E-Mail-Referenz Vielen Dank

Manieren ist vor allem im Berufsleben von Bedeutung. Der beste Weg, um Ihr Karrierenetzwerk stark und wachsend zu halten, ist höflich zu sein. Behandle die Menschen so, wie du gerne behandelt werden möchtest.

Die Leute möchten gerne wissen, dass sie geschätzt werden, und sogar eine kurze E-Mail-Nachricht, die sich bei ihnen bedankt, wird Ihre Beziehung zu Ihrem Referenzautor festigen und sie vielleicht sogar dazu bereit machen, Ihnen in Zukunft wieder zu helfen.

Sag "Danke", wenn dir jemand hilft.

Nirgends ist dies wichtiger als wenn Ihnen jemand einen Gefallen getan hat, indem Sie beispielsweise ein professionelles oder persönliches Referenzschreiben verfasst haben. Das Schreiben von Referenzschreiben erfordert Zeit und Energie, und die meisten von uns haben wenig von beiden. Ein Kontakt, der sich bemüht, Ihnen eine Referenz zu schreiben, bringt Sie auf einer überfüllten Aufgabenliste vor mehreren Prioritäten. Es ist wichtig, dass Sie das anerkennen und ihnen dafür danken, dass Sie sich die Mühe gemacht haben.

Auf diese Weise machen Sie nicht nur Ihre Mutter stolz, dass sie Ihnen beigebracht hat, wie Sie sich vor all den Jahren verhalten haben. Sie bauen auch eine Verbindung mit jemandem auf, der bereits gezeigt hat, dass er bereit ist, sich für Sie einzusetzen. Das ist ein gutes Geschäft und gute Manieren.

Die gute Nachricht ist, dass diese Dankesbriefe keine großen Investitionen von Ihnen erfordern - sicherlich nicht im Vergleich mit dem Referenzschreiben, das sie anerkennen sollen. Oft können Sie Ihr Dankeschön per E-Mail senden, die schnelle Bearbeitungszeit der Technologie nutzen und sich selbst einen Stempel aufdrücken.

Wenn Sie diese Route wählen, ist die Zeit von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie nach Erhalt Ihres Referenzschreibens so schnell wie möglich eine E-Mail senden, zeigen Sie, dass Sie die Gunst schätzen und Ihr Interesse daran liegt, ihnen so schnell wie möglich zu danken. (Beachten Sie auch, dass ein Dankeschön für E-Mails nicht immer die beste Option ist; dazu in einer Minute mehr.)

Was ein Dankeschreiben für eine E-Mail-Referenz enthalten sollte

Dankesbriefe per E-Mail können kurz und bündig sein. Sie müssen keine Absätze ausgeben, um Ihren Dank auszudehnen, aber Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Notiz Folgendes enthält:

• Eine klare Betreffzeile, die die Überweisung ausdrücklich erwähnt.
• Eine Anerkennung der Wichtigkeit der Überweisung, z. B. "Ich weiß, dass Ihr gutes Wort einen großen Beitrag dazu gebracht hat, mir den Job zu bringen."
• Danke
• Alle Standardteile einer geschäftlichen E-Mail, einschließlich einer Anrede und eines Abschlusses.
• Genau geschriebenes, grammatikalisch korrektes Schreiben. Achten Sie besonders auf die Schreibweise von Eigennamen. Ein Dankeschön, dass der Name des Empfängers falsch geschrieben wird, fühlt sich wesentlich weniger echt an.

Wenn Sie nicht per E-Mail

E-Mail ist in Bezug auf die Akzeptanz als Mittel zum Senden einer semi-formalen Geschäftskommunikation weit vorangekommen, aber es gibt Zeiten, in denen ein physischer Dankesbrief die bessere Wahl ist. Im Allgemeinen sollten Sie auf gutes altmodisches Papier und Tinte zurückgreifen, wenn:

• Das Referenzschreiben wurde auch auf Papier und in Tinte geschrieben.
• Es war eine Referenz für einen Job, und Ihre Branche ist etwas traditionell.
• Die Person, die die Überweisung durchführt, sendet tendenziell physische Dankesnotizen.

Auch in diesem Fall kann E-Mail nützlich sein. Es ist jedoch vollkommen in Ordnung, eine kurze Bestätigung Ihrer Anerkennung per E-Mail und anschließend einen formellen Brief zu senden. Sie werden kaum einen Fehler machen, wenn Sie diesen zusätzlichen Schritt machen. In einer Zeit, in der die meisten von uns unsere Rechnungen online bezahlen und Party-Einladungen per E-Mail versenden, kann eine tatsächliche Notiz viel über Ihre Wertschätzung aussagen. Es fällt dem Empfänger auch als etwas Besonderes auf.

Hier sind einige Beispiel-E-Mail-Nachrichten, in denen Sie für eine Referenz Danke sagen. Die erste Probe informiert den Referenzschreiber auch darüber, dass die Person eingestellt wurde.

Beispiel für ein Dankeschreiben für die E-Mail-Referenz (Textversion)

Betreff: Referenz Greg Doubleday

Sehr geehrter Herr Dr. Zane, Ich freue mich sehr über den Hinweis, den Sie an das Happy Town Group Home gegeben haben. Jody Smith rief mich an und ließ mich wissen, dass ich den Job bekam.

Ihre Unterstützung bedeutet viel, und ich bin sicher, dass Ihr Vertrauen in sie ihr geholfen hat, die Einstellungsentscheidung so schnell zu treffen.

Freundliche Grüße, Greg Doubleday

Beispiel für ein Dankeschreiben für die E-Mail-Referenz (Textversion)

Betreff: Referenz, Janna Ortiz

Liebe Suzanne, Vielen Dank für den Hinweis, den Sie mir für Antella Pet Grooming zur Verfügung gestellt haben. Ich hatte ein tolles Interview mit dem Inhaber des Unternehmens und ich hoffe, bald von ihnen über den Job zu erfahren.

Ich freue mich auf die Position und hoffe sehr, dass es klappt. Ich freue mich über Ihre Unterstützung und Unterstützung, und ich bezweifle, dass Ihre Referenz der Hauptgrund war, warum ich das Interview und hoffentlich den Job bekommen habe.

Mit freundlichen Grüßen, Janna