Erhalten Sie einige großartige Telefoninterviews

Während der Jobsuche ist es wichtig, dass Sie sich auf ein Telefoninterview kurzfristig vorbereiten können. Viele Unternehmen beginnen den Interviewprozess mit einem Telefonanruf, um die Jobchance mit einem potenziellen Mitarbeiter zu besprechen, zu bestimmen, ob der Kandidat gut passt, und um sein Interesse an der Stelle zu messen.

In vielen Fällen wird Ihr Interview im Voraus per E-Mail oder Telefon vereinbart. In anderen Fällen erhalten Sie möglicherweise einen überraschenden Anruf, in dem Sie gefragt werden, ob Sie für einen Job zur Verfügung stehen.

Sie wissen nie, wann ein Recruiter oder ein Networking-Kontakt anruft und Sie fragt, ob Sie ein paar Minuten sprechen müssen. Beantworten Sie das Telefon daher immer professionell, insbesondere wenn die Nummer nicht bekannt ist.

Sie sollten auch sicherstellen, dass Ihre ausgehende Voicemail-Nachricht professionell ist.

Warum Unternehmen Telefoninterviews verwenden

Warum nutzen Unternehmen Telefoninterviews? Arbeitgeber nutzen Telefoninterviews, um Bewerber für eine Anstellung zu finden und zu rekrutieren. Telefoninterviews werden häufig dazu verwendet, Kandidaten zu prüfen, um den Pool der Bewerber zu begrenzen, die zu persönlichen Interviews eingeladen werden.

Sie werden auch verwendet, um die Kosten für die Befragung von Bewerbern von außerhalb der Stadt zu minimieren. Für entfernte Positionen kann ein Telefoninterview die einzige Option sein.

Wie man ein Telefoninterview erhält

Bevor Sie telefonieren, um ein Vorstellungsgespräch für einen Job zu erhalten, lesen Sie diese Tipps und Techniken zum Telefoninterview, damit Sie das Interview abschließen und in die nächste Runde gelangen können.

Bereiten Sie sich auf ein Telefoninterview wie auf ein reguläres persönliches Interview vor. Erstellen Sie eine Liste Ihrer Stärken und Schwächen sowie eine Liste mit Antworten auf typische Telefoninterviews. Halten Sie außerdem eine Liste mit Fragen bereit, die Sie dem Interviewer stellen können.

Wenn Sie das Vorstellungsgespräch vorher kennen, überprüfen Sie die Stellenbeschreibung und recherchieren Sie das Unternehmen.

Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Qualifikationen mit der Stellenbeschreibung abzugleichen, damit Sie mit Ihnen sprechen können, warum Sie ein starker Kandidat für die Stelle sind. Überprüfen Sie auch Ihren Lebenslauf. Informieren Sie sich über die Termine, an denen Sie Ihre bisherigen Jobs innehatten, und welche Aufgaben Sie dabei hatten.

Sie sollten sich wohl fühlen und bereit sein, Ihren Hintergrund und Ihre Fähigkeiten während eines Telefongesprächs zu besprechen. Halten Sie eine Kopie Ihres Lebenslaufs in der Nähe, damit Sie während des Interviews darauf verweisen können. Besorgen Sie sich auch eine Kopie der Stellenausschreibung und eine Kopie Ihres Bewerbungsschreibens, falls Sie eines gesendet haben.

Interview mit der Praxis

Telefonieren ist nicht so einfach, wie es scheint. Wie bei einem persönlichen Gespräch kann Übung hilfreich sein. Dies hilft Ihnen nicht nur beim Beantworten von Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Telefoninterview, sondern auch, wenn Sie viele verbale Ticks haben, nicht sprechen oder zu schnell oder zu langsam sprechen.

Lassen Sie sich von einem Freund oder einem Familienmitglied ein Scheininterview führen und aufnehmen, damit Sie sehen können, wie Sie über das Telefon klingen. Sobald Sie eine Aufnahme haben, können Sie Ihre "ums" und "uhs" und "okays" hören, so dass Sie die Reduzierung Ihrer Gesprächsrede üben können. Wenn Sie sich die Aufnahme anhören, können Sie auch Antworten finden, die Sie verbessern können.

Wenn Sie nicht über jemanden verfügen, der Ihnen helfen kann, üben Sie die Beantwortung Ihrer eigenen Fragen. Sie müssen sich keine Antworten merken, aber ein Gespür für das, was Sie sagen wollen, wird Ihre Nerven reduzieren und Ihre Antworten natürlicher klingen lassen.

Machen Sie sich bereit für den Anruf

Bestätigen Sie vor dem Anruf alle Details, einschließlich Datum, Uhrzeit und mit wem Sie sprechen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, ob der Interviewer Sie anruft oder ob Sie den Anruf tätigen müssen.

Wenn etwas schief geht und Sie den Anruf verpassen oder der Personalbeschaffer nicht rechtzeitig anruft, geraten Sie nicht in Panik. Sie sollten in der Lage sein, den Anruf wieder auf den richtigen Weg zu bringen oder gegebenenfalls neu zu planen.

Nutzen Sie einen ruhigen, komfortablen und privaten Raum ohne Ablenkungen, damit Sie sich auf das Interview konzentrieren können.

Richtige Telefon-Interview-Etikette

Lesen Sie diese Richtlinien durch, um die entsprechenden Umgangsformen für das Telefoninterview zu ermitteln, damit Sie bei Ihrem Interviewer den besten Eindruck hinterlassen.

Beantworten Sie das Telefon selbst. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Familienmitglieder und / oder Ihre Mitbewohner wissen, dass Sie einen Anruf erwarten. Wenn Sie den Anruf entgegennehmen, antworten Sie mit Ihrem Namen, d. H. "Jane Doe" (in einem frechen Tonfall), damit der Interviewer weiß, dass er die richtige Person erreicht hat.

