10 Geld- und Zeitsparende Tipps für den Umzug Ihres Unternehmens

01 Spenden Sie Büroausstattung und Gegenstände, die Sie nicht benötigen

Warten Sie niemals bis zur letzten Minute. Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen verlegen, beginnen Sie so bald wie möglich mit dem Verpacken von Gegenständen, die Sie nicht regelmäßig verwenden.

Die meisten Menschen unterschätzen die Zeit, die zum Packen benötigt wird, um mehrere Tage. Wenn Sie über einen großen Bestand an Artikeln verfügen, müssen Sie einige Wochen hinzufügen, bis Sie den voraussichtlichen Zeitaufwand für das Verpacken der Artikel erreicht haben.

Wenn Sie Verpackungskosten sparen möchten, ziehen Sie den Kauf von gebrauchten Kartons und Verpackungsmaterial in Betracht.

03 Wenn Sie ein Umzugsunternehmen einstellen, rufen Sie rechtzeitig an

Wenn Sie einen Mover einstellen möchten, rufen Sie mindestens ein bis zwei Monate im Voraus an. Stellen Sie sicher, dass Sie mehrere Preisangebote erhalten, und fordern Sie einen Versicherungsnachweis an.

Wenn die Umzugsfirma für Sie packt, denken Sie daran, dass die meisten Umzugsfirmen keine Entscheidungen für Sie treffen - sie packen alles - einschließlich Mülleimer mit Mülleimer - und ziehen lediglich den Netzstecker aus dem Kühlschrank und transportieren Lebensmittel hinein. Achten Sie darauf, dass Sie alle verderblichen Gegenstände selbst entsorgen, da Sie sonst verrottendes Essen und Müll bekommen.

04 Beschriften und nummerieren Sie Ihre Kartons

Markieren Sie Kästchen sowie die oberen und seitlichen Bereiche, damit Sie Objekte schneller finden können, wenn Sie vor dem Umzug etwas auspacken müssen (oder unmittelbar nach dem Umzug). Wenn Sie nur die oberen Bereiche markieren, fällt es Ihnen schwerer, Objekte schnell zu finden.

Wenn Sie Hunderte von Kartons haben, lohnt es sich, ein Nummerierungssystem zu haben, um zu vermeiden, dass Sie unterwegs Dinge verlieren. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie ein Umzugsunternehmen beauftragen. Wenn Sie Ihre Kartons mit einer kurzen Beschreibung des Inhalts nummerieren und die Umzugsfirma einen Umzug verliert, fällt es Ihnen leichter, einen Anspruch geltend zu machen.

05 Seien Sie beim Verpacken von Computerkabeln besonders vorsichtig

Unabhängig davon, ob Sie einen oder ein Dutzend Computer haben, müssen Sie zunächst alle Kabel nacheinander von den Computern trennen.

Stecken Sie die Kabel in große Taschen mit Reißverschluss und schreiben Sie auf die Tasche, zu welchem ​​Computer sie gehören. Kabel sollten entfernt werden, um Beschädigungen zu vermeiden (oder einen Verlust zu vermeiden, wenn sie sich lösen) und um zu verhindern, dass Anschlüsse und Stifte verbogen werden.

06 Computer und Computermonitore einzeln verpacken

Computermonitore sollten einzeln in dicke Decken oder Luftpolsterfolie eingewickelt und mit Klebeband versehen werden. Sie sollten niemals in Kartons gelegt werden und Klebeband sollte nicht mit dem Monitor selbst in Berührung kommen.

Wenn Sie die Festplatte Ihres Computers "parken" können, tun Sie es. Dies garantiert jedoch nicht, dass Ihre Daten erhalten bleiben, wenn Ihr Computer während des Umzugs herumgestoßen wird.

Schützen Sie Computer mit schweren Decken, die mit Klebeband umwickelt sind (damit sich die Decken nicht lösen). Stapeln Sie sie niemals auf andere Gegenstände (oder stapeln Sie Gegenstände auf Computer).

