Wie viel kostet es, einen neuen Mitarbeiter einzustellen?

Haben Sie jemals über die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters nachgedacht? In der Personalabteilung sprechen Sie häufig über die mit dem Umsatz verbundenen Kosten, aber nicht alle neuen Mitarbeiter besetzen eine Stelle. Wenn Sie ein wachsendes Start-up (oder ein fest etabliertes Unternehmen) haben, müssen Sie immer noch Kosten einstellen - und einige dieser Kosten unterscheiden sich von denen, die Sie bei der Einstellung einer Ersatzperson verursachen.

Die tatsächlichen Zahlen für Ihr Unternehmen variieren stark, abhängig von Ihrem Standort, der Art der Position, der Zeit, die Sie zum Besetzen der Position benötigen, und zahlreichen anderen Faktoren. Wenn Sie jedoch einen Mitarbeiter einstellen, sind dies einige der allgemeinen Kosten, die Ihnen entstehen.

Rekrutierungskosten bei Einstellung eines neuen Mitarbeiters

Bevor Sie mit der Einstellung beginnen können, müssen Sie eine Stellenbeschreibung verfassen. Wenn dies ein völlig neuer Job ist, ist das Schreiben einer Jobbeschreibung oft recht kompliziert. Sie müssen die für die Ausführung des Auftrags erforderlichen Kernfunktionen und die dafür erforderlichen Fähigkeiten ermitteln. Sie müssen auch eine marktorientierte Gehaltsspanne für die Position festlegen.

Sie können keinen dieser Schritte überspringen und es kann einige Zeit dauern, bis Sie sie herausgefunden haben. Die Kernfunktionen sind nicht nur für die Suche nach dem richtigen Kandidaten von entscheidender Bedeutung, sondern können auch eine potenzielle Rolle bei der Festlegung einer angemessenen Vorkehrung für einen neuen Mitarbeiter nach dem Americans with Disabilities Act spielen.

Sie müssen die erforderlichen Fähigkeiten kennen (was sie vom ersten Tag an beitragen müssen und wozu Sie sie trainieren können), bevor Sie eine Gehaltsspanne ermitteln können. Machen Sie Ihr Gehalt zu niedrig und Sie werden nicht die qualifizierten und erfahrenen Kandidaten finden, die Sie brauchen. Wenn Sie es zu hoch ansetzen, zahlen Sie Ihren neuen Mitarbeiter zu viel und verärgern möglicherweise Ihre weniger bezahlten Mitarbeiter, die in ähnlichen Jobs arbeiten.

Wenn Sie einen internen Personalvermittler einsetzen, enthalten die Kosten ihr Gehalt für jede Zeit, die sie für die Besetzung dieser Position arbeitet. Wenn Sie einen externen Personalvermittler oder Headhunter beauftragen, entstehen Ihnen ebenfalls hohe Kosten. Top Echelon, das Personalbeschaffungssoftware herstellt, hat die durchschnittlichen Kosten für einen Headhunter ermittelt, um Ihren neuen Mitarbeiter zu finden:

• Rekrutierungsgebühren im Durchschnitt: 20.283 USD
• Durchschnittlicher Gebührenprozentsatz: 21,5%
• Durchschnittliches Einstiegsgehalt: 93.407 USD

Sie können Ihre internen Kosten einfacher minimieren. Wenn Sie jedoch die Zeit berechnen, die der Einstellungsmanager, der Personalvermittler und die Mitarbeiter des Einstellungsausschusses verbringen, investieren Sie viel Geld in die Suche nach dem perfekten Mitarbeiter. Wenn Sie den Job dann auf einer Jobbörse veröffentlichen, zahlen Sie auch dafür. Intern abgewickelt, müssen Sie mit Rekrutierungskosten in Höhe von rund 4000 USD für eine Position im mittleren Preissegment rechnen.

