Musterprüfung des Beschäftigungsschreibens

Ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben bestätigt den Beschäftigungsstatus des gegenwärtigen oder ehemaligen Mitarbeiters. Das Beschäftigungsbestätigungsschreiben ist eine Antwort auf eine Informationsanfrage zum Beispiel eines potenziellen Arbeitgebers, einer Regierungsbehörde oder einer Bank.

Eine Bank kann eine Beschäftigungsüberprüfung beantragen, um eine Entscheidung über einen Haus- oder Autokredit zu treffen. Der potenzielle Arbeitgeber kann das Beschäftigungsdatum und das Gehalt überprüfen. Regierungsbehörden könnten diese Informationen einholen, um Lohnpfändung anzufordern. Die meisten Anfragen werden von potenziellen Arbeitgebern, Banken und anderen Kreditinstituten gestellt.

Im Allgemeinen wird bei der Anfrage zur Beschäftigungsprüfung nach Beschäftigungsstatus, Berufsbezeichnung und Gehalt der Person gesucht. Gelegentlich werden bei einer Beschäftigungsüberprüfung der Beschäftigungsverlauf, die Adresse in der Beschäftigungsdatei, das Gehaltswachstum und eine Bewertung der Arbeitsleistung abgefragt. Einige Angestellte fordern eine Bestätigung des Arbeitsverhältnisses, wenn sie Ihren Angestellten verlassen.

Jeder Arbeitgeber muss eine Beschäftigungsverifikationsrichtlinie festlegen und diese befolgen.

So stellen Sie die Beschäftigungsprüfung bereit

Auf dem Briefpapier wird ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben eingegeben, oder Sie können auch ein Standardformular verwenden, das den Namen und das Logo Ihres Unternehmens enthält. Stellen Sie sicher, dass Sie einen aktuellen Mitarbeiter darüber informieren, dass ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben angefordert wurde und von wem Sie sicherstellen können, dass der Mitarbeiter die Offenlegung genehmigt.

Diese Vorgehensweise wird aus Gründen des aktuellen Mitarbeiters empfohlen, auch wenn sich seine Unterschrift auf dem Formular befindet, das das Beschäftigungsbestätigungsschreiben anfordert und genehmigt. Sie möchten, dass Ihre Kommunikation mit externen Organisationen für den Mitarbeiter transparent ist.

Beispielsweise wartet ein Mitarbeiter möglicherweise stressig darauf, ob er für ein Bankdarlehen in Frage kommt. Wenn Sie ihm mitteilen, dass Sie auf die Informationsanforderung der Bank reagieren, handelt es sich um eine transparente Kommunikation, die seinen Stress lindert.

Weitergabe von Informationen über einen ehemaligen Mitarbeiter

Wenn bei der Stellenbestätigungsanfrage Informationen zu einem ehemaligen Mitarbeiter abgefragt werden, stellen Sie sicher, dass Sie eine unterschriebene Freigabe von Informationen hinterlegt haben. Sie hätten diese Version erhalten, wenn Sie sich mit einem ehemaligen Mitarbeiter getroffen haben, um die Checkliste für das Beschäftigungsende zu überprüfen.

Oder die Anfrage zur Beschäftigungsprüfung muss die Unterschrift des ehemaligen Mitarbeiters enthalten, die die Anfrage autorisiert. Sie sollten die Signatur mit den in der Mitarbeiterdatei vorhandenen Signaturen vergleichen.

Beispiel für ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben

Sehr geehrte Frau / Herr:

Der Zweck dieses Schreibens ist die Überprüfung der Beschäftigung des genannten Angestellten.

Mitarbeitername: Susan Smith

Sozialversicherungsnummer: 000-00-0000

Geburtsdatum: 08-19-78

Angestellte Susan Smith ist (war) eine Angestellte der XYZ Company.

Beschäftigungsdaten: 22. Januar 2011, bis zum aktuellen Datum.

Berufsbezeichnung: PR-Spezialist

Aktuelles (letztes) Gehalt: 62.000,00 USD pro Jahr plus potenzieller vierteljährlicher Leistungsbonus.

Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, die nicht in diesem Formular enthalten sind

Mit freundlichen Grüßen, Unterschrift des bevollmächtigten Angestellten

Personalabteilung

Datum der Antwort

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