So füllen Sie ein W-4-Formular für einen neuen Job aus

Wenn Sie Ihren ersten Job gelandet haben oder einen neuen Job beginnen, müssen Sie ein W-4-Formular ausfüllen, damit Ihr Arbeitgeber bestimmen kann, wie viel Steuern Sie von Ihrem Gehaltsscheck einbehalten. Das Arbeitsblatt „Persönliche Vergütungen“, das Ihrem W-4-Formular beiliegt, ist ein wertvolles Hilfsmittel, mit dem Sie die Anzahl der Vergütungen bestimmen können, die Sie auf dem eigentlichen Formular angeben sollten.

Der Zweck einer W-4-Form

Das W-4-Formular wird von einem Mitarbeiter ausgefüllt, sodass der Arbeitgeber die korrekte Einkommensteuer von Ihrem Lohn einbehalten kann.

Wenn Sie für einen neuen Job eingestellt werden, müssen Sie ein W-4-Formular ausfüllen, um Ihrem Arbeitgeber mitzuteilen, wie viel Steuern einbehalten werden. Bevor Sie eine Beschäftigung beginnen, können Sie ein PDF-Formular online ausfüllen und ausdrucken. Es ist auch eine gute Idee, die Quellenangaben regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die entsprechende Steuer einbehalten wird.

Das W-4-Formular gibt den Arbeitgebern an, wie viel sie für die Einkommenssteuer von Ihrem Lohn abziehen müssen. Dieser Betrag kann in Abhängigkeit von der Anzahl der Quellensteuervergünstigungen, die eine Person beansprucht, erheblich geändert werden.

Je mehr Ansprüche in Anspruch genommen werden, desto weniger Geld wird von Ihrem Gehaltsscheck für Bundessteuern genommen. Diese Zulagen können jederzeit aufgrund von zusätzlichen Arbeitsplätzen, Heirat, Schwangerschaft oder Adoption, Scheidung usw. geändert werden.

W-4 Zulagen

Die Zulagen werden erhöht, wenn Sie sich, einen Ehepartner oder Kinder als unterhaltsberechtigte Personen geltend machen. Die Zahlung von Kinderbetreuungskosten kann sich auch zu Ihrer Anzahl von Zulagen addieren, ebenso wie Einkommen aus Nichtlohn wie Dividenden oder Zinsen.

Wenn Sie die Abzüge auf Ihre Steuern auflisten, sollten Sie das Arbeitsblatt für Abzüge und Anpassungen ausfüllen, um zu sehen, ob die Höhe Ihrer Abzüge darauf hindeutet, dass Sie den von Ihnen einbehaltenen Betrag verringern könnten. Der IRS-Quellensteuerrechner führt Sie durch den Prozess der Beurteilung Ihrer Situation, um die geeigneten Quellen für die Quellensteuer zu ermitteln.

Bevor Sie mit dem Ausfüllen des W-4 beginnen, lohnt es sich, mit Ihrem Ehepartner zusammen zu sitzen, um zu bestimmen, ob Sie für das laufende Jahr eine gemeinsame Steuererklärung abgeben oder nicht. Wenn ja, überprüfen Sie den ersten Teil des W-4 sorgfältig, da in diesem Abschnitt festgelegt wird, wie viele persönliche Zulagen Sie als Paar beanspruchen. Es empfiehlt sich, die Anzahl der Zulagen im Voraus zu bestimmen, so dass Sie beim Ausfüllen von W-4-Formularen bei Ihrem Arbeitgeber nur die Hälfte der Gesamtzulagen (Ihren Teil des Beitritts) angeben, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Sobald die richtige Anzahl von Zertifikaten und ein zusätzlicher Betrag der Quellensteuer durch die Verwendung dieser Tools festgelegt wurde, ist der Vorgang des Abschlusses Ihres W-4 recht unkompliziert. Die Felder 1 bis 4 enthalten Ihre persönlichen Daten. In Feld 5 geben Sie die Anzahl der Zulagen ein. In Feld 6 können Sie zusätzliche Beträge einlegen, die Sie einbehalten möchten, und in Feld 7 nur für die seltene Person, die sich nicht zurückhalten muss aufgrund einer sehr begrenzten Steuerschuld.

Abzüge ändern

Auch wenn Sie nicht gerade einen neuen Job gelandet haben, können Sie bei Ihrem Arbeitgeber eine neue W-4 einreichen, wenn sich Ihre Lebenssituation und / oder Ihre Abzüge geändert haben oder wenn Sie festgestellt haben, dass Ihre Steuererklärung zu hoch oder zu hoch ist eine zu große Erstattung.

Ein entscheidender Bestandteil des Prozesses wird Ihre Philosophie in Bezug auf die Zahlung von Steuern sein, unabhängig davon, ob Sie das ganze Jahr über die Quellensteuer oder am Jahresende bezahlen möchten. Einige Lohnempfänger ziehen es vor, mehr Steuern vorzubehalten, um am Ende des Jahres steuerliche Überraschungen abzumildern. In der Tat erzwingen sie einige Ersparnisse, wenn ihnen eine Erstattung geschuldet wird. Andere möchten ihren wöchentlichen / monatlichen Gehaltsscheck maximieren und daher ihre Zulagen und den einbehaltenen Betrag erhöhen.

Nachdem Sie Ihren W-4 eingereicht haben (durch eine neue Beschäftigung oder mit neuen Zulagen aktualisiert), werden die Informationen schnell wirksam. Arbeitgeber müssen die Mitarbeiterdaten innerhalb von 30 Tagen nach Absenden des Formulars rechtzeitig für die nächste Zahlungsperiode aktualisieren. Wenn Sie vergessen haben, Ihren W-4 rechtzeitig zum Jahresende einzureichen, wird der IRS Ihr Einkommen wie das einer Einzelperson ohne Quellensteuer behandeln. Abhängig von Ihrer Situation kann dies verkrüppelnd sein. Schicken Sie das Formular so schnell wie möglich ab, solange es noch frisch ist.