Am besten schützen Sie Ihre Daten, indem Sie eine austauschbare Festplatte kaufen oder einen Onlinedienst wie iDrive verwenden, um alle Computer vor dem Verschieben zu sichern.

07 Befolgen Sie die spezifischen Anweisungen zum Bewegen bestimmter Elektronikgeräte

Hört sich einfach an? Verstauen Sie Ihre Drucker einfach in Kartons, oder? Drucker sind genau wie Computer sensible Geräte. Entfernen Sie Druckerpatronen, Abdeckungen und Scannerdeckel, und befolgen Sie die Anweisungen zum Transportieren von Faxgeräten, Kopierern und Druckern, da ein unsachgemäßer Transport das Gerät beschädigen und die Garantie ungültig machen kann.

08 Versicherungsschutz

Wenn Sie einen LKW mieten - entscheiden Sie sich für den Versicherungsschutz. Obwohl viele private Versicherungspolicen möglicherweise Mietfahrzeugschäden abdecken, decken nur wenige Schäden ab, wenn Sie in einem Mietlastwagen (der als "Ausrüstung" eingestuft ist) in einen Unfall geraten.

Wenn Sie eine Umzugsfirma nutzen, erkundigen Sie sich unbedingt nach Versicherungsschutzoptionen, um Ihre Sachen zu schützen. Sie sollten auch nach dem Nachweis der Umzugsfirma oder der Arbeitnehmerversicherung fragen. Wenn Sie versehentlich "Tagelöhner" einstellen oder die LKW-Firma keine Versicherung hat, können Sie zumindest teilweise für den Umzug der Arbeitnehmer haftbar gemacht werden.

09 Sagen Sie es den Leuten und aktualisieren Sie Ihre Kontaktinformationen

Sie müssen Ihre Adresse auf Briefpapier, Visitenkarten und Ihrer Website aktualisieren. Das Wichtigste (und in der Regel das Einfachste und Billigste), das zuerst aktualisiert werden muss, ist Ihre Website.

Wie bei persönlichen Umzügen müssen Sie die Post, Ihre Gläubiger, die Bank usw. benachrichtigen. Wenn Sie Kunden in Rechnung stellen, teilen Sie ihnen unbedingt mit, dass sie ihre Kontaktinformationen für Sie aktualisieren sollen, damit die Zahlung an Ihre neue Adresse gesendet wird.

Sie sollten auch Zeit damit verbringen, Ihr Unternehmen online nach Namen zu suchen. Möglicherweise finden Sie Ihr Unternehmen in Empfehlungsverzeichnissen, in denen alte Kontaktinformationen angezeigt werden, die ebenfalls aktualisiert werden müssen.

Tipp: Erstellen Sie eine Liste aller Personen, mit denen Sie Geschäfte tätigen, und aller Stellen, an denen Sie Werbung schalten. Vergessen Sie nicht, wichtige Informationen zu aktualisieren.

10 Machen Sie eine Checkliste und machen Sie alles mit

Der beste Weg, um Fehler zu vermeiden, besteht darin, zunächst eine Checkliste mit allem zu erstellen, was getan werden muss. Enthalten Sie Aufgaben, die im Voraus erledigt werden müssen, benötigte Vorräte und einen Auspackplan (der Umzug dauert länger, erfordert jedoch auch Zeit, um Ihr Unternehmen nach dem Umzug wieder zusammenzubauen.)

Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens eine Woche im Voraus überprüfen, ob die Telefone und das Internet in Ihrem Raum funktionieren, die Schilder in Betrieb sind, Genehmigungen vorliegen und andere Dinge, die in der Eile, einfach einzupacken und sich zu bewegen, häufig übersehen werden.

Wenn es um Bewegung geht, geht oft etwas schief, geht verloren oder wird übersehen. Versuchen Sie, nicht alles ins Schwitzen zu bringen, was schief geht. Lösen Sie Probleme, die auftreten, wenn Sie Ihre Kartons einzeln verpacken.