Sollte ein Arbeitgeber Stunden ohne zusätzliche Bezahlung erhöhen?

Das Büro, in dem ich arbeite, wird von einer 38,75-Arbeitswoche auf eine 40-Stunden-Arbeitswoche umgestellt, sagte ein besorgter Leser. Derzeit wird davon ausgegangen, dass die Gehälter nach einer Erhöhung der Arbeitszeit gleich bleiben.

Davon sind befreite Mitarbeiter weniger betroffen (die meisten arbeiten ohnehin über 40 Stunden). Dies bedeutet jedoch eine Lohnkürzung für alle nicht befreiten Vollzeitmitarbeiter. Ohne Gehaltsänderung und zusätzliche Stunden wird der Stundensatz ohne zusätzliche Bezahlung um etwas mehr als 3 Prozent gesenkt.

Nicht befreite Vollzeitbeschäftigte erhalten ein Gehalt, es sei denn, sie machen Überstunden oder nehmen sich unbezahlte Zeit. Laut payscale.com liegen die Gehälter der nicht befreiten Vollzeitbeschäftigten in unserer Region im 10-15-Perzentil unserer Branche, und die Organisation hat in mehreren Jahren keine Anhebungen oder Anpassungen der Lebenshaltungskosten vorgenommen. Diese Änderung würde einen bereits niedrigen Stundensatz für unsere Branche verringern.

Ich möchte sensibel mit dem Budget umgehen, aber respektvoll und höflich ausdrücken, wie sich diese Entscheidung auf die Moral der Mitarbeiter im Büro auswirken könnte. Wie würden Sie empfehlen, mit dieser Situation umzugehen?

Wenn Sie die Mitarbeiter bitten, zusätzliche Stunden ohne zusätzliche Bezahlung zu arbeiten, wirkt sich dies auf die Moral der Mitarbeiter aus

Die Besorgnis des Lesers über die Moral der von dieser Entscheidung betroffenen Angestellten ist absolut richtig, aber Sie sollten sich auch schon eine Weile darüber Gedanken machen, wenn man bedenkt, dass die Angestellten bereits so niedrige Gehälter verdienen.

In einer anderen Organisation hat sich fast genau dieses Szenario abgespielt. Die Angestellten arbeiteten 37,5 Stunden pro Woche und die Organisation beschloss, sie auf 40 Stunden zu verlegen. Wie in Ihrem Unternehmen entschied die Organisation, dass freigestellte Mitarbeiter keinen Anstieg verzeichnen würden - schließlich arbeitete keiner von ihnen ohnehin 37,5 Stunden pro Woche. Die meisten freigestellten Mitarbeiter arbeiten mehr Stunden als erforderlich.

Es wurde jedoch beschlossen, alle nicht freigestellten Mitarbeiter auf dem gleichen Stundensatz zu belassen, was bedeutete, dass sie eine Gehaltserhöhung erhielten. Es gab ein wenig Murren unter den befreiten Mitarbeitern, aber die nicht befreiten Mitarbeiter waren überglücklich. Eine Gehaltserhöhung, ja. In der Mitte des Jahres. Wen kümmert es, dass sie mehr Stunden arbeiteten. Ihre Gehaltsschecks wuchsen.

Meuterei wäre die Folge gewesen, wenn ihnen gesagt worden wäre, sie müssten eine zusätzliche halbe Stunde pro Tag kostenlos arbeiten. Denn genau so sehen die nicht freigestellten Mitarbeiter die aktuelle Entscheidung Ihres Unternehmens. Sie werden nicht sagen: "Oh, das ist so großartig, dass wir mehr Stunden arbeiten können, um der Organisation zum Erfolg zu verhelfen."

Sie fordern sie auf, 15 Minuten mehr pro Tag zu arbeiten, es ist also keine große Sache. Aber beantworten Sie diese Frage: Wenn es für sie keine große Sache ist, zusätzlich 15 Minuten pro Tag zu arbeiten, warum ist es für Sie dann eine große Sache, sie nicht zu bezahlen? Immerhin ist es nur eine 3-prozentige Erhöhung.

Wenn Ihre Mitarbeiter 30.000 US-Dollar pro Jahr verdienen, bedeutet dies eine Steigerung um 3 Prozent auf weniger als 20 US-Dollar pro Woche. Sie riskieren, Ihre Mitarbeiter über 20 US-Dollar pro Woche gegen sich zu stellen. Das ist verrückt. Das Richtige ist, weiterhin den gleichen Stundensatz zu zahlen.

Geschäftsgrundlage für die Bezahlung von nicht freigestellten Mitarbeitern Mehr

Aber Sie haben einen guten geschäftlichen Grund, sich den Entscheidungsträgern vorzustellen, der nichts damit zu tun hat, das Richtige zu tun: Umsatz ist wirklich sehr, sehr teuer. Einige Schätzungen der Umsatzkosten belaufen sich auf 150 Prozent des Jahresgehalts; Für Einsteiger sind geringere Kosten zu erwarten.

Aber selbst wenn es nur 10 Prozent der jährlichen Lohnkosten sind, einen Mitarbeiter zu ersetzen, sollten Sie überlegen, wie Sie 10 Prozent ausgeben, um 3 Prozent zu sparen. Da ihr Gehalt an erster Stelle so niedrig ist, müssen Sie wahrscheinlich mehr Ersatz bezahlen.

Dies ist nicht die beste Idee, und Sie sollten dem Management-Team, das diesen Schritt in Betracht zieht, klar machen, dass er das Unternehmen letztendlich mehr kosten könnte.

Wenn sie sich immer noch festhalten und sich sowohl moralisch als auch finanziell weigern, das Richtige zu tun, werden Sie den Mitarbeitern nicht erklären können, wie sich ihre Stunden erhöhen werden, aber ihr Gehalt wird nicht steigen. Sie wissen bereits, dass sie unglücklich sein werden, also können Sie versuchen, ihnen etwas anderes als Gegenleistung anzubieten. Zum Beispiel könnten Sie ihre bezahlte Freizeit Bank erhöhen.

Sie müssen auch die rechtliche Seite der Dinge berücksichtigen. Sie senken ihren Stundensatz, deshalb müssen Sie es ihnen im Voraus formell mitteilen. In einigen Staaten ist es erforderlich, dass Sie diese Lohnkürzung schriftlich mitteilen. Stellen Sie sicher, dass Sie dies überprüfen und sicherstellen, dass Sie es legal in Ihrem Bundesstaat tun.

Wenn Sie sich jedoch an das Management wenden, wie folgt: „Hey, ich habe dies untersucht, und es könnte zu höheren Umsätzen führen, und das kostet uns mehr als wir sparen. Es ist also nur sinnvoll, die Stunden aller zu halten bewerte das gleiche “, vielleicht hören sie auf die Stimme der Vernunft.

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Suzanne Lucas ist eine freiberufliche Autorin, die 10 Jahre in der Personalabteilung von Unternehmen gearbeitet hat, wo sie eingestellt, gefeuert, die Zahlen verwaltet und die Anwälte befragt hat.