Erfahren Sie, wie funktionsübergreifende Teams von Nutzen sind

"Wer möchte der Vertreter unserer Abteilung im Unternehmenspicknickkomitee sein?" fragt der Chef. Jeder schaut auf seine Papiere oder aus dem Fenster und möchte keinen Blickkontakt mit dem Chef aufnehmen, aus Angst, diesen Auftrag zu "gewinnen". Vielleicht hat das Picknickkomitee keine Ahnung von einem Pflaumenauftrag (oder vielleicht auch), aber in einem solchen funktionsübergreifenden Team zu sein, ist gut für Ihre Karriere.

Funktionsübergreifende Teams

Es werden funktionsübergreifende Teams erstellt, um Probleme zu lösen, an denen mehrere oder alle Abteilungen einer Organisation beteiligt sind. Sie können in direkter Geschäftsbeziehung stehen, wie ein Team, das ein neues Produkt für das Unternehmen erarbeitet, oder sie können aus sozialen Gründen wie dem Picknick-Komitee sein. Manchmal sind sie dazwischen, wie ein Sicherheitsausschuss.

Manchmal wird der Ausschussvorsitzende vom Management ernannt, wie im Fall des Produktentwicklungsteams. In anderen Fällen ernennt das Komitee seine eigene Führung, wie das Picknickkomitee. Das Team besteht aus Vertretern aller Abteilungen, die an seiner Arbeit interessiert sind. Manchmal werden die Abteilungsvertreter ernannt, manchmal erbieten sie sich freiwillig. Und manchmal erbieten sie sich freiwillig, weil sie gleich ernannt werden.

Die Mitglieder der verschiedenen Abteilungen arbeiten dann zusammen, um das für das Team festgelegte Ziel zu erreichen. Es kann eine kurzfristige Aufgabe sein, wie die Planung des diesjährigen Firmenpicknicks, oder es kann eine fortlaufende Verpflichtung sein, wie das Sicherheitskomitee. Diese Zuordnungen zu einem funktionsübergreifenden Team gelten in der Regel zusätzlich zu den regulären Aufgaben eines Mitarbeiters, können jedoch zu einer vorübergehenden Änderung seiner Aufgaben führen, wie dies beim Brainstorming-Team für neue Produkte der Fall ist.

Es gibt viele funktionsübergreifende Teams

Abhängig von der Größe des Unternehmens, seiner Branche, seiner Mission und seiner Führung kann es innerhalb einer Organisation viele verschiedene funktionsübergreifende Teams geben.

• Picknick-Komitee - eine Gruppe, die das jährliche Firmenpicknick plant und durchführt.

  Sie müssen einen Ort auswählen, einen Termin festlegen, das Essen planen, Aktivitäten für Mitarbeiter und deren Familien entwickeln und das Veranstaltungsbudget verwalten. Es gibt ähnliche Teams für die jährliche Weihnachtsfeier und jede andere soziale Aktivität dieser Art.

• Spezielle Projektteams - Diese werden normalerweise eingesetzt, um bestimmte Probleme zu lösen, die über Abteilungsgrenzen hinweg auftreten.

  Diese Teams können damit beauftragt werden, ein neues Produkt für das Unternehmen zu entwickeln oder Wege zu finden, um ein Schlüsselverfahren zu rationalisieren. Sie sind die am besten organisierten funktionsübergreifenden Teams und erfordern in der Regel den größten Zeitaufwand.

• Sicherheitsausschuss - In Unternehmen ohne Sicherheitsabteilung wird häufig ein funktionsübergreifendes Team eingerichtet, um die erforderlichen Sicherheitsverfahren zu entwickeln.

  Die Teammitglieder entwickeln Sicherheitsverfahren und Notfallpläne für Naturkatastrophen, Stromausfälle, Schneetage usw. und leiten die Informationen der Gruppe an die einzelnen Abteilungen weiter.

• Director Steering Committee - eine kleine Gruppe, die von den Mitarbeitern gegründet wurde, um eine Brücke zwischen dem oberen Management und den einfachen Mitarbeitern zu schlagen.

  Die Gruppe besteht aus einer Handvoll Direktoren, die die Bemühungen aller Direktoren koordinieren, um eine angemessene und effektive Kommunikation in beide Richtungen zwischen Management und Mitarbeitern sicherzustellen.

• Employee Giving Group - ein Team, das Veranstaltungen organisiert, um die Teilnahme von Mitarbeitern an gemeinnützigen Aktivitäten zu kanalisieren.

  Das Team plant und beaufsichtigt Spendenaktionen und andere philanthropische Aktivitäten für die Mitarbeiter des Unternehmens. Oft unterstützt das Unternehmen das Team mit einem kleinen Budget oder bringt Beiträge der Mitarbeiter zusammen.

• Und es gibt noch mehr - je nach Unternehmen und Mitarbeitern kann es viele funktionsübergreifende Teams geben.

Warum ist es gut, in einem funktionsübergreifenden Team zu sein?

Es gibt drei Hauptvorteile, wenn man in einem funktionsübergreifenden Team arbeitet: Lernen, Vernetzung und Sichtbarkeit.

• Lernen - Wenn Sie in einem Team mit Leuten aus anderen Abteilungen zusammenarbeiten, erfahren Sie mehr darüber, was sie tun und was andere in ihren Abteilungen tun. Sie erhalten ein besseres Verständnis dafür, wie Ihre Arbeit zu den allgemeinen Unternehmenszielen beiträgt, und Sie erhalten Ideen, wohin Sie gehen müssen, wenn Sie etwas benötigen. Außerdem können Sie besser verstehen, ob Sie zufriedener oder erfolgreicher sind, wenn Sie in eine andere Abteilung wechseln.
• Networking - In diesen Teams treffen Sie Leute aus anderen Abteilungen. Sie bauen Freundschaften auf. Sie lernen über sie und was sie tun. Wenn Sie später etwas benötigen, wissen Sie, an wen Sie sich in einer anderen Abteilung wenden müssen, um Antworten oder Hilfe zu erhalten.

• Sichtbarkeit - Wenn Sie in einem funktionsübergreifenden Team mitarbeiten, erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit im Unternehmen. Manager anderer Abteilungen, Personalvermittler, Ausbilder und leitende Angestellte sind sich normalerweise der Mitglieder dieser Teams bewusst. Wenn Sie gut abschneiden, wird dies bemerkt und Sie haben immer mehr Möglichkeiten.

Wie komme ich in ein funktionsübergreifendes Team?

Fragen. Wenn sich die Gelegenheit ergibt und Sie sich dafür interessieren, fragen Sie Ihren Vorgesetzten nach der Möglichkeit, die Abteilung zu vertreten. Stellen Sie nur sicher, dass Sie die Zeit haben, sich für eine gute Arbeit im funktionsübergreifenden Team zu engagieren, ohne Ihre Hauptaufgaben zu beeinträchtigen.