Grundlegendes Projektmanagement 101: Was ist das?

Projektmanagement ist einer der kritischsten Bestandteile eines erfolgreichen Geschäfts. Es wirkt sich auf die Einnahmen und Verbindlichkeiten aus und interagiert letztlich mit der Zufriedenheit und Bindung der Kunden oder Kunden. In Ihrem Unternehmen ist jeweils nur ein Projekt in Arbeit, während andere größere Unternehmen und Unternehmen möglicherweise mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten. Projekte sind naturgemäß vorübergehend.

Projekte sind Mittel zum Ziel, und das Ziel wird schließlich erreicht. Ihr Unternehmen könnte zu einem anderen Projekt übergehen oder nicht. Es könnte ein einmaliges Ziel gewesen sein.

Projekte führen zu einem wachsenden Bedarf der Belegschaft. Das Project Management Institute schätzte, dass im Zeitraum 2010–2020 weltweit mehr als 15 Millionen neue Projektmanagement-Stellen hinzukommen würden.

Was ist Projektmanagement?

Projektmanagement umfasst nicht den gesamten Betrieb Ihres Unternehmens. Es ist nur ein Segment, ein bestimmtes Projekt mit einem detaillierten Plan, wie Sie und Ihr Unternehmen dieses Ziel erreichen werden. Es ist ein Plan, der in einer Reihe von Schritten detailliert ist, von denen jeder so wichtig wie die anderen ist. Du musst eins erreichen, um richtig zum nächsten zu gelangen.

Stellen Sie sich Projektmanagement als eine Leiter vor, die Sie erklimmen müssen. Sie können nicht an die Spitze springen. Sie müssen den Strang für Strompfad nehmen, um maximale Effizienz zu erreichen. Ihr Team muss die zur Verfügung gestellten Tools sowie deren Fachwissen und Wissen einsetzen, um jeden Schritt auszuführen und mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

Es ist leicht genug zu sagen, dass Sie zur Box A wollen, also machen Sie 25 Schritte in diese Richtung. Sie müssen jedoch auch Überlegungen zur Zeit in Ihren Projektplan einbeziehen, und Sie müssen höchstwahrscheinlich innerhalb eines Budgets arbeiten. Sie könnten diese 25 Schritte kriechen oder joggen. Es hängt davon ab, wie schnell Sie dorthin gelangen müssen, um das Projekt erfolgreich abzuschließen. Sie können Geld sparen, indem Sie zu Fuß reisen, oder Sie können einen Fahrer mieten. Das hängt von dem Budget ab, das Sie für das Projekt bereitgestellt haben.

Es gibt keine einheitlichen Ansätze, Systeme oder Pläne. Jedes Projekt, das Sie und Ihr Unternehmen in Angriff nehmen, hat höchstwahrscheinlich Zeitplan, Ziel und Budget. Aus diesem Grund ist es so wichtig, einen talentierten Projektmanager für die Durchführung der Show zu haben.

Die Elemente eines Projekts

Ein erfolgreicher Projektmanager muss gleichzeitig vier Grundelemente eines Projekts verwalten. Diese Elemente sind miteinander verbunden.

• Umfang: Dies beinhaltet die Größe, Ziele und Anforderungen des Projekts.
• Ressourcen:Sie benötigen Menschen, Ausrüstung und Material.
• Zeit: Dies bezieht sich nicht nur darauf, wie viel Zeit das Projekt insgesamt benötigt. Es muss in Aufgabendauer, Abhängigkeiten und kritischen Pfad unterteilt werden.
• Geld:Beherrschen Sie die Kosten, Eventualitäten und den Gewinn.

Das wichtigste Element: Umfang

Der Projektumfang umfasst die Definition dessen, was das Projekt leisten soll, und die Zeit- und Geldbudgets, die zur Erreichung dieser Ziele geschaffen wurden. Bei jeder Änderung des Projektumfangs müssen Budget, Zeit, Ressourcen oder alle drei übereinstimmen.

Wenn der Projektumfang darin besteht, ein Gebäude für drei Widgets mit einem Budget von 100.000 US-Dollar zu errichten, wird dies vom Projektmanager erwartet. Wenn der Geltungsbereich in ein Gebäude für vier Widgets geändert wird, muss der Projektmanager eine angemessene Änderung der Zeit, des Geldes und der Ressourcen erhalten.

Ressourcen

Es gibt drei Aspekte des Verständnisses und der Verwaltung von Ressourcen: Personen, Ausrüstung und Material.

