Umgang mit einem informellen Interview

Wie an vielen Arbeitsplätzen werden Vorstellungsgespräche gelegentlich geführt. Statt eines strukturierten, formellen Interviews in einem Konferenzraum beginnen viele Personalchefs jetzt mit einem unauffälligen, informellen Gespräch.

Die Einstellung von Managern oder Personalvermittlern kann zum Beispiel Kandidaten zu einer Tasse Kaffee einladen. Anstatt sie als Interview zu bezeichnen, kann das Gespräch als Sondierungs- oder Informationssitzung gestaltet werden. Diese informellen Interviews sind besonders häufig, wenn Personalchefs einen Kandidaten aktiv einstellen.

Für Kandidaten kann dieser lockere Interviewstil eine Reihe neuer Herausforderungen darstellen:

• Was solltest du anziehen?
• Was solltest du mitbringen?
• Und wie solltest du dich verhalten?

Erfahren Sie, warum informelle Interviews immer beliebter werden und wie Sie diese Erfahrung verbessern können.

Warum sind informelle Interviews ein Trend?

Ein häufiger Grund, warum sich ein Arbeitgeber für ein informelles Vorstellungsgespräch entscheidet, ist, dass er immer noch die genaue Struktur des Jobs formuliert. Durch Treffen mit einer Vielzahl von Bewerbern ohne eine spezifische Stellenbeschreibung können Arbeitgeber die genauen Verantwortlichkeiten und Erwartungen für die Rolle konkretisieren.

Oder Arbeitgeber gehen diesen Weg, weil die Finanzierung zu vorläufig ist, um ein offizielles Vorstellungsgespräch zu beginnen, oder weil das Unternehmen eine andere Rolle für den aktuellen Stelleninhaber in Betracht zieht und alternative Talente ausloten möchte, bevor es mit der Neuzuweisung oder Entlassung fortfährt.

Personalvermittler versuchen möglicherweise nur, Talente für zukünftige Kunden zu finden.

Vorbereitung auf ein lockeres Interview

Bereiten Sie sich auf ein "Gespräch", ein "Kaffee-Date" oder ein anderes ungezwungenes Interview so gründlich vor, wie Sie es für ein förmlicheres, traditionelleres Vorstellungsgespräch vorbereiten würden. Es bedeutet, umfassende Forschung über die Organisation und ihre Produkte / Dienstleistungen, Herausforderungen, Erfolge und den Wettbewerb durchzuführen.

Sie sollten bereit sein, Ihren Karriereweg und Ihre langfristigen Ziele zu besprechen und Vermögenswerte und Stärken zu benennen, die es Ihnen ermöglicht haben, verschiedene Projekte und Rollen aufzuwerten. Seien Sie bereit, bestimmte Beispiele zu nennen oder Geschichten zu erzählen, die die ergriffenen Maßnahmen und die erzielten Ergebnisse veranschaulichen. Und genau wie bei einem formellen Interview sollten Sie Ideen haben, wie Sie in das Unternehmen passen und welche positive Rolle Sie spielen könnten.

Was man anziehen soll

Da es sich um ein Informationstreffen handelt, müssen Sie keine professionelle Interviewkleidung tragen, es sei denn, dies ist das, was Sie normalerweise zur Arbeit tragen. Andernfalls ist je nach Berufsfeld und Branche eine Freizeitkleidung für Geschäftsleute oder Anfänger angemessen. Selbst wenn Ihre Kleidung etwas lässiger ist, sollten Sie dennoch ein sauberes Outfit tragen, das im Büro des Unternehmens angebracht wäre. Auf diese Weise wird Ihr Aussehen nicht von Ihrer Qualifikation ablenken.

Was zu bringen

Bringen Sie zusätzliche Kopien Ihres Lebenslaufs, Ihrer Visitenkarte (falls vorhanden) und ein Portfolio mit Block und Stift mit, damit Sie Notizen machen können.

Was ist beim Personalvermittler zu erfragen?

Ein Vorteil eines weniger formellen Vorstellungsgesprächs ist, dass Sie frühzeitig einige Fragen stellen können, um mehr über potenzielle Chancen zu erfahren, da Sie möglicherweise keine formelle Stellenbeschreibung erhalten haben. Fragen wie "Können Sie mir etwas mehr darüber erzählen, warum Sie sich an mich gewandt haben, um diesen Termin zu vereinbaren?" oder "Sie haben einige mögliche Änderungen in Ihrem Betrieb erwähnt. Können Sie mir etwas mehr darüber erzählen, wie jemand wie ich in dieses Bild passen könnte?" hilft Ihnen dabei, eine klarere Vorstellung davon zu entwickeln, welches Ihrer Vermögenswerte die Anforderungen des Arbeitgebers am besten erfüllt.

