So helfen Sie Ihrem Team, schneller voranzukommen

Sie haben wenig Kontrolle über die Geschwindigkeit, mit der Ihre Mitarbeiter neue Ideen entwickeln oder Probleme lösen. Sie können Einzelpersonen dazu anregen oder befehlen, schneller zu arbeiten, wenn Sie jedoch Aufgaben erledigen, die über die Mechanik oder die Körperlichkeit hinausgehen - Aufgaben, die mit Wissensarbeit verbunden sind -, muss der Fokus auf der Implementierung von Prozessen und der Förderung einer Umgebung liegen, die eine schnellere Gruppenzugehörigkeit ermöglicht Lernen.

Während Sie sich vielleicht gezwungen fühlen, sich zu bewegen, oder sogar verlangen, dass sich die Menschen schneller bewegen, sind moralische Angriffe oder Ansätze für Angriffe wesentlich weniger effektiv als der Aufbau einer Umgebung, in der die Menschen ihr optimales Tempo erreichen.

Zum Guten oder Schlechten sind wir alle dafür eingerichtet, Informationen zu verarbeiten und auf unsere eigene Weise und zu unseren Bedingungen und Zeitplänen zu generieren. Effektive Manager verstehen diese Realität und passen ihre Stile entsprechend an, um die Leistung von Einzelnen und Teams zu fördern.

Der Antrieb für Geschwindigkeit bringt oft dysfunktionale Ansätze mit sich

Unsere schnelllebige Welt legt großen Wert auf Geschwindigkeit. Wir bemühen uns in unseren Organisationen, schnell auf Kundenanliegen zu reagieren und schneller zu sein als unsere Konkurrenten. Der technologische Wandel erfordert von unseren Organisationen eine entsprechende Reaktion, oder wir riskieren eine schnelle Überalterung.

Leider sind zu viele Manager bestrebt, auf diese Anforderungen zu reagieren, als ob sie das Tempo eines Ruderteams vorgeben würden, das alle dazu aufruft, gemeinsam schneller zu rudern. Während dies in einem Ruderteam bis zu einem gewissen Punkt funktionieren kann, ist es am Arbeitsplatz meist unwirksam.

Betrachten Sie zwei sehr unterschiedliche Berufe: Softwareentwicklung und Vertrieb. Sie könnten versuchen, Ihre Softwareentwickler dazu zu zwingen, schneller Code zu schreiben oder Ihre Vertriebsmitarbeiter zu verärgern, um Geschäfte schneller abzuschließen. Diese Befehle ignorieren jedoch sowohl die natürlichen Grenzen der Kreativität als auch die Realitäten der jeweiligen Berufungen.

Das Schreiben von Software ist eine strenge kreative Aktivität, bei der jeder Befehl Auswirkungen und oft unbeabsichtigte Folgen für andere Befehle oder Antworten hat. Die Softwareentwicklung ist in vielen Fällen vergleichbar mit der gleichzeitigen Erstellung und Lösung eines Puzzles. Der Schrei, schneller zu sein, wird sowohl auf taube Ohren stoßen und wahrscheinlich die Zielgruppe anstoßen und verlangsamen.

In einer Verkaufssituation erfordert der Abschluss des Deals die endgültige Teilnahme mehrerer Parteien, einschließlich des Käufers, häufig Anwälte und der Finanzbehörden des Käufers. Wenn Sie Ihre Vertreter dazu bringen, Geschäfte schneller abzuschließen, müssen Sie den Softwareentwickler dazu auffordern, schneller zu erstellen.

Andere Rollen der Wissensarbeit teilen diese natürlichen und beruflichen Grenzen der Geschwindigkeit. Anstatt zu versuchen, eine schnellere Leistung zu fordern, lösen intelligente Manager die Notwendigkeit einer schnellen Herausforderung, indem sie sich stattdessen auf Prozess- und Umweltverbesserungen konzentrieren.

Prozess- und Umweltveränderungen helfen den Menschen, sich schneller zu bewegen

In den letzten Jahren haben Konzepte, die ein schnelles oder schlankes Start-up und agile Projektansätze umfassen, die Welt der Unternehmen und Innovationen verändert, so dass neue Geschäftsanläufe und Produktentwicklungsaktivitäten noch schneller voranschreiten können. Sowohl das Lean-Startup als auch die agile Methode basieren auf rationalisierten Prozessen, die das schnelle, iterative Erstellen, Testen und Verfeinern von Ideen hervorheben. Anhänger dieser Ansätze verwenden ein Mantra "schneller zum Erfolg".

