Erforderliche Arbeitsunterlagen zum Starten eines neuen Jobs

Bei der Arbeitssuche ist es wichtig, sich mit den wichtigen Dokumenten vertraut zu machen, die zum Starten eines neuen Jobs erforderlich sind. Wenn Sie über alle Beschäftigungsformen verfügen, die Unternehmen möglicherweise benötigen, können Sie sich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereiten, anstellen und bereit sein, Ihren neuen Job zu beginnen. Sie möchten, dass dieser gesamte Prozess so reibungslos wie möglich verläuft, und das letzte, was Sie wollen, ist ein Panne wie fehlende Dokumentation, die den Einstellungsprozess zum Erliegen bringen könnte.

Die erforderlichen Bewerbungsformulare umfassen Bewerbungen, W-2-Formulare, ein I-9-Formular und ein W-4-Formular. Einige Formulare sind von den Unternehmen erhältlich, bei denen Sie sich bewerben, andere, die Sie möglicherweise bereits haben, andere sind online verfügbar oder müssen bestellt werden.

Wenn Sie nicht über die Originaldokumentation verfügen, die Sie benötigen, bevor ein Arbeitgeber Sie abrechnen kann, holen Sie sich jetzt Ihre Kopien. Auf diese Weise können Sie sofort mit der Arbeit beginnen, sobald Sie ein Stellenangebot erhalten.

Beschäftigungsformulare, die Sie möglicherweise benötigen

Die folgenden Dokumente können für Ihre zukünftige Beschäftigung erforderlich sein. Erfahren Sie mehr über jedes Formular und wie Sie Ihre Formulare sofort erhalten können. Machen Sie Kopien und halten Sie sie für jede Stelle bereit, die Sie verfolgen möchten.

Bewerbungsformulare

Viele Arbeitgeber verlangen von potenziellen Kandidaten, dass sie die Bewerbungsunterlagen ausfüllen, so dass sie über einschlägige Erfahrung und Ausbildung verfügen. Dies gilt für alle Beschäftigungsebenen, von Einsteigerjobs bis zu hochrangigen beruflichen Positionen.

Die Bewerber müssen Angaben und Daten zu früherer Beschäftigung und Ausbildung sowie zu Zeugnissen und Zeugnissen machen. Bewerbungsformulare stammen von den Unternehmen selbst. In einigen Fällen müssen Sie direkt zum Unternehmen gehen, aber viele Unternehmen bieten ihre Bewerbungsformulare online an, oder Sie können den Antrag online ausfüllen.

Das Bewerbungsformular kann ausreichen, um sich zu bewerben, aber an einem bestimmten Punkt des Einstellungsprozesses müssen Sie möglicherweise College-Abschriften oder andere Nachweise für Ihren Abschluss vorlegen. Daher ist es eine gute Idee, Kopien dieser Dokumente zur Hand zu haben.

Vorherige W-2-Formulare

Potenzielle Arbeitgeber können Kopien Ihrer W-2-Formulare anfordern, um Ihre vorherige Entschädigung zu überprüfen, bevor Sie ein Stellenangebot machen. Dies kann zu einer unangenehmen Situation führen und es liegt möglicherweise nicht immer in Ihrem besten Interesse, dies zu befolgen, oder ist möglicherweise nicht gesetzlich zulässig. Finden Sie heraus, ob ein Arbeitgeber Sie nach Ihrem W-2 fragen kann, ob es sinnvoll ist, diese einzuhalten, und wie Sie Kopien Ihrer W-2-Formulare erhalten, wenn Sie sie nicht haben.

W-4-Formulare

Das W-4-Formular wird von einem Arbeitnehmer ausgefüllt, sodass der Arbeitgeber die korrekte Einkommensteuer von Ihrem Lohn einbehalten kann. Wenn Sie für einen neuen Job eingestellt werden, müssen Sie ein W-4-Formular ausfüllen, um Ihrem Arbeitgeber mitzuteilen, wie viel Steuern einbehalten werden. Der Arbeitgeber stellt Ihnen möglicherweise eine W-4 zur Verfügung oder Sie können eine W-4 online abrufen und bereithalten.

I-9 Formulare

Wenn Sie für einen neuen Job eingestellt werden, müssen Sie nachweisen, dass Sie gesetzlich berechtigt sind, in den USA zu arbeiten. Sie müssen ein Formular zur Überprüfung der Beschäftigungsfähigkeit (I-9-Formular) ausfüllen, und der Arbeitgeber bewahrt das Formular auf.

Bitte beachten Sie, dass Sie auch eine Originaldokumentation vorlegen müssen, die Ihre Eignung für die Arbeit überprüft. Sie benötigen einen Lichtbildausweis, z. B. einen Pass, einen Führerschein oder einen Staatsausweis, sowie ein Dokument, das Sie rechtmäßig in den USA zeigt, z. B. eine originäre oder notariell beglaubigte Geburtsurkunde und / oder Sozialversicherungskarte.

Was ist E-Verify?

Das E-Verify-System ermöglicht es Arbeitgebern, die Eignung von Arbeitnehmern in den USA zu dokumentieren und zu bestätigen, indem sie die von allen Arbeitnehmern bereitgestellten I-9 (Employment Eligibility Form) -Daten mit den Unterlagen der Sozialversicherungsverwaltung, der Heimatschutzbehörde und den Unterlagen des US-Außenministeriums vergleichen. Der Arbeitgeber wird sich darum kümmern, sobald Sie die richtigen Unterlagen vorgelegt haben.

So ersetzen Sie verlorene Dokumente

Nachdem Sie nun wissen, welche Dokumente Sie benötigen, werden möglicherweise ein oder mehrere Dokumente fehlen. Hier sind die Informationen, die Sie benötigen, um fehlende Dokumente zu ersetzen:

• Ersetzen Sie einen verlorenen Pass, indem Sie sich an das National Passport Information Center wenden.
• Um eine Sozialversicherungskarte zu ersetzen, müssen Sie einen Antrag online ausfüllen oder bestimmte Unterlagen bei Ihrem örtlichen Sozialversicherungsamt vorlegen.
• Sie können Kopien früherer W-2-Formulare beim IRS oder bei früheren Arbeitgebern bestellen.
• Wenn Sie Ihren Führerschein nicht finden können, wenden Sie sich an Ihre zuständige Behörde für Kraftfahrzeuge, um zu erfahren, wie Sie eine Ersatzlizenz beantragen können.
• Wenn Sie keine College-Transkripte haben, können Sie Kopien des Transkripts beim Standesamt Ihrer Hochschule oder Universität anfordern. Dies kann persönlich, telefonisch oder online erfolgen.