Es hilft auch zu klären, ob Sie an dem Job interessiert sind.

Angebote vor Ort

In einigen Fällen kann es vorkommen, dass Ihnen eine Stelle vor Ort oder kurz danach angeboten wird. Ein mir bekannter Arbeitssuchender hat sich von einer LinkedIn-Nachricht über die Chancen in einem Unternehmen zu einer Tasse Kaffee mit einem Personalchef weiterentwickelt und drei Tage später ein Stellenangebot vom CEO erhalten. Wenn der Fit stimmt, sind die Interviewer oft bestrebt, einen Kandidaten zu gewinnen.

Wenn der Personalvermittler Sie mit einer bestimmten Gelegenheit überrascht, seien Sie bereit, Ihre Begeisterung und Wertschätzung zum Ausdruck zu bringen, aber Sie können sich das Recht vorbehalten, diese neuen Informationen zu verarbeiten und in naher Zukunft auf sie zurückzugreifen. Fühlen Sie sich nicht gezwungen, eine Entscheidung darüber zu treffen, ob Sie den Job vor Ort ausüben möchten.

Pass auf, was du sagst

Eine Gefahr eines informellen Treffens ist die Tendenz, zu frei zu sprechen. Auch wenn Personalvermittler bodenständig zu sein scheinen oder in erster Linie versuchen, Sie an einem Unternehmen zu verkaufen, werden sie alles, was Sie sagen oder tun, zur Kenntnis nehmen und in ihre Bewertung einbeziehen. Sagen Sie also niemals etwas Negatives über einen Kollegen, ehemaligen Vorgesetzten oder ehemaligen Arbeitgeber. Halten Sie die Dinge auf einem professionellen Niveau, auch wenn der Personalvermittler seine Haare offenbar im Stich gelassen hat.

Es ist auch eine gute Idee, den Personalvermittler zu bitten, die Besprechung vertraulich zu behandeln, damit Sie Ihren aktuellen Job nicht gefährden. Das sollte verstanden werden, aber es ist besser sicherzustellen, dass das Wort Ihres Meetings nicht an Ihren gegenwärtigen Arbeitgeber zurückkommt.

Informationsbeschaffung

Einige Personalvermittler nutzen informelle Besprechungen, um Ihr Gehirn über andere potenzielle Kandidaten zu informieren, insbesondere wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Eröffnung für Sie nicht geeignet ist. Sammeln Sie so viele Informationen wie möglich über den Job, geben Sie jedoch keine Namen Ihrer Kontakte weiter, bis Sie sie für sie löschen. Ihre Kontakte haben möglicherweise einen Grund dafür, dass sie sich keinem bestimmten Personalvermittler zuordnen möchten oder sich offenbar im Jobsuchemodus befinden.

Wer bezahlt

Wenn Sie zu einem Treffen mit einem Personalvermittler eingeladen werden, um eine Tasse Kaffee oder eine Mahlzeit zu sich zu nehmen, übernimmt dieser die Verantwortung. Es ist nicht nötig, etwas anzubieten, um zu bezahlen. Bedanken Sie sich jedoch beim Personalvermittler oder Einstellungsmanager.

Follow-up nach dem Treffen

Fragen Sie die Person, mit der Sie sich getroffen haben, nach ihrer Visitenkarte, damit Sie die Informationen haben, die Sie nachverfolgen müssen. Es ist wichtig, dass Sie nach dem Meeting nachverfolgen, insbesondere wenn Sie glauben, dass der Personalvermittler einige realisierbare Möglichkeiten bietet. Da ein vorrangiges Ziel für das Treffen mit Ihnen möglicherweise darin bestand, Sie in Bezug auf Ihr Interesse herauszufinden, stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail oder Ihr Brief Ihr Interesse an weiteren Erkundungen deutlich bekräftigt, falls dies der Fall ist.

Wenn Sie von einem bestimmten Job oder einer bestimmten Rolle erfahren haben, die Sie ansprechen, erwähnen Sie einige diskrete Stärken, die es Ihnen ermöglichen könnten, einen Mehrwert in dieser Funktion zu erzielen. Wenn der Personalvermittler auf Vorbehalte oder Bereiche Ihres Hintergrunds hingewiesen hat, die nicht ganz passen, versuchen Sie, Informationen bereitzustellen, die diesen Bedenken entgegenwirken.

Auch wenn Sie sich nicht für das Unternehmen interessieren, senden Sie uns ein kurzes Dankeschön. Laden Sie den Personalvermittler außerdem ein, sich mit Ihnen auf LinkedIn zu verbinden, wenn Sie noch keine Verbindung hergestellt haben. Eine schnelle Tasse Kaffee könnte sich in eine zukünftige Beschäftigungsmöglichkeit verwandeln, auch wenn das Timing und der Job momentan nicht stimmen.

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