Produktivität steigern und beim Onboarding Geld sparen

Es ist schwer vorstellbar, Ihren Onboarding-Prozess zu verbessern, wenn Sie nur versuchen, den Kopf eines Unternehmens zu halten, das ein schnelles Wachstum erlebt. Auch wenn Sie neue Mitarbeiter für links und rechts einstellen, können Sie nicht zulassen, dass sie sich nach dem Start für sich selbst entscheiden.

Die Kritikalität des Onboardings

Onboarding ist wichtiger als viele Führungskräfte erkennen. In den ersten 90 Tagen stellen Sie Ihre neuen Mitarbeiter Ihrer Unternehmenskultur, ihren Verantwortlichkeiten und Ihren Erwartungen sowie den spezifischen Zielen und der Entwicklung des Unternehmens vor. Es ist die Zeit für neue Mitarbeiter, um Beziehungen zu Management, Mitarbeitern und dem gesamten Unternehmen aufzubauen. Sie müssen alles mit Präzision und Effizienz erledigen.

Faules Onboarding kann dazu führen, dass Mitarbeiter entlassen werden und unproduktive Mitarbeiter, das direkte Gegenteil Ihres gewünschten Ergebnisses. Sie möchten, dass sich der neue Mitarbeiter durch ordnungsgemäße Onboarding-Praktiken für seine Arbeit und den schnellen Weg zur Produktivität begeistert. Darüber hinaus kann schlechtes Onboarding eine Menge Geld in einer Organisation kosten.

Verbesserung des Onboarding durch Implementierung von Trainingstechnologie

Viele Schulungstechnologien erleichtern den Mitarbeitern den Zugriff auf Schulungen und Onboarding von überall. Diese Technologie befreit Führungskräfte und Personalmitarbeiter von der Durchführung von Onboarding-Schulungen zu einem bestimmten Zeitpunkt und Ort. Dank der Technologie können neue Mitarbeiter die erforderlichen Schulungen auf eigene Faust absolvieren.

Viele Learning Management-Systeme (LMS) sind auch für Mobilgeräte optimiert. Das bedeutet, dass Sie von jedem beliebigen Gerät - einschließlich Smartphones, Laptops und Tablets - überall auf die Onboarding-Programme zugreifen können, wenn Sie über eine Internetverbindung verfügen. Dies ist besonders wichtig für Ihre Millennials, die Informationen auf Knopfdruck gewohnt sind. Eine kürzlich von Bridge von Instructure durchgeführte Studie ergab, dass 80 Prozent der Mitarbeiter sich für die Weiterbildung ihrer mobilen Geräte entscheiden. Arbeitgeber sollten diese Gelegenheit nutzen, um ihren Mitarbeitern eigene Schulungsinhalte vorzulegen, damit sie jederzeit und überall auf die Informationen zugreifen können.

Erstellen einer virtuellen Belegschaft

Viele Unternehmen sind der Meinung, dass ihre Mitarbeiter qualitativ hochwertige Arbeit leisten und ihren Alltag erledigen können, ohne sich umständlich ins Büro begeben zu müssen. Mitarbeiter können sich virtuell über Möglichkeiten wie Skype, Telefonkonferenzen und mehr treffen.

Es wird geschätzt, dass 50 Prozent der US-Arbeitskräfte eine Arbeit haben, die zumindest teilweise mit Telearbeit kompatibel ist, und etwa 25 Prozent der Arbeitskräfte sind derzeit in gewisser Hinsicht Telearbeit. Laut der neuesten Telearbeitsstatistik von Global Workplace Analytics möchte die überwiegende Mehrheit der US-Arbeitskräfte zumindest in Teilzeit aus der Ferne arbeiten. Viele Fortune-1000-Unternehmen reformieren ihr Arbeitsmodell, um ihren Mitarbeiterwünschen und dem aktuellen Stand der mobilen Belegschaft besser gerecht zu werden.

Durch die Schaffung eines Geschäftsmodells, das Telearbeit ermöglicht, können Unternehmen auch Top-Talente einstellen, die über die Beschränkungen ihrer Bürostandorte hinausgehen. Das Unternehmen kann dann wachsen, ohne weitere Büros errichten zu müssen oder die gesamte Etage aufkaufen zu müssen, um Platz für die Mitarbeiter zu schaffen.

Die Schaffung einer virtuellen Belegschaft mit wachsendem Personal und neuen Mitarbeitern wird jedoch nur funktionieren, wenn diese neuen Mitarbeiter effektiv an Bord gebracht werden. Andernfalls könnte eine mögliche Fragmentierung, Missverständnisse und verringerte Produktivität auftreten. Ein effektives und präzises Onboarding im Internet, das die Mission, Werte und Ziele des Unternehmens wirklich festhält, treibt das neue Modell des Arbeitsplatzes an: die virtuelle Belegschaft.

Erstellen von Inboarding-Inhalten

Wenn Ihr Onboarding-Inhalt langweilig oder deaktiviert ist, schlägt dies fehl. Es gibt eine Reihe von Überlegungen, darunter notorisch kurze Aufmerksamkeitsspannen. Hier sind 2 Tipps zum Erstellen ansprechender Inhalte und Schulungen.

• Zeigen Sie Inhalte und Schulungen als Prozess und nicht als Ereignis an. Ihre Inhalte und Schulungen sollten mit der Reise übereinstimmen, die ein Neueinsteiger nehmen muss, um all das Neue zu lernen, zu bestätigen, zu testen und zu integrieren.
• Ermutigen Sie die Führungskräfte des Unternehmens mithilfe von Schulungstechnologie zu Teammanagern, um ihren persönlichen Hintergrund und Ihre Erfahrung als Farbgebung hinzuzufügen. So können neue Mitarbeiter von der firmenspezifischen Expertise lernen und profitieren, die sie nur von Insidern des jeweiligen Unternehmens erhalten können.

Inhalte, auf die leicht zugegriffen werden kann und die leicht konsumiert werden können, tragen dazu bei, dass neue Mitarbeiter das Onboarding effektiv durchlaufen können, da sie die bereitgestellten Informationen schnell aufbewahren können. Dies verringert die Verzögerungszeit zwischen dem Einstellungsdatum und der Produktivität und steigert letztendlich den Gewinn.

Kosten reduzieren

Effektives Onboarding steigert nicht nur die Gewinne, sondern senkt auch die Kosten. Mit Online-Onboarding reduzieren Sie die Zeit, die Manager und Mitarbeiter des HR-Teams ihren täglichen Aufgaben überlassen müssen, um Zeit für die physische Schulung des neuen Personals zu verwenden.

Effektives Online-Onboarding kann auch die virtuelle Belegschaft fördern, was die Kosten für Büroflächen senkt und mehr Auswahlfreiheit bei der Auswahl der besten Talente ermöglicht, die die Produktivität steigern. Durch das einfache Online-Onboarding wird der Onboarding-Prozess so viel reibungsloser.

All diese Elemente zusammen sorgen für ein nahtloses Onboarding-Erlebnis, das den ROI bei jeder Neueinstellung verbessert, die Produktivität erhöht und Geld spart, was letztendlich zu einem kohärenteren Unternehmen führt, das für das Wachstum gerüstet ist.