Beispiel für den Verwaltungsassistenten und Schlüsselwörter

Ein effektiver Büroleiter oder Verwaltungsassistent hält alles im Büro in Ordnung, von den Zeitplänen über die Lieferungen und vieles mehr. Oft sind Leute in dieser Rolle Fixierer: Wenn sie die Antwort auf eine Frage nicht kennen, wissen sie, wer helfen kann. Sie sind auch in der Lage, Probleme zu lösen (und sie zu vermeiden). Büroleiter können auch Mitarbeiter beaufsichtigen.

In einem für administrative Assistenten bestimmten Lebenslauf möchten Sie Ihre Fähigkeiten in den Bereichen Management, Verwaltung, Organisation und Kommunikation hervorheben.

Je nach Branche können auch andere spezialisierte Fähigkeiten wichtig sein. Hier finden Sie eine Liste der wichtigsten Fähigkeiten für Büroleiter.

So verwenden Sie einen Beispiel-Resume

Hier ist ein Beispiel eines Lebenslaufs für einen Büroleiter oder einen Verwaltungsassistenten. Kopieren Sie den Lebenslauf nicht genau; Verwenden Sie es stattdessen als Inspiration, während Sie Ihre eigene Version schreiben und formatieren. Das Verfassen eines Lebenslaufs - vor allem, wenn Sie bei Null anfangen - kann eine Herausforderung sein. Wenn Sie diesen Beispiel-Lebenslauf durchsehen, erfahren Sie, wie Sie Informationen organisieren und erläutern, welche Details Sie weitergeben möchten.

Alle Lebensläufe sollten Abschnitte für Kontaktinformationen, Erfahrung und Ausbildung enthalten. Sie sehen diese Abschnitte im Beispiel unten. Sie können auch optional ein Profil, eine Zusammenfassung oder einen Zielabschnitt hinzufügen und Ihre Qualifikationen für eine Büroleiter- oder Verwaltungsassistent-Rolle betonen. Sie können auch einen Skills-Abschnitt hinzufügen.

Nachdem Sie den Lebenslauf des Musters gelesen haben, finden Sie eine Liste mit Schlüsselwörtern für den Verwaltungsassistenten, die Sie im Abschnitt "Fertigkeiten" und an anderer Stelle in Ihrem Lebenslauf verwenden können. Hier finden Sie Tipps zum Einschließen dieser Schlüsselwörter.

Verwaltungsassistent / Office Manager Resume-Beispiel

John Bewerber

123 Hauptstraße

Albany, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Erfahrung

Büroleiter

Nationale Gesellschaft für Malerei, New York, NY

Juni 2015 - Gegenwart

Verwalten Sie die Bürobibliothek, einschließlich Katalogisierung, Verteilung und Archivierung. Verwalten Sie Inventar- und Bestellwerkzeuge für die Office-Funktionalität. Verwalten Sie Mitglieder, einschließlich E-Mail-Erinnerungen, Mitgliederlisten und Aufzeichnungen zu finanziellen Beiträgen. Unterstützung bei der Planung und Durchführung aller gesellschaftlichen Veranstaltungen.

• Mitentwickelte eine verbesserte, optimierte Webseite für neue Benutzer, die von allen befragten Benutzern positives Feedback erhielt.
• Betreute Sommerpraktikanten einschließlich Befragung, Delegierung von Aufgaben und Zeitplanung.

Administrative Assistent

Saratoga Springs Rathaus, Saratoga Springs, NY

September 2011 - Juni 2015

Hunderte von Kunden täglich per E-Mail, Telefon und persönlich betreut; Verantwortlich dafür, Kunden an die entsprechende Abteilung zu leiten und alle allgemeinen Fragen zu beantworten. Durchführung von Archivierung und Datenverwaltung sowie Erstellung und Bearbeitung von Kurzmitteilungen. Unterstützung bei allen anderen Büroverwaltungsaufgaben.

• Recherchierte und leitete die Akquisition einer neuen Büromanagementsoftware, die die Verwaltungsprozesse erheblich vereinfachte.

Büroassistent

Kanzler, ABC College, Saratoga Springs, NY

September 2009 - Mai 2011

Alle Daten wurden in die Registrierdatenbank eingegeben. Geplante Termine und betreute Studenten bei der Anmeldung und Suche nach Informationen.

