Tipps zur Beschleunigung des Einstellungsprozesses

In jedem Arbeitsmarkt - aber vielleicht nie mehr als in der heutigen Belegschaft - können Top-Talente im Handumdrehen kommen und gehen. Basierend auf dem Tempo, das zur Sicherung dieser Top-Performer benötigt wird, könnten Sie davon ausgehen, dass die Mehrheit der Unternehmen schnell und effizient reagiert, um sicherzustellen, dass sie Top-Talente erhalten.

Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Nicht alle Organisationen möchten die Einstellung beschleunigen.

Einige Organisationen sind der Ansicht, dass ein längerer Einstellungsprozess hilfreich ist, da dadurch sichergestellt wird, dass ein Unternehmen ausreichend Zeit hat, Kandidaten zu vergleichen und sicherzustellen, dass die beste Person für die Stelle eingestellt wird. Dieses Argument hat zwar einige Vorteile, übersieht jedoch eine wichtige Tatsache: Einstellung muss sowohl als Entscheidung des Volkes als auch als Entscheidung des Unternehmens betrachtet werden.

Die Einstellung erfolgt, wenn eine Person benötigt wird, um eine Geschäftsanforderung oder eine Lücke zu füllen. Wenn ein Mitarbeiter für das Unternehmen sinnvoll ist, wird es passieren. Wenn nicht, dann wird es nicht Bei der Untersuchung des Aufbaus eines Unternehmens ist es nicht nur wichtig, alle Komponenten zu prüfen, die ein Unternehmen erfolgreich und rentabel machen, sondern auch zu verstehen, wie Top-Talente ein wesentlicher Bestandteil dieser Gleichung sind - a Kernteil seiner DNA.

Das Bedürfnis nach Geschwindigkeit bei der Einstellung steigt

Mitarbeiter, die aus Angst, die Sicherheit zu verlieren, zögerten, ihren Arbeitsplatz zu verlassen, bewegen sich heute eher. Außerdem ist der Pool hochqualifizierter Talente, die arbeitslos geworden sind, mehr denn je darauf aus, wieder in die Belegschaft zu kommen. Jetzt, wo es Möglichkeiten gibt - insbesondere in Bereichen wie Gesundheitswesen und professionellen Dienstleistungen, in denen Einstellungen vorgenommen werden, suchen die Menschen Arbeit.

Wenn Sie sich die vom Büro für Arbeitsstatistik veröffentlichten Daten ansehen, unterscheiden sich die Arbeitslosenquoten signifikant zwischen denjenigen ohne Abitur und denen mit einem Bachelor-Abschluss oder höher. Arbeitssuchende mit höherer Bildung haben eine deutlich niedrigere Arbeitslosenquote als der nationale Durchschnitt.

Daher gibt es für diese Kandidaten eine Prämie, und Unternehmen müssen schnell vorankommen, um sicherzustellen, dass die Besten der Besten für Sie arbeiten.

All dies bedeutet, dass es ebenso einen geschäftlichen Grund gibt, eine Position zu besetzen. Ein langwieriger Einstellungs- und Einstiegsprozess kostet Zeit und Geld, das zu wertvoll ist, um es zu verschwenden.

Für jeden Tag hat ein Unternehmen keine Position besetzt, die ein Geschäftsproblem löst, das Unternehmen verliert Geld. Jede Minute, die für die Einstellung von Mitarbeitern aufgewendet wird, kostet Geld, das in anderen Bereichen besser eingesetzt werden könnte.

So beschleunigen Sie die Einstellung

Es gibt sechs Möglichkeiten, die Ihr Unternehmen implementieren kann, um den Einstellungsprozess zu beschleunigen:

• Nutzen Sie Ihr internes Netzwerk

  Der erste Schritt im Einstellungsprozess besteht darin, vorhandene Mitarbeiter über die offene Stelle zu informieren. Es mag offensichtlich sein, aber manchmal ist es ein Schritt, der ausgeführt wird, nachdem der Job bereits öffentlich veröffentlicht wurde.

  Interne Stellenausschreibungen geben Mitarbeitern, die einen seitlichen Umzug vornehmen oder einen Job innerhalb des Unternehmens wechseln möchten, die Möglichkeit, sich zu bewerben. Sie werden auch aufgefordert, ihre eigenen beruflichen Netzwerke nach möglichen Kandidaten zu durchsuchen.

• Schreiben Sie eine klare Jobbeschreibung für die offene Position

  Es mag ein gesunder Menschenverstand sein. Sie würden jedoch nicht glauben, wie oft eine Kandidatensuche fehlschlägt, weil der Einstellungsmanager die für die Position erforderlichen Fähigkeiten nicht eindeutig genug angegeben hat.

