Erfahren Sie, wie Sie ein Zeugnis für eine Bewerbung anfordern

Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, kann ein Arbeitgeber im Rahmen Ihrer Bewerbung eine Kopie Ihres Zeugnisses für die High School, das College oder die Graduiertenschule anfordern. Informieren Sie sich über amtliche Niederschriften, inoffizielle Niederschriften, das Anfordern von Niederschriften und das Bereitstellen von Kopien für potenzielle Arbeitgeber.

Offiziellen Abschriften

Ein offizielles Zeugnis ist eine Liste der von einem Schüler belegten Klassen mit Noten und GPA (Grade Point Average). In einem Zeugnis werden alle Kurse und Noten, Hauptfächer, Konzentrationen, Ehrungen und alle von einem Studenten erworbenen Abschlüsse aufgeführt. Die meisten Schüler können über das Online-Portal ihrer Schule auf ein inoffizielles Zeugnis zugreifen, die meisten Arbeitgeber benötigen jedoch ein offizielleres Dokument.

Ein offizielles Protokoll wird in der Regel von der Schulleitung oder dem Kanzleramt mit einem offiziellen Siegel oder einer Unterschrift ausgestellt. So fordern Sie eine Kopie Ihres amtlichen Protokolls an.

Inoffizielle Transkripte

Mitschriften, die von Studenten oder anderen Personen ohne Siegel oder verschlossenen Umschlag bearbeitet wurden, gelten als inoffiziell. Inoffizielle Transkripte werden auf normalem Papier gedruckt und sind in der Regel kostenlos und sofort verfügbar.

Inoffizielle Transkripte können häufig als temporärer Platzhalter verwendet werden, während auf das Eintreffen des offiziellen Transkripts gewartet wird. Diese Zeugnisse beschreiben weiterhin die Studienleistungen und etwaige Transferpunkte, den akademischen Status, die Disziplinarmaßnahmen, die Ehrungen und die Ausrichtung der Studienleistungen auf bestimmte Abschlüsse und Karrierewege. Im Falle einer unvollständigen Ausbildung oder des Wartens auf die endgültigen Ergebnisse werden inoffizielle Leistungsnachweise (CIP) aufgeführt, um einen Kurs zu beschreiben, der noch keine Note erhalten hat.

Wenn eine inoffizielle Niederschrift angefordert wird, ist es zulässig, eine Fotokopie eines Notenberichts oder eine heruntergeladene Kopie einer Niederschrift zu senden, sofern diese alle Ihre Studienleistungen, Noten und GPA enthält.

So fordern Sie ein offizielles Protokoll an

Wenn Arbeitgeber ein offizielles Zeugnis benötigen, muss es vom Schüler oder Alumnus angefordert und direkt von der High School oder dem College geschickt werden. Die ausstellende Institution sendet sie normalerweise direkt an den Arbeitgeber, um mögliche Manipulationen am Dokument zu verhindern. Eine Niederschrift kann als ungültig oder betrügerisch angesehen werden, wenn das Siegel gebrochen oder geöffnet wird, bevor der Arbeitgeber es erhält.

Schüler und Absolventen sollten sich an das Beratungsbüro wenden, und Studenten und Absolventen sollten sich an den Standesbeamten wenden, um ein offizielles Zeugnis zu erhalten. Viele Schulen verlangen, dass Alumni keine ausstehenden Schulguthaben haben. In diesem Fall behalten sie sich das Recht vor, Ihre amtlichen Abschriften bis zur Zahlung des Restbetrags zurückzuhalten.

Einige Schulen verlangen eine schriftliche Anfrage, bevor sie das Dokument ausstellen, aber viele bieten eine elektronische Alternative an. Bei beiden Arten der Anforderung muss der Student möglicherweise einen Identitätsnachweis mit Unterschriften, Sozialversicherungsnummer, Studentenausweisnummer und Anwesenheitsdatum vorlegen.

Offizielle Transkripte werden in der Regel gegen eine Schutzgebühr zwischen 5 und 30 US-Dollar ausgestellt, zuzüglich Versandkosten, je nach Institution.

Familienbildungsrechte und Datenschutzgesetz

Das Familienerziehungs- und Datenschutzgesetz (FERPA) gibt Schülern das Recht, auf ihre Bildungsunterlagen zuzugreifen, unabhängig von Hindernissen, die sie daran hindern, sie persönlich zu erhalten. Hochschulen und Universitäten sind verpflichtet, den Schülern eine Kopie ihrer Bildungsnachweise zur Verfügung zu stellen, auch wenn der Schüler nicht in der Nähe wohnt oder die Schule anderweitig nicht persönlich besuchen kann.

Obwohl viele Schulen es vorziehen, dass die Schüler eine formelle, persönliche Anfrage für ein Zeugnis einreichen, verlangt FERPA, dass sie Unterrichtsunterlagen unabhängig von der Nähe des Schülers verschicken oder auf andere Weise versenden. Diese Kopie muss jedoch keine amtliche Niederschrift sein, und das Gesetz schreibt nicht vor, dass Institute Drittanbietern oder Arbeitgebern etwas zusenden.

Beispiele:

• Die ABC Corporation benötigt einen Lebenslauf, ein Anschreiben, ein Muster und ein offizielles Protokoll von Bewerbern für das Management-Schulungsprogramm.
• Das Unternehmen verlangte zusätzlich zu einer Kopie des Abschlusses ein offizielles Zeugnis, um sicherzustellen, dass die Bewerber den richtigen Hintergrund für die Stelle hatten.
• John schickte eine Kopie seines inoffiziellen Protokolls als Proxy an den Einstellungsmanager, bis das offizielle Protokoll eintraf.