Umgang mit einem bedingten Stellenangebot mit Briefbeispielen

Sie haben den Bewerbungsgesprächsprozess durchlaufen, die Konkurrenz geschlagen und sind nun der stolze Empfänger eines Stellenangebots. Es gibt nur eine Falte: Wenn Sie die Bedingungen lesen, stellen Sie fest, dass es sich um ein bedingtes Stellenangebot handelt, das davon abhängt, ob Sie einen oder mehrere zusätzliche Schritte ausgeführt haben.

Je nach Job werden Sie möglicherweise gebeten, sich einer Zuverlässigkeitsüberprüfung, einer Bonitätsprüfung, einer körperlichen Voruntersuchung oder einer Drogen- oder Alkoholuntersuchung zu unterziehen. Möglicherweise müssen Sie diese Prüfungen abschließen, bevor Ihr Angebot gültig ist, oder Sie haben einen festgelegten Zeitraum (z. B. 30 bis 90 Tage), in dem Sie sie nach Beginn Ihrer Tätigkeit abschließen können. In diesem Zeitraum sind Sie auf Probe mieten.

In jedem Fall kann die Nichterfüllung oder Nichterfüllung dieser Anforderungen dazu führen, dass das Unternehmen das Angebot widerruft oder Ihr Arbeitsverhältnis beendet.

Bedingungen, unter denen Arbeitgeber ein Stellenangebot abgeben können

Die meisten Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten werden nach Belieben beschäftigt, was bedeutet, dass ihr Arbeitgeber ihr Arbeitsverhältnis aus irgendeinem Grund oder ohne Grund kündigen kann, sofern dies nicht diskriminierend ist. Ebenso können Arbeitgeber Stellenangebote mit wenigen Ausnahmen aus nahezu jedem Grund widerrufen.

Arbeitgeber können potenzielle Arbeitnehmer auffordern, sich verschiedenen Arten von Vorsorgeuntersuchungen zu unterziehen, einschließlich Hintergrund- und Bonitätsprüfungen, Vorsorgeuntersuchungen und Drogenuntersuchungen. Es gibt jedoch Einschränkungen hinsichtlich der Art und Weise, wie diese Informationen während des Überprüfungsprozesses für die Beschäftigung gesammelt und verwendet werden können.

Beispielsweise schreibt das Gesetz über faire Kreditauskünfte vor, dass Arbeitgeber die Bewerber schriftlich informieren und ihre schriftliche Zustimmung einholen müssen, bevor sie eine Bonitätsprüfung durchführen. Für den Fall, dass das Angebot aufgrund von Informationen widerrufen wird, die bei der Prüfung festgestellt wurden, fordert der FCRA die Arbeitgeber auf, die Bewerber zu benachrichtigen und ihnen Informationen darüber zukommen zu lassen, wie sie den Bericht anfechten können.

Auch wenn es für Arbeitgeber im Allgemeinen legal ist, nach Verlängerung eines bedingten Stellenangebots einen Arzt vor der Arbeitsaufnahme zu beantragen, müssen sich alle Bewerber derselben Prüfung unterziehen. Das Gesetz über Amerikaner mit Behinderungen verbietet es, vor Abgabe eines Angebots eine ärztliche Untersuchung zu beantragen.

Beispiel eines bedingten Angebotsschreibens

Jane Smith

Leiter der Personalabteilung

Acme Corp

123 Hauptstraße

Anytown, Nebraska, 68001

2. Januar 20XX

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

Lieber Joseph, Acme Corp freut sich, Ihnen die Position eines Business Analyst anbieten zu können, abhängig vom Abschluss einer Hintergrundüberprüfung und dem obligatorischen Drogenscreening vor der Einstellung.

Dies ist eine ganztägige, steuerbefreite Position mit einem Grundgehalt von $ _______. Wenn Sie das Angebot annehmen, erstatten Sie Kelly Quinn, Senior Business Analyst, Bericht.Diese Position hat ein Startdatum vom 15. Januar 20XX.

In der angehängten Stellenbeschreibung und dem Leistungspaket finden Sie Einzelheiten zu Ihren Pflichten, Ihrer Krankenversicherung und Ihrer Altersvorsorge, Ihren Aktienoptionen und Ihrer Berechtigung für das Bonusprogramm.

Wenn Sie diesen Bedingungen zustimmen, unterschreiben Sie bitte unten und senden Sie diesen Brief innerhalb der nächsten sieben Werktage zurück.

Mit freundlichen Grüßen, Jane Smith

Leiter der Personalabteilung

Acme Corp

Hiermit bestätige ich, dass ich die Bedingungen dieses bedingten Beschäftigungsangebots gelesen und verstanden habe und akzeptiere das Angebot. Ich verstehe, dass meine Anstellung bei Acme Corp nach Belieben erfolgt, was bedeutet, dass jede Partei das Anstellungsverhältnis jederzeit kündigen kann.

Unterschrift

Datum

Wie soll man antworten

Antworte so schnell wie möglich. Wenn Sie mehr Zeit benötigen, um andere Angebote abzuwägen oder sich mit Familienmitgliedern zu beraten, fordern Sie diese Zeit so bald wie möglich an. Wenn Sie nicht rechtzeitig antworten, kann dies zu Kosten für das Stellenangebot führen.

Fügen Sie Folgendes hinzu: ein Dankeschön für das Angebot, Ihre schriftliche Annahme, die Angebotsbedingungen, einschließlich Gehalt und Berufsbezeichnung sowie den Beginn des Angebots.

Befolgen Sie die Vorgaben des Einstellungsmanagers in Bezug auf Ton und Format. Wenn sie eine formelle Anrede verwenden, z. Frau Johnson tut in ihrem Angebotsschreiben dasselbe in Ihrer Antwort.

Fügen Sie alle angeforderten Anlagen bei, z. B. ein unterschriebenes Angebotsschreiben, ein Wettbewerbsverbot oder andere im Angebot aufgeführte Informationen oder Dokumente.

Muster-Zulassungsbescheid

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

3. Januar 20XX

Jane Smith

Leiter der Personalabteilung

Acme Corp

123 Hauptstraße

Anytown, Nebraska, 68001

Liebe Jane, Ich freue mich, Ihr Angebot für eine Stelle als Business Analyst bei der ACME Corporation ab dem 15. Januar 20XX offiziell anzunehmen. Ich freue mich darauf, mit Ihnen und Kelly zusammenzuarbeiten und den Rest des Teams bei ACME kennenzulernen.

Wie wir besprochen haben, beträgt mein Anfangsgehalt $ ________ und meine Leistungen ______________.

Ich habe mein unterschriebenes Angebotsschreiben beigefügt und gebe Ihnen gerne weitere Informationen, die für das Screening von Arbeitsplätzen hilfreich sind. Bitte zögern Sie nicht, mich unter der Nummer 555-555-5555 zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.

Freundliche Grüße, Joseph Sanchez Unterschrift