• Ausgezeichnet für herausragende Arbeitsmoral im April 2011.

Bildung

ABC College, Saratoga Springs, NY

Mai 2011

Bachelor of Arts in Englisch, Abteilung Ehrungen

Nebenfach in der Betriebswirtschaftslehre

Kompetenzen

• Erfahrung mit der Aufrechterhaltung des Bürobudgets
• Möglichkeit, mit mehreren Betriebssystemen zu arbeiten, einschließlich Windows, Mac OSX und Linux
• Erfahrung mit HTML, CSS und JavaScript

Schlüsselwörter für Verwaltungsassistenten für Lebensläufe

Verwenden Sie diese Schlüsselwörter und Stichwortsätze, wenn Sie Lebensläufe und Anschreiben von Verwaltungsassistenten verfassen, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung von Personalchefs wahrgenommen wird.

Führungsqualitäten: Positionieren Sie sich für die Übernahme von Aufsichtsverantwortung, indem Sie in Ihrem Lebenslauf und Ihrem Anschreiben einige der folgenden Führungsfähigkeiten erwähnen:

• Ausgaben kontrollieren
• Wirkungsgrade
• Qualität verbessern
• Aufgaben priorisieren
• Probleme lösen
• Aufgabenzuweisung
• Qualitätskontrolle
• Geld sparen
• Die Initiative ergreifen

Administrative Fähigkeiten: Hier sind die gängigsten Verwaltungsfähigkeiten, die Arbeitgeber für ihre Bewerber suchen:

• Richtigkeit
• Anpassungsfähigkeit
• Aufmerksamkeit fürs Detail
• Attraktive Präsentationsfolien erstellen
• Erstellen komplexer Makros
• Zuverlässigkeit
• Grafikdesign
• Optimale Lieferanten identifizieren
• Wahrung der Vertraulichkeit
• Datenbanken verwalten
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft Powerpoint
• Microsoft Word
• Ein hohes Arbeitsvolumen produzieren
• Korrekturlesen von Dokumenten
• Web-Design

Organisatorische Fähigkeiten: Die Fähigkeit, Dateien, Daten, Zeitpläne, Prozesse und Projekte zu organisieren, ist das Kennzeichen eines talentierten Verwaltungsassistenten oder Büroleiters. Versuchen Sie, einige dieser Fähigkeiten in Ihrer Bewerbung aufzulisten, zusammen mit Beispielen:

• Immer rechtzeitig für die Arbeit berichten
• Antizipation der Bedürfnisse der Vorgesetzten
• Termintreue einhalten
• Stark organisiert
• Jonglieren konkurrierender Prioritäten
• Neue Technologien schnell erlernen
• Orchestrierung von Events
• Meetings organisieren
• Mehrere Supervisoren bedienen
• Prozesse optimieren
• Zeiteinteilung

Kommunikationsfähigkeit: Verwaltungsassistenten müssen in der Lage sein, in Wort und Schrift, auf Organisationsebene und mit Kunden zu kommunizieren. Zu den begehrten sprachlichen und zwischenmenschlichen Kommunikationsfähigkeiten gehören:

• Beruhigung unzufriedener Kunden
• Verfassen einer effektiven Korrespondenz
• Kundendienst
• Hervorragende Beherrschung der englischen Sprache
• Klar erklären
• Grußbesucher herzlich
• Persönliche Telefon-Art
• Beschwerden lösen
• Screening von Anrufen und Besuchern
• Verbale Kommunikation

Soft Skills für Verwaltungsassistenten

„Soft Skills“ sind die persönlichen und zwischenmenschlichen Talente, die es Menschen ermöglichen, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Im Gegensatz zu den oben diskutierten „Hard Skills“ sind sie normalerweise angeboren und nicht erworben, obwohl man seine Soft Skills sicherlich durch Übung stärken kann. Wichtige Soft Skills für Verwaltungsassistenten und Büroleiter sind: Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Flexibilität, Akribie, Präzision, professionelle Kleidung und Verhalten, eine solide Teamorientierung, Gedeihen unter Druck, Unerschütterlichkeit, Komfort beim selbstständigen Arbeiten und eine positive Einstellung.