Eine neue Personalabteilung von Grund auf starten

Sind Sie neu in der Personalabteilung? Jeder von uns hat irgendwo angefangen. Es gibt Unterschiede in der Beschäftigung, und der geeignete Weg hängt davon ab, ob Sie eine Personalabteilung von Grund auf neu gründen oder einer bestehenden Abteilung als HR-Mitarbeiter beitreten. Unterschiede bestehen auch, wenn Sie sich einer Abteilung anschließen, die über zusätzliche Personalmitarbeiter verfügt, oder wenn Sie der einzige Personalmitarbeiter sind. Jede Situation bringt besondere Herausforderungen mit sich.

Jeder neue Personalfachmann muss die Bedürfnisse seiner Kollegen und Organisationen bewerten und herausfinden, wie er sein Wissen und seine Erfahrung am effizientesten einsetzen kann, um die Ziele seiner Organisation zu erreichen. Dies ist der Ansatz, den Sie ergreifen würden, wenn Sie eine Personalabteilung von Grund auf neu gründen, unabhängig davon, ob Sie neu im Beruf sind oder Erfahrung haben. Die Lernkurve für Letzteres wird weniger steil sein, aber immer noch eine Herausforderung.

Starten einer Personalabteilung von Grund auf

Hier ist der Weg, dem Sie folgen müssen, um eine neue Personalabteilung aufzubauen. Treffen Sie sich an dem Tag, an dem Sie Ihren neuen Job beginnen, mit Ihrem Vorgesetzten, um Informationen über die Prioritäten der Organisation für die neue Abteilung zu erhalten. Sie haben wahrscheinlich auch ihre eigenen Erwartungen an Ihre Position.

Wenn Sie Glück haben, verfügt Ihre neue Organisation möglicherweise über schriftliche Jobspezifikationen oder Jobbeschreibungen, die Sie bei Ihren Schritten unterstützen. In Organisationen, die über keine Personalabteilung verfügen, wurde dieses Onboarding im Allgemeinen Einzelmanagern, der Personalabrechnung und dem Rechnungswesen überlassen. In diesem Fall müssen Sie einen eigenen Onboarding-Prozess erstellen. Planen Sie einen drei bis sechsmonatigen Plan mit Ihrem neuen Chef als Ausgangspunkt.

Als neuer HR-Mitarbeiter müssen Sie die Prozesse und Systeme im Unternehmen, die sich auf das HR auswirken, schnell kennenlernen und verstehen. Die ersten Systeme, die zu verstehen sind, sind, wie Mitarbeiter bezahlt werden und auf Leistungen zugreifen. Die Mitarbeiter werden bald mit Ihren Fragen zu Ihnen kommen und Sie müssen bereit sein. Sprechen Sie mit der Buchhaltung, um mehr über die Personalabrechnung in der Organisation zu erfahren. Sie werden auch mit Finanzdiskussionen über die Vergütung von Mitarbeitern befasst.

Dies ist ein einfacher Schritt, wenn Ihre HR-Position an die Finanz- und Rechnungswesen-Führungskraft gemeldet wird, wo viele HR-Jobs zu Beginn gemeldet werden. Sie werden für Ihren Erfolg um der Abteilung willen gewidmet.

Lernen Sie die Prioritäten und Bedenken anderer Abteilungen

Treffen Sie sich mit den anderen Führungskräften, um die organisatorischen Prioritäten des gesamten Seniorenteams zu verstehen. Dies ist für manche Organisationen einfacher als für andere. Während Sie Marschbefehle von Ihrem direkten Vorgesetzten haben, müssen Sie die Prioritäten und Bedenken der anderen Abteilungen kennen. HR ist an Bord, um alle zu bedienen.

Wenn Sie von einer anderen Stelle in derselben Organisation zu dieser HR-Stelle wechseln, werden Sie diese Personen bereits kennen. Wenn Sie neu sind, selbst wenn Sie Erfahrung haben, ist dies ein wichtiger Schritt, um die Bedürfnisse und Prioritäten der Organisation zu verstehen.

Treffen Sie einen Querschnitt der Manager und Mitarbeiter, die von den Führungskräften für ein Interview empfohlen werden. Diese Mitarbeiter können Sie schnell und schnell über die Organisation informieren, der Sie beigetreten sind. Gehen Sie niemals davon aus, dass die Sichtweisen der Führungskräfte auf das Ziel ausgerichtet sind. Sie betrachten die Welt mit einer anderen Linse als normale Angestellte.

In der Zwischenzeit werden Sie feststellen, dass andere Mitarbeiter Sie gefunden haben. Sie möchten aus Neugier oder mit Fragen Zeit mit Ihnen verbringen. Wenn sich eine neue Personalabteilung bildet, können Nachholbedarf und Personalbedarf den neuen Personalmitarbeiter überwältigen.

Die Mitarbeiter suchen nach jemandem, mit dem sie sprechen, sich anvertrauen und alle Geheimnisse, Geschichten und Probleme der Organisation erzählen können. Wenn Sie aufmerksam zuhören, werden Sie die Probleme und Bedürfnisse Ihrer neuen Organisation kennenlernen. Nutzen Sie die Zeit, um Ihre neuen Kollegen und ihre Ansichten kennenzulernen, um Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten zu vertiefen.

Stellen Sie einen HR-Plan zusammen und bauen Sie Allianzen auf

Stellen Sie sich einen Personalplan zusammen. Teilen Sie Ihren Personalplan mit Ihrem Chef, um sicherzustellen, dass diese Person die Ziele und Pläne unterstützt, die Sie entwickeln. Sie müssen dem Plan zustimmen und ihn unterstützen, damit Sie hoffen, Erfolg zu haben. Der gute Bündnisaufbau und der Erfolg in einer positiven Büropolitik machen die Einbindung Ihres Chefs in jeden Schritt Ihrer Pläne und Implementierung umsichtig.

Seien Sie nicht unrealistisch in den Zielen, die Sie in den ersten 90 bis 120 Tagen in Ihrer neuen Personalabteilung verfolgen. Beginnen Sie früh, damit Ihr Manager versteht, wann Sie glauben, einen bestimmten Schritt erreichen zu können. Kompromisse bestehen unabhängig von der Reihenfolge Ihrer Prioritäten. Sie können nicht alles auf einmal tun, obwohl es sich anfühlt, als sei dies die Erwartung.

Es ist besser, mehrere frühe Erfolge zu erzielen, als eine Reihe von Initiativen zu starten und keine abzuschließen. Sie haben noch einen Job zu erledigen. Sie werden Zeit damit verbringen, die ersten Ziele und Leistungen der Organisation zu erreichen. Sie sehen Mitarbeiter. Sie verfolgen Ihren individuellen Onboarding-Plan. Sie treten mit den leitenden Angestellten und Führungskräften in Kontakt, die zu den Zielen und Bedürfnissen der Personalabteilung beitragen.

Diese Roadmap soll Ihnen helfen, die Grundlagen einer Personalabteilung von Grund auf zu bilden. Sie können es verwenden, um Ihren Kurs zu planen, während Sie Ihre ersten 90 bis 120 Tage in Ihrer Organisation verbringen. Seien Sie freundlich zu sich und behandeln Sie sich sanft und unkritisch. Es braucht Zeit und Engagement, um eine Personalabteilung von Grund auf aufzubauen. Du wirst es schaffen.