Auto kaputt gegangen ist, also lasse ich mein Auto warten. Von nun an werde ich auch sicher noch früher als bisher zu Besprechungen aufbrechen, sodass ich auch im Notfall pünktlich ankommen kann.

Lassen Sie mich bitte wissen, ob ich noch etwas tun kann, um Sie und den Rest des Unternehmens zu beruhigen, dass ich meine Position im Verkaufsteam sehr schätze und das Team nicht wieder im Stich lassen werde. Vielen dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen, Terry Lau (Unterschrift in Papierform)

Terry Lau

Der beste Weg, um Ihren Brief zu senden

Während Sie Ihre Entschuldigungsnotiz per Post oder per Hand zustellen können, ist es möglicherweise am einfachsten, sie per E-Mail zu senden. Es gibt spezielle Richtlinien für das Senden von E-Mails, beginnend mit der Betreffzeile. Verwenden Sie beispielsweise "Ein Hinweis auf Entschuldigung".

Die Anrede, der Inhalt der Nachricht und die Unterschrift können mit einem schriftlichen Brief identisch sein. Vermeiden Sie die Verwendung von Emoticons oder stilisierten Schriftarten - am besten Arial, Calibri oder ähnliches. Lesen Sie Ihre Nachricht vor dem Senden unbedingt auf Rechtschreib- oder Grammatikfehler durch.