So machen Sie Präsentationen für Ihre Mitarbeiter zu einem Spaß

Obwohl Employee Benefits ein großartiger Geschäftsbereich ist, in dem gearbeitet werden kann, können die verwandten Themen für Menschen, die sich durch Onboarding oder offene Einschreibungspräsentationen zwingen, sehr trocken erscheinen. Warum? Die meisten Vorträge beziehen sich auf Statistiken, Fakten und andere Zahlen, die für einen durchschnittlichen Mitarbeiter zu komplex sein können. Dies ist keine Schuld des Moderators, aber wenn solches Material präsentiert wird, kann die gesamte Besprechung schnell langweilig werden, was dazu führt, dass die Leute auschecken.

Live-Präsentationen sind ein entscheidender Aspekt der regelmäßigen Kommunikation von Vorteilen. Sie können also genauso gut lernen, wie Sie sie richtig rocken! Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter das Gesamtleistungspaket Ihres Unternehmens besser verstehen und so viele Gruppenleistungsmöglichkeiten wie möglich nutzen. Sie möchten, dass sich Ihr Publikum für die Teilnahme am Leistungsprogramm freut.

Sind Sie bereit, Ihre Mitarbeitervorträge von langweilig zu brillant zu gestalten? Hier sind einige Tipps, wie Sie Informationsveranstaltungen zu einem besseren Erlebnis gestalten können.

# 1 - Verwenden Sie Stellar Visuals

Sie sollten immer einige großartige Bilder für die Präsentation Ihrer Leistungen zur Verfügung haben. Verwenden Sie PowerPoint oder eine andere professionelle Präsentationssoftware, um diese Visuals zu erstellen, die hochauflösende Videos und Bilder enthalten sollten. Versuchen Sie, die Verwendung von Diagrammen, Kreisdiagrammen und Flussdiagrammen einzuschränken. Diese werden Ihre Angestellten nur langweilen und vielleicht sogar verwirren, wenn zu viel gleichzeitig auf sie geworfen wird. Enthalten Sie viele lustige Bildmaterial und begrenzen Sie die Wörter, die auf den Folien angezeigt werden. Denken Sie daran, Sie möchten, dass Ihr Publikum Ihre Stimme hört und sich nicht allzu viele Gedanken darüber macht, was sich auf der Folie befindet.

# 2 - Materialien interaktiv machen

Stellen Sie sicher, dass die Präsentation interaktiv ist, um Ihr Publikum zu engagieren. Geben Sie Hand-Outs, damit jeder mitmachen kann. Die Handzettel können auch dazu verwendet werden, Notizen zu machen oder Fragen aufzuschreiben. Wenn Sie nur digitale Medien für die Präsentation verwenden, bieten Sie dem Publikum eine Umfrage oder Umfrage an, um das Interesse und die Beteiligung zu erhöhen. Verweisen Sie die Mitarbeiter auf eine Kopie des Unternehmensrichtlinienhandbuchs, wenn Sie nach der Präsentation weitere Informationen suchen.

# 3 - Vermeiden Sie das direkte Lesen der Folien

Wenn Sie die Präsentation über PowerPoint erstellt haben, haben Sie wahrscheinlich Text auf diesen Folien. Was auch immer Sie tun, vermeiden Sie es, während der Präsentation von den Folien zu lesen. Wenn Sie direkt aus den Folien lesen, werden Sie schnell monoton, wodurch die Menschen schlafen gehen. Bereiten Sie sich vor, indem Sie gute Notizen machen. Sprechen Sie während der Präsentation frei und verleihen Sie Ihrer Stimme Betonung und Spannung. Nehmen Sie Blickkontakt mit dem Publikum auf, verwenden Sie eine gute Körpersprache und stehen Sie während der gesamten Präsentation nicht an einem Ort.

