Projektmanagement Lingo

Projektmanagement ist eine Aufgabe, die viel Fachsprache und Terminologie beinhaltet. Sobald Sie wissen, was alles bedeutet, ist es ziemlich einfach, die Diskussionen zu verfolgen und effektiv beizutragen. Es wird Ihr Vertrauen in die Arbeit stärken, wenn Sie verstehen, worüber alle anderen sprechen, und Ihnen dabei helfen wird, bei der Arbeit ernster zu werden, wenn Sie die richtigen Begriffe selbst verwenden. Hier finden Sie eine Anleitung zu den Projektmanagementbegriffen, die Sie kennen sollten.

Risiko

"Risiko" ist ein Begriff, der sich auf das bezieht, was bei Ihrem Projekt schief gehen könnte. Wenn Sie beispielsweise ein neues Bürogebäude errichten, kann der Stahlpreis steigen und dies kann sich auf Ihr Budget auswirken. Es könnte aber nicht steigen. Wenn Sie planen, Ihr jährliches Firmenpicknick im Freien zu veranstalten, kann es schönes Wetter sein, aber es kann regnen. Kurz gesagt, ein Risiko ist noch nicht geschehen.

Es ist wichtig zu wissen, um welche Risiken es sich bei Ihrem Projekt handelt, da Sie dann planen können. Sie können Ihren „Plan B“ oder Notfallplan in die Tat umsetzen, um das Risiko von vornherein zu vermeiden. Mit dem Stahlpreis und dem Wetter können Sie nicht viel dagegen tun, aber Sie können Pläne für den Fall haben, dass sie es tun. Sie können zum Beispiel ein Festzelt mieten oder sich mit Sonnenschirmen eindecken, damit die Leute sich am Picknicktag regnen können.

Problem

Themen und Risiken werden von Mitgliedern des Projektteams oft verwirrt. Daher ist es als Projektmanager wichtig, sicherzustellen, dass Sie über diese Themen angemessen sprechen. Ein Risiko ist noch nicht geschehen, während ein Problem aufgetreten ist. Probleme sind nur Probleme, mit denen Ihr Projektteam konfrontiert ist. Sie haben es vielleicht schon kommen sehen (und es als ein Risiko für den Anfang betrachtet) oder es könnte völlig unerwartet sein. So oder so ist es jetzt passiert und Sie müssen etwas dagegen unternehmen.

Meilenstein

Meilensteine ​​sind Zeitpunkte, die Schlüsselmomente während des Projekts kennzeichnen. Sie werden häufig verwendet für:

• Beginn einer Phase
• Ende einer Phase
• Ende einer wichtigen Arbeit oder einer großen Aufgabe
• Feststellung einer bestimmten Frist
• Unbewegliche Termine auf dem Plan

Stellen Sie sich Meilensteine ​​als die Art von Datum vor, die Sie zu Hause in Ihren Kalender schreiben würden - die großen wichtigen Momente in einem Projekt, z. B. das Beenden der Test- oder Startparty. Meilensteine ​​sind eine der neun Komponenten eines Gantt-Diagramms. Sie werden also in Ihren Projektplänen als Raute angezeigt.

Sponsor

Ihr Projektsponsor sitzt im Projektvorstand. Sie sind die Person, die das Projekt „besitzt“, und sie erhalten die Vorteile. Wenn Sie beispielsweise ein neues IT-System für das Factory-Team starten, ist der Factory-General Manager der Projektsponsor. Das IT-Team würde Teil des Projektteams sein, aber keine Sponsorenrolle übernehmen. Der Projektsponsor ist die Person, an die Sie sich wenden können, wenn Sie eine Führungsrolle benötigen. Dies könnte sein, um:

• Blockieren Sie ein Problem
• Finden Sie einige Ressourcen
• Budget genehmigen
• Entscheidungen treffen
• Stimmen Sie der endgültigen Spezifikation zu

Und so weiter. Der Projektmanager berichtet effektiv für die Dauer des Projekts an den Sponsor, sowohl in Bezug auf die Linienmanagementstruktur als auch mit wöchentlichem oder monatlichem (oder Echtzeit-) Projektreporting.

Interessengruppen

Stakeholder sind die anderen Personen, die an Ihrem Projekt beteiligt und davon betroffen sind. Für einige Projekte gibt es breite Interessengruppen, die alle Abteilungen in der Organisation abdecken. Andere haben einen begrenzten Anwendungsbereich. Einige Stakeholder befinden sich außerhalb Ihrer Organisation, wie die Regierung oder Aufsichtsbehörden.

Sie müssen auch über relevante Nachrichten informiert werden. Die meisten Stakeholder werden die durch Ihr Projekt hervorgerufenen Änderungen unterstützen (oder ambivalent), aber nicht alle. Sie werden Stakeholder treffen, die Ihr Projekt nicht mit offenen Armen begrüßen werden.