Hören Sie dem Interviewer aufmerksam zu und fangen Sie nicht an zu sprechen, bis der Interviewer die Frage beendet hat. Wenn Sie etwas zu sagen haben, notieren Sie es in Ihrem Notizblock und erwähnen Sie es, wenn Sie an der Reihe sind, zu sprechen.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie ein paar Sekunden brauchen, um an eine Antwort zu denken, aber lassen Sie nicht zu viel tote Luft. Wenn der Interviewer die Frage wiederholen soll, fragen Sie.

Tipps zum Telefoninterview

Folgen Sie diesen Tipps für ein erfolgreiches Telefoninterview:

Erstellen Sie eine Checkliste. Überprüfen Sie die Stellenausschreibung und erstellen Sie eine Liste, wie Ihre Qualifikationen den Einstellungskriterien entsprechen. Halten Sie die Liste bereit, damit Sie während des Interviews einen Blick darauf werfen können.

Halten Sie Ihren Lebenslauf bereit. Behalten Sie Ihren Lebenslauf im Blickfeld (entweder auf Ihrem Schreibtisch oder an der Wand festkleben), damit Sie ihn bei der Beantwortung von Fragen zur Hand haben.

Seien Sie bereit, sich Notizen zu machen. Halten Sie Stift und Papier für Notizen bereit.

Lass dich nicht unterbrechen.Deaktivieren Sie das Anklopfen, damit Ihr Anruf nicht unterbrochen wird.

Planen Sie um, wenn Sie müssen. Wenn die Zeit nicht günstig ist, fragen Sie, ob Sie zu einem anderen Zeitpunkt sprechen können, und schlagen Sie Alternativen vor.

Raum räumenVertreibe die Kinder und die Haustiere. Schalten Sie die Stereoanlage und den Fernseher aus. Schließe die Tür.

Verwenden Sie ein Festnetz.Wenn Sie einen Festnetzanschluss haben, verwenden Sie diesen anstelle Ihres Mobiltelefons. Auf diese Weise vermeiden Sie die Möglichkeit eines schlechten Empfangs oder eines abgebrochenen Anrufs.

Do's and Don'ts während des Telefoninterviews

• Tun Verwenden Sie den Titel der Person (Herr oder Frau und Nachname). Verwenden Sie ihren Vornamen nur, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
• Nichtrauchen, Kaugummi kauen, essen oder trinken.
• Tun Halten Sie jedoch ein Glas Wasser bereit. Es gibt nichts Schlimmeres als ein Kribbeln im Hals oder Husten, wenn Sie telefonieren müssen. Halten Sie ein Glas Wasser bereit, damit Sie bei trockenem Mund einen kurzen Schluck nehmen können.
• Tun Lächeln. Lächeln projiziert ein positives Bild auf den Hörer und ändert den Ton Ihrer Stimme. Es kann auch hilfreich sein, während des Interviews zu stehen, da dies Ihrer Stimme normalerweise mehr Energie und Begeisterung verleiht.
• Tun fokussieren, zuhören und ausdrücken. Es ist wichtig, sich auf das Interview zu konzentrieren, und das kann am Telefon schwieriger sein als persönlich. Hören Sie sich die Frage an, fragen Sie nach einer Klarstellung, wenn Sie sich nicht sicher sind, was der Interviewer fragt, und sprechen Sie langsam, sorgfältig und deutlich, wenn Sie antworten. Es ist gut, wenn Sie einige Sekunden brauchen, um Ihre Gedanken zusammenzustellen, bevor Sie antworten.
• Nicht den Interviewer unterbrechen
• Tun nimm dir Zeit. Es ist absolut akzeptabel, sich ein oder zwei Momente zu nehmen, um Ihre Gedanken zu sammeln.
• Tunmitschreiben. Es ist schwer, sich daran zu erinnern, was Sie im Nachhinein besprochen haben. Machen Sie sich also während des Interviews kurze Notizen.
• Tun Gebe kurze Antworten. Es ist wichtig, sich auf die Fragen und Ihre Antworten zu konzentrieren.
• Tun habe Fragen an den Interviewer. Seien Sie bereit zu antworten, wenn der Interviewer Sie fragt, ob Sie Fragen an ihn oder sie haben. Lesen Sie diese Fragen, um den Interviewer zu fragen, und halten Sie ein paar im Voraus bereit.
• Tun Denken Sie daran, dass Ihr Ziel ein persönliches Interview ist. Fragen Sie am Ende Ihres Gesprächs nach dem Dank an den Interviewer, ob es möglich ist, sich persönlich zu treffen.

Follow-Up nach dem Interview

Im Anschluss an das Interview sollten Sie dem Interviewer danke sagen. Fragen Sie nach der E-Mail-Adresse des Interviewers, falls Sie diese noch nicht haben. Senden Sie sofort eine E-Mail-Dankesnachricht, danken Sie dem Interviewer und bekräftigen Sie Ihr Interesse an dem Job. Sie können Ihren Dankeschön auch verwenden, um Informationen zu Ihren Qualifikationen bereitzustellen, die Sie während des Telefoninterviews nicht erwähnt haben.

Überprüfen Sie nach Abschluss des Interviews sorgfältig alle Notizen, die Sie während des Gesprächs mitnehmen konnten. Notieren Sie sich, welche Fragen Sie gestellt haben, wie Sie geantwortet haben und welche Folgefragen Sie möglicherweise haben, wenn Sie Gelegenheit zu einem persönlichen Gespräch oder einem Telefoninterview in zweiter Runde haben.