Gehen Sie herum, engagieren Sie sich mit Ihrem Publikum und achten Sie auf ihre Stimmung. Halten Sie Ihre Konversation natürlich und zeigen Sie, dass Sie ein Experte auf diesem Gebiet sind.

# 4 - Verwenden Sie geeignete Arbeitshumor

Es ist nichts falsch daran, während einer Leistungspräsentation angemessenen Humor am Arbeitsplatz zu verwenden. Stellen Sie einfach sicher, dass es sauber ist und Spaß macht. Der Humor muss für das, was Sie besprechen, relevant sein. Sie können aus Ihrer persönlichen Arbeitserfahrung eine Lieblingsgeschichte erzählen, die sich auf das Thema bezieht - eine Geschichte, die Ihr Publikum genießen oder von der Sie lernen könnten. Erinnern Sie sich beispielsweise an ein demütiges Ereignis, über das Sie später gelacht haben. Vermeiden Sie Humor, der möglicherweise beleidigt oder rassistisch, geschlechtlich, politisch oder religiös bedingt ist.

Verwenden Sie Visuals auf Ihren Folien, um den Humor zu betonen.

# 5 - Arbeiten Sie mit Kollegen in der Präsentation zusammen

Es ist manchmal von Vorteil, bei der Präsentation mit anderen Personen (mit einem Kollegen oder einem anderen Mitglied Ihres Personalteams) zusammenzuarbeiten. Bitten Sie einen Kollegen, die Präsentation mit Ihnen zu machen, anstatt einsamer Wolf zu sein. Einige mögliche Ideen sind, dass Sie den Corporate Wellness-Mitarbeiter bitten könnten, Ihnen zu helfen, über eine zusätzliche Vergünstigung zu sprechen, oder jemanden vom Pensionsfonds-Administrator Ihres Unternehmens hinzuziehen. Dadurch wird eine zweite Stimme hinzugefügt, die das Publikum interessiert, wenn Sie abwechselnd Informationen präsentieren.

Bereiten Sie sich eine zusätzliche Zeit vor, wenn zwei Moderatoren anwesend sind, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Gastmoderator zu Beginn des Meetings vorstellen.

# 6 - Kurzinformationen zur Verfügung stellen

Sie müssen vermeiden, zu viel oder zu wenig Informationen während einer Präsentation über die Leistungen der Arbeitnehmer anzubieten. Sie sollten möglichst nützliche Informationen in kurzen Ausschnitten bereitstellen. Wenn Sie ein Thema treffen, für das 10 Diskussionspunkte erforderlich sind, versuchen Sie, diese auf etwa 5 Punkte zu reduzieren, wenn Sie können, ohne wichtige Informationen zu opfern. Bei allen Vorteilen der Kommunikationsanstrengung werden Sie dabei helfen, Ihre wichtigsten Punkte zu vermitteln, ohne die Zuhörer zu überfordern. Denken Sie daran, Sie können Ihre Präsentation jederzeit um ein persönliches Meeting mit einem der Teilnehmer ergänzen, ein E-Mail-Follow-up durchführen oder eine zweite Sitzung abhalten, in der ein bestimmter Nutzen näher erläutert wird.

# 7 - Immer willkommene Fragen am Ende

Am Ende der Präsentation begrüßen Sie Fragen aus dem Publikum. Sie werden wahrscheinlich teilnehmen, besonders wenn sie sich für das Thema interessieren. Sollte niemand eine Frage stellen, haben Sie einige vorbereitet, die Sie präsentieren und diskutieren können. Begrenzen Sie die Frage- und Antwortsitzung auf 15 bis 20 Minuten. Geben Sie anschließend Ihre Kontaktinformationen an, einschließlich einer E-Mail-Adresse, damit die Mitarbeiter weitere Fragen oder Bedenken beantworten können.

Die oben umrissenen Tipps sollten Orientierung geben. Halten Sie Ihre Präsentation interessant, unterhaltsam und auf den Punkt mit der größten Wirkung.