Die Geschwindigkeitsgewinne aus den Prozessänderungen, die kurze Kreativität und Anstrengung hervorheben, und eine Pause, um das Feedback abzuschätzen und die nächsten Schritte festzulegen, bieten Teams und Firmen die Möglichkeit, schneller voranzukommen. Sie beseitigen die Ineffizienzen und Unklarheiten rund um die Erstellung von Langform-Schöpfungen, wie z. B. die Entwicklung von Wasserfall-Software, bei der eine Reihe von aufeinanderfolgenden Stufen den Lernprozess verlangsamen.

Änderungen vornehmen, damit sich Ihr Team schneller bewegen kann

1. Ermutigen Sie die Teammitglieder, mit kleinen Teilen großer Ideen zu experimentieren. Versuchen Sie, die Ideen von großen Projekten zu "verteilen", damit Einzelpersonen mehr über die Realitäten der Problemlösung erfahren können. Basierend auf einer Reihe kleinerer Experimente ist das Team oder die Person besser informiert und kann die größere Initiative in Angriff nehmen.
2. Schärfen Sie Ihre Zielgruppen und Reichweite. Während Ihre Idee auf einen massiven internen oder externen Markt abzielt, denken Sie an den Satz: „Es gibt viele Nischen.“ Reduzieren Sie die Anzahl der Zielgruppen, die Sie bedienen möchten, und konzentrieren Sie sich auf die Erstellung einer Lösung oder eines Angebots für eine sichtbare, klar definierte Gruppe. Erstellen Sie ein erfolgreiches Angebot oder Programm für ein Publikum und erweitern Sie dann Ihre Reichweite basierend auf den bisher gewonnenen Erkenntnissen.

1. Ermutigen Sie die Teams, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die sie in ihren Scheinwerfern sehen können. Die Metapher der Scheinwerfer eines Autos nachts ist jedem Teammitglied klar. Konzentrieren Sie sich auf die Arbeit, die jeder in den nächsten Wochen sehen kann. Während das große Bild da draußen ist und nicht völlig unsichtbar ist, müssen sich die Bemühungen und der Fokus des Teams eindeutig auf die kurzfristige Arbeit konzentrieren, die es ermöglicht, in die nächste Phase überzugehen.
2. Unterstützen Sie Ihr Team, indem Sie Straßensperren entfernen. Eine der wichtigsten Aufgaben des Managers ist es, den Weg von Hindernissen zu klären, die dazu führen, dass Einzelpersonen und Teams auf ihren Reisen langsamer werden. Unabhängig davon, ob das bevorstehende Thema sich auf Personal-, Finanz- oder Ausrüstungsressourcen konzentriert, ist es Ihre Aufgabe, sicherzustellen, dass sie zur richtigen Zeit vorhanden und verfügbar sind.

1. Trainieren Sie die Teams nicht. Beobachten Sie Ihre Teams und Mitarbeiter und identifizieren Sie Verhaltensweisen, die entweder verstärkt oder eliminiert werden müssen, um die Leistung zu verbessern. Nutzen Sie konstruktives und positives Feedback großzügig und dienen Sie immer als Coach zur Leistungsförderung und nicht als Manager, der Compliance fordert.
2. Regelmäßige und zeitnahe Unterrichtsstunden Hier können Sie ein umfassendes Gruppenwissen über die Erkenntnisse aus der Arbeit an der Initiative aufbauen. Konzentrieren Sie sich auf das „Was hat funktioniert“ und auf das Übliche, „Was nicht funktioniert“, um die Kreativität anzuregen.

1. Erfolge feiern und Misserfolge annehmen. Der Ton, den Sie für die aus Misserfolgen erlernten Lektionen und die Energie, die Sie für Erfolge schaffen, kultivieren, wird sowohl eine angstfreie Umgebung als auch das Streben nach Erfolg fördern.

Die Quintessenz

Aktualität ist das A und O in unserer Welt des Wandels. Übernehmen Sie die Verhaltensweisen eines Hochleistungsmanagers und konzentrieren Sie sich auf eine effizientere und stressfreiere Leistung. Kreativität und Geschwindigkeit werden folgen.