Musterbriefe und Schreibtipps zum Anfordern eines Meetings

Bei der Arbeitssuche ist es oft hilfreich, erfolgreiche Menschen in Ihrem beruflichen Umfeld um Rat zu bitten. Ihre Verbindungen können eine wertvolle Quelle für Informationen aus der Industrie sein und können Sie in die Lage versetzen, Job-Leads zu erhalten. Selbst wenn Sie mit Ihrem Job zufrieden sind, Ihre Fähigkeiten jedoch weiterentwickeln möchten, kann das Gespräch mit einer erfolgreichen Person hilfreich sein, wenn Sie Ihren nächsten Karriereschritt planen. Das Einrichten eines Informationsinterviews oder eines Informationsgesprächs kann eine großartige Möglichkeit sein, um Leute in Ihrer Branche zu treffen und Ratschläge zu Ihrer Karriere und / oder Jobsuche zu erhalten.

So schreiben Sie einen Brief, in dem Sie eine Besprechung anfordern

Was ist der beste Weg, um ein Meeting anzufordern? Es ist wichtig, dass Sie in Ihren Briefen und E-Mails klar sind, wer Sie sind (wenn Sie die Person nicht gut kennen), wie Sie weitergeleitet wurden und wonach Sie suchen. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie einen Brief schreiben, in dem Sie zu einem Informationsgespräch aufgefordert werden:

• Stelle dich vor:Es ist immer wichtig, ein Schreiben anzufordern, in dem Sie zu einem Meeting aufgefordert werden, mit einer Zusammenfassung, wie Sie die Person kennen. Wenn Sie bereits Freunde oder enge Mitarbeiter sind, benötigen Sie keine lange Einführung. Wenn Sie die Person jedoch nicht gut kennen, erinnern Sie sie daran, wie Sie sich getroffen haben (falls Sie es getan haben) oder wie Sie von ihr gehört haben. Wenn Sie von einem gemeinsamen Freund oder Kollegen kontaktiert werden, geben Sie den Namen im ersten Absatz des Schreibens an.
• Beschreiben Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen (kurz):Erläutern Sie Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Ihre Branche. Sie möchten dem Empfänger zeigen, dass Sie es mit Ihrer Karriere ernst meinen. Sie möchten diesen Abschnitt jedoch auch kurz halten. Sie können erwägen, Ihren Lebenslauf als Referenz beizufügen, wenn der Leser mehr sehen möchte.

• Erklären Sie, wonach Sie suchen:Geben Sie eine höfliche, aber konkrete Erklärung ab, wonach Sie fragen. Möchten Sie sich treffen, um die Branche allgemein zu diskutieren? Wünschen Sie eine Beratung zu Ihrem Portfolio? Haben Sie Fragen zum Unternehmen der Person? Sagen Sie jedoch nicht, dass Sie Hilfe bei der Jobsuche suchen, es sei denn, es handelt sich um ein Bewerbungsschreiben mit kaltem Kontakt. Das Ziel dieses Briefes ist es, mehr über Ihre Branche zu erfahren und wie Sie Ihre Fähigkeiten und / oder Ihre Jobsuche verbessern können.
• Halten Sie es kurz und professionell:Machen Sie nicht zu lange weiter - halten Sie den Buchstaben auf eine Seite oder weniger. Diese Person ist wahrscheinlich sehr beschäftigt und hat keine Zeit, einen langen Brief zu lesen. Trotzdem möchten Sie, dass Ihre Sprache höflich und professionell ist. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Brief Korrektur gelesen haben, bevor Sie ihn senden. Schreiben Sie Ihren Brief in einem geeigneten Geschäftsbriefformat. In den Beispielbriefen finden Sie ein Beispiel.

Musterbriefe, die eine Informationsveranstaltung anfordern

Sie können dieses Beispiel als Modell verwenden, um einen Brief zu schreiben, in dem Sie zu einem informellen Meeting aufgefordert werden. Laden Sie die Vorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder lesen Sie die Textversion weiter unten.

Laden Sie die Word-Vorlage herunter

Musterbriefe, die eine Informationsveranstaltung anfordern (Textversionen)

Das folgende Beispiel zeigt ein Schreiben, in dem Sie um ein Treffen gebeten werden, um sich Ratschläge für die Karriere zu holen. In diesem Beispiel hat der Briefschreiber bereits jahrelange Erfahrung. Der Autor wendet sich an ein erfolgreiches Mitglied seiner Branche, um Einsicht und Anregungen zu erhalten.

Beispiel 1

Dein Name

Deine Adresse

Ihre Stadt, Postleitzahl des Staates

Deine Telefonnummer

Deine E-Mail

Datum

Kontaktname

Titel

Organisation

Adresse

Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Sehr geehrter Herr / Frau Vorname Nachname, In den letzten 10 Jahren habe ich Ihre Karriere durch Neuigkeiten, Interviews und Internetrecherchen verfolgt. Ihr Engagement für die Medien und Ihr Verständnis für die wichtige Rolle, die Journalisten in der heutigen schnelllebigen Datenautobahn spielen, ist in Verbindung mit Ihrem Glauben an die Macht der Presse vorbildlich. Außerdem weiß ich, dass Sie in Columbia bei John Smith, meinem Professor für Journalistik am Staat Missouri, studierten.