Schulungskosten bei Einstellung eines neuen Mitarbeiters

Jeder neue Mitarbeiter muss geschult werden - selbst der Branchenexperte, für den Sie gerade einem Headhunter ein Vermögen gezahlt haben. Ihr neuer Mitarbeiter muss erfahren, wie Ihr Unternehmen funktioniert und was Sie von ihm erwarten. Je höher die Bezahlung und die Verantwortung für den Job, desto mehr Zeit und Geld werden Sie für die Schulungskosten ausgeben.

Diese Kosten umfassen nicht nur die Zeit, die Sie für die Einarbeitung in die Aufgaben der Position aufgewendet haben, sondern auch die Zeit, die andere Mitarbeiter für diese Schulung aufgewendet haben. Diese Mitarbeiter können ihre Arbeit nicht effektiv erledigen, während sie den neuen Mitarbeiter ausbilden.

In einer Studie wurde geschätzt, dass Sie 38% des Jahresgehalts für die Ausbildung eines neuen Mitarbeiters ausgeben. Während Sie sagen, dass Sie einen Mitarbeiter einstellen werden, der „den richtigen Weg einschlagen kann“, haben Sie immer Schulungskosten. Wenn die Position in Ihrer Organisation neu ist, können die Schulungskosten noch höher ausfallen. Dies liegt daran, dass kein früherer Mitarbeiter eine Reihe von Anweisungen für die Ausführung des Auftrags hinterlassen hat.

Die Gesellschaft für Personalmanagement (SHRM) empfiehlt, diese Kosten bei der Berechnung der Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters zu berücksichtigen.

Haben Ihnen diese Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters Angst gemacht?

Nachdem Sie diese geschätzten Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters gelesen haben, können Sie sich vorstellen, dass sich Ihr Unternehmen - insbesondere ein kleines Unternehmen - kein Wachstum leisten kann. Sie können es sich aber auch nicht leisten, dort zu bleiben, wo Sie sind. Wenn Sie das Geschäft haben, das Gehalt einer neuen Person zu unterstützen, und eine neue Person Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhilft, geraten Sie nicht in Panik über die Kosten.

Ihre bezahlten freigestellten Mitarbeiter verdienen den gleichen Geldbetrag, auch wenn sie mehr Stunden arbeiten müssen, um die neue Einstellung zu trainieren. Dies ist gut für Ihr Portemonnaie, kann jedoch die Moral der Mitarbeiter beeinträchtigen. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Personalchefs oder Teamleiter überfordern, die die neuen Mitarbeiter schulen, indem Sie zu viele Mitarbeiter gleichzeitig einstellen.

Sehen Sie sich Ihre Rekrutierungstechniken an, um sicherzustellen, dass Sie die effizientesten und kostengünstigsten Methoden anwenden. Zum Beispiel können Sie feststellen, dass das Anbieten eines Empfehlungsbonus von 1000 US-Dollar Sie zu großartigen Kandidaten macht. Laut der Society for Human Resource Management stammten „30% aller Einstellungen im Jahr 2016 und 45% aller internen Einstellungen“ aus Empfehlungen von Mitarbeitern. Diese Rekrutierungsmethode spart Ihnen auch die Kosten für die Einstellung eines Headhuntern.

Wenn Sie viel Geld für ein Abonnement bei einer Stellenbörse bezahlen, stellen Sie sicher, dass Sie tatsächlich Qualitätskandidaten finden, die die Stellenausschreibung auf dieser Tafel gesehen haben. Wenn nicht, hör auf.

Die Kosten für Neueinstellungen sind hoch, aber es lohnt sich, eine großartige neue Person zu finden, die Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhilft. Planen Sie sorgfältig, damit Sie wirklich die Fähigkeiten einstellen, die Sie heute und morgen benötigen, und warten Sie nicht, bis Sie verzweifelt mit dem Einstellungsprozess beginnen. Sie sparen wahrscheinlich nicht viel Geld bei der Personalbeschaffung und haben möglicherweise einen weniger qualifizierten Kandidaten.