• Die Erstellung einer ausführlichen Stellenbeschreibung, die der Personalabteilung hilft, Kandidaten in der ersten Runde zu identifizieren, führt letztendlich zu besseren Kandidaten - und zu einem schnelleren Einstellungsprozess.
• Seien Sie wählerischer bei den Kandidaten, die Sie zu einem Vorstellungsgespräch einbringen

  Der zeitaufwendigste Teil des Befragungsprozesses sind oft die Erstgespräche. Obwohl viele Unternehmen einen ziemlich strengen Screening-Prozess haben, einschließlich Telefonbildschirmen, bringen zu viele fünf bis zehn Personen für ein Vorstellungsgespräch ein, wenn sie vielleicht nur drei bis fünf von ihnen aus ihren Lebensläufen beeindrucken.

  Vertrauen Sie in die Wiederholungsrunde, um Stunden für Sie und das Einstellungsteam zu vermeiden.

• Denken Sie voraus und beseitigen Sie Schritte, die Ihrem Einstellungsprozess Zeit hinzufügen

  Beispielsweise fragen viele Unternehmen erst nach Referenzen, wenn sie sich dafür entschieden haben, einem Kandidaten eine Stelle anzubieten. Wenn es ein oder zwei Tage dauert, bis der potenzielle Mitarbeiter die Referenzen an Sie übermittelt hat, und dann noch ein oder zwei Tage, um diese Referenzen zu kontaktieren, kann dies zu einer Woche für Ihren Einstellungsprozess führen.

  Es kann Ihr Unternehmen Geld kosten, wenn Sie Löhne und Verwaltungszeit verlieren. Fordern Sie zum Zeitpunkt der ersten Interviewrunde Referenzen von Kandidaten an. Prüfen Sie die Referenzen der Bewerber, die es bis zu den zweiten Interviews schaffen, bevor Sie über die Verlängerung eines Stellenangebots nachdenken.

• Erstellen Sie einen langfristigen Talentplan

  Die meiste Zeit während des Einstellungsprozesses ist das Ergebnis der Suche nach qualifizierten Bewerbern. Normalerweise beginnt die Suche, wenn eine Organisation eine offene Position hat. Das bedeutet, dass Ihre offene Position mindestens einen Monat in Anspruch nehmen wird.

  Halten Sie zur Verkürzung der Zeit Informationsinterviews mit potenziellen Kandidaten für verschiedene Bereiche des Unternehmens ab - vor einer Arbeitseröffnung. Es hilft, eine Talentpipeline aufzubauen, und kann sogar den HR-Screening-Prozess der ersten Runde beseitigen, der den Einstellungsprozess um Tage und Wochen erweitert.

• Bitten Sie um Hilfe, oder leiten Sie Teile Ihres Einstellungsprozesses aus

  Unabhängig davon, ob Sie ein kleineres Unternehmen mit einem begrenzten Personalstab sind oder eine große internationale Organisation, die mehrere Stellen anstellt, liegt der Grund für einen verspäteten Einstellungsprozess wahrscheinlich weitgehend außerhalb Ihrer Kontrolle.

  Wenn Sie eine Personaldienstleistungsfirma als Berater hinzuziehen, um bei der Einstellung und dem Einstiegsprozess zu helfen, kostet das Geld, spart jedoch Zeit und Verwaltungskosten. Sie können auch einen Qualitätsprüfungs- und Einstellungsprozess von einem externen Berater erwarten, da Sie dafür bezahlen.

Wenn Sie den Einstellungs- und Einstiegsprozess beschleunigen, ist der wichtigste Vorteil, dass die Personalabteilungen die Zeitersparnis nutzen, um die Initiativen und Aktivitäten zu berücksichtigen, mit denen Sie Mitarbeiter binden können. Es ist leicht zu vergessen, dass die Mitarbeiterbindung und das Talent Management ein so wichtiger Teil der Personalabteilung sind, da die Rekrutierung viel Zeit in Anspruch nehmen kann.

Da der Pool qualifizierter Talente schrumpft, müssen Unternehmen ihre Ressourcen behalten achte auf den Preis. Es muss unbedingt sichergestellt werden, dass Top-Talente zufrieden und engagiert sind, damit Sie nicht riskieren, Ihre wertvollsten Mitarbeiter zu verlieren.

Es wird oft gesagt, dass das wertvollste Kapital eines Unternehmens seine Mitarbeiter sind - und ich könnte nicht mehr zustimmen. Die schnelle Einstellung von leistungsfähigen Mitarbeitern und die Bereitschaft, so schnell wie möglich zu arbeiten, trägt wesentlich zum Erfolg eines Unternehmens bei - und ist ein Schlüssel zum Erfolg des Talent-Spiels.