Ein erfolgreicher Projektmanager muss die dem Projekt zugewiesenen Ressourcen, einschließlich der Mitglieder des Projektteams, der Mitarbeiter des Lieferanten und der Subunternehmer, effektiv verwalten. Er muss sicherstellen, dass seine Mitarbeiter über die Fähigkeiten und Werkzeuge verfügen, die sie zur Erledigung der Aufgabe benötigen, und er muss ständig überwachen, ob er über genügend Mitarbeiter verfügt, um das Projekt fristgerecht abzuschließen. Seine Aufgabe ist es sicherzustellen, dass jeder die Aufgabe und die Projekttermine versteht.

Das leitende Mitglied jeder Gruppe von Angestellten berichtet dem Projektmanager, wenn er direkte Angestellte führt, aber möglicherweise haben Angestellte auch einen Vorgesetzten, der die technische Leitung übernimmt. In einer Matrix-Management-Situation wie einem Projektteam besteht die Aufgabe des Projektmanagers darin, den Linienmanagern die Projektleitung zu geben. Das Management von Arbeitsunteraufträgen bedeutet in der Regel, dass der Teamleiter für die Leiharbeitnehmer verwaltet wird, die wiederum diese Mitarbeiter verwalten.

Ein Projektmanager muss häufig Geräte und Materialien beschaffen und deren Verwendung verwalten, damit das Team effizient arbeiten kann. Er ist dafür verantwortlich, dass die richtigen Geräte und Materialien zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort sind.

Zeit

Die drei Elemente eines erfolgreichen Zeitmanagements sind Aufgaben, Zeitplan und kritischer Pfad.

Erstellen Sie den Projektzeitplan, indem Sie nacheinander alle Aufgaben auflisten, die abgeschlossen werden müssen. Einige müssen nacheinander ausgeführt werden, während andere sich überschneiden können oder im Tandem erfolgen können. Weisen Sie jeder Aufgabe eine Dauer zu. Ordnen Sie die erforderlichen Ressourcen zu. Bestimmen Sie Vorgänger - welche Aufgaben müssen vor anderen erledigt werden - und Nachfolger, die Aufgaben, die erst nach Abschluss der jeweils anderen Aufgabe beginnen können. Dieser Aspekt des Projektmanagements wird manchmal als bezeichnet Wasserfallmanagement weil eine Aufgabe der anderen in mehr oder weniger sequentieller Reihenfolge folgt.

Projektmanagementsoftware kann die Erstellung und Verwaltung des Projektzeitplans vereinfachen.

Bei einigen Aufgaben sind die Start- und Enddaten ein wenig flexibel. Dies wird als "Float" bezeichnet. Andere Aufgaben haben keine Flexibilität. Sie haben null Schwimmer. Eine Zeile durch alle Tasks mit Null-Float wird als bezeichnet kritischer Weg. Alle Tasks auf diesem Pfad - und es können mehrere parallele Pfade vorhanden sein - müssen rechtzeitig abgeschlossen werden, wenn das Projekt innerhalb seiner Frist eingehen soll. Die zentrale Zeitverwaltungsaufgabe des Projektmanagers besteht darin, den kritischen Pfad zu überwachen.

Geld

Die drei Überlegungen beim Geldmanagement sind Kosten, Eventualitäten und Gewinn.

Jede Aufgabe hat Kosten, egal ob es sich um die Arbeitsstunden eines Computerprogrammierers oder um den Kaufpreis eines Kubikyard Beton handelt. Jede dieser Kosten wird bei der Erstellung des Projektbudgets geschätzt und aufsummiert.

Einige Schätzungen sind genauer als andere. Das Projektbudget sollte daher eine Eventualbeihilfe enthalten, dh Geld für das Budget, nur für den Fall, dass die tatsächlichen Kosten eines Artikels stark von der Schätzung abweichen.

Profit ist das Geld, das das Unternehmen mit dieser Aufgabe verdienen möchte. Es wird auf die Kosten gelegt.

Ein Projektbudget setzt sich also aus den geschätzten Kosten zuzüglich der Eventualität und etwaigen Gewinnen zusammen. Der Projektmanager hat die Aufgabe, die tatsächlichen Kosten auf oder unter den geschätzten Kosten zu halten und den Gewinn zu maximieren, den das Unternehmen aus dem Projekt erzielt.

Projektmanagement ist Kunst und Wissenschaft

Erfolgreiches Projektmanagement erfordert Übung. Diese Ideen können Ihnen ein grundlegendes Verständnis des Projektmanagements vermitteln, betrachten es jedoch nur als einen Anfang. Wenn Ihr Job oder Ihr Karriereweg Projektmanagement umfasst und Sie Ihre Fähigkeiten verbessern möchten, sprechen Sie mit erfolgreichen Projektmanagern, lesen Sie und üben Sie. Projektmanagement kann eine sehr lohnende Karriere sein.