Ich hatte das Privileg, meine journalistischen Fähigkeiten anhand von drei sehr unterschiedlichen Publikationen zu verbessern. Als ich das College verließ, arbeitete ich sofort für die typische Kleinstadtzeitung und lernte alle Aspekte, um die Zeitung rechtzeitig an die Menschen zu bringen. Danach wechselte ich zum Regional Manager eines Medienkonzerns, der aus kleinen bis mittelgroßen Zeitungen im Mittleren Westen besteht. In meiner jetzigen Position bin ich Chefkorrespondent für eine der größten Zeitungen im Südwesten.

Ich würde mich sehr über eine Gelegenheit freuen, Sie zu besuchen, um Ihre Einsichten und Vorschläge zu erhalten, wo meine Fähigkeiten und Fähigkeiten für Journalisten von größtem Wert sind, nicht nur für Zeitungen, sondern auch für andere Medien.

Die Woche vom 15. bis 19. März werde ich in New York City sein. Ich würde gerne mit Ihnen kommen und Ihr Feedback zu meinen Schreibfähigkeiten erhalten, zusammen mit Vorschlägen, wo meine Fähigkeiten aus Ihrer Sicht von größtem Wert wären. Ich habe ein Portfolio meiner Arbeit, das ich bei mir haben werde.

Vielen Dank für deine Zeit. Ich rufe in Ihrem Büro an, um eine passende Uhrzeit festzulegen. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen.

Mit freundlichen Grüßen, Ihre Unterschrift (gedruckter Brief)

Ihr eingegebener Name

Das folgende Beispiel zeigt einen Brief, in dem ein Meeting angefordert wird. Der Brief enthält die Qualifikationen und Erfahrungen des Schriftstellers, den Grund für das Schreiben sowie eine Anfrage für einen Termin.

Beispiel # 2

Mikael Blue

1234 Peachtree Road

Atlanta, GA 30329

23. Januar 20XX

Frau Epina Jobina

Geschäftsführer

Nationales Unterstützungszentrum für das SIDS & Infant Death-Programm

1234 Überwachungsweg

Atlanta, GA 30344

Sehr geehrte Frau Jobina, Buster Brown, mein jetziger Supervisor der Abteilung für Epidemiologie und Überwachung des CDC, National Immunization Program, schlug vor, dass ich Sie kontaktiere, um mehr über das Support Center des National SIDS & Infant Death Program zu erfahren. Ich werde im Mai meinen Master of Public Health an der School of Public Health der Wonderful University erwerben und über große Erfahrung in der Gesundheit von Mutter und Kind verfügen. Ich hoffe, dass Sie tiefergehende Informationen über Ihre Organisation erhalten, als über das Internet oder über vom Zentrum produzierte Publikationen verfügbar sind.

Ich plane eine Reise nach Baltimore im nächsten Monat oder so und hoffe, dass Sie zu einem für Sie günstigen Zeitpunkt zur Verfügung stehen werden, während ich in der Stadt bin. Da Sie sicher sehr beschäftigt sind, habe ich einige ausgewählte Informationen zu meinen Fähigkeiten und Erfahrungen für Ihre Informationen bereitgestellt.

Höhepunkte der Qualifizierungen

• Erstklassige Analyse- und Forschungsprotokoll-Fähigkeiten einschließlich mathematischer Modellierung, Datenerfassung und organisatorischen Fähigkeiten
• Kenntnis des sozioökonomischen Status und der Rassen- / Ethnizitätsproblematik im Zusammenhang mit der öffentlichen Gesundheit
• Kreativer Problemlöser und effektiver Teamplayer
• Zu den Computerfähigkeiten zählen SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox

Meine Erfahrung umfasst die Arbeit für das Maternal and Child Health Bureau der New Yorker Gesundheitsabteilung. Als Praktikant habe ich viel über SIDS gelernt, während ich Daten analysierte, um die Bedarfsermittlung der Gemeinschaft für das Gesundheitsministerium und die Entwicklung von Gemeinschaftsprogrammen zu unterstützen. Zur Zeit bin ich ein ASPH / CDC / ATSDR-Praktikant für Impfstoffsicherheit und Entwicklungsaktivitäten am CDC. In dieser Position koordiniere ich die Entwicklung von Standard-Folgeprotokollen und evaluiere Indikatoren für den sozioökonomischen Status im Projekt Vaccine Safety Datalink.

Nach dem Abschluss hoffe ich, die Gelegenheit zu haben, diese und andere Fähigkeiten für den Bereich der Gesundheit von Mutter und Kind einzusetzen. Ich hoffe, dass Sie oder ein Mitarbeiter Ihrer Mitarbeiter einige Zeit damit verbringen wird, Ihre Programme und aufregenden neuen Initiativen zu diskutieren. Ich werde Sie in der Woche vom 1. Februar kontaktieren, um zu versuchen, ein Meeting zu vereinbaren.

Mit freundlichen Grüßen, Unterschrift (gedruckter Brief)

Mikael Blue

Zusätzliche Information:

Was ist nach einem Informationsgespräch zu tun?

Wie schreibe ich ein informatives Interview?