Erfolg Herzlichen Glückwunsch per E-Mail

Eine der besten Möglichkeiten, die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu verbessern und die Projekt- oder Arbeitseignerschaft zu erhöhen, besteht darin, die Zeiten zu erkennen, in denen ein Mitarbeiter erfolgreich einen Arbeitsmeilenstein erreicht hat. Menschen möchten, dass ihre zusätzlichen Arbeitsanstrengungen gewürdigt werden, und das Schreiben von Notizen, in denen dieses Engagement gelobt wird, ist eine einfache Möglichkeit, fortlaufende Spitzenleistungen zu fördern - insbesondere, wenn Ihr Organisationsbudget keine Mitarbeiterprämien oder -förderungen unterstützen kann.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine E-Mail mit Glückwünschen zum Erfolg - ein Brief, den Sie per E-Mail an einen Mitarbeiter senden können, der ein Ziel vorzeitig erreicht hat.

E-Mail ist in der Geschäftswelt für viele das häufigste Kommunikationsmittel. E-Mails sind großartig, da Sie nicht gleichzeitig mit der Person am anderen Ende erreichbar sein müssen, um kommunizieren zu können. Die Übertragung erfolgt sofort und ermöglicht es uns, Projekte in Gang zu halten, wenn unsere Mitarbeiter nicht verfügbar sind oder sich in einer anderen Zeitzone auf der anderen Seite der Welt befinden.

Aber es gibt ein Problem: Die meisten von uns ertrinken in E-Mails. Darüber hinaus werden E-Mails allzu leicht missverstanden, da es aufgrund des Mangels an persönlichem Kontakt schwierig sein kann, Gefühle wie Lob, Dringlichkeit oder Besorgnis zu kommunizieren. Aufgrund der Menge an E-Mails, die wir senden und empfangen, und weil E-Mails häufig falsch interpretiert werden, ist es wichtig, E-Mails klar und präzise zu schreiben.

Klare E-Mails schreiben

Wenn Sie Ihre E-Mails kurz halten, verbringen Sie wahrscheinlich weniger Zeit mit E-Mails und mehr Zeit mit anderen Arbeiten. Das heißt, klar zu schreiben ist eine Fähigkeit. Das Schreiben von E-Mails, die kurz und präzise sind, reduziert die Zeit, die Sie für E-Mails aufwenden, und macht Sie produktiver.

Wie bei allen Fertigkeiten müssen Sie daran arbeiten, sie zu entwickeln. Am Anfang kann es sein, dass Sie genauso lange oder sogar noch länger brauchen, um kurze E-Mails zu schreiben, wie Sie lange E-Mails geschrieben haben. Selbst wenn dies der Fall ist, können Sie Ihren Mitarbeitern, Kunden oder Mitarbeitern zu mehr Produktivität verhelfen, da die Posteingänge übersichtlicher werden und sie leichter auf Sie reagieren können, bevor Sie fortfahren ihre nächsten Aufgaben.

Klare E-Mails haben immer einen klaren Zweck.

Wann immer Sie sich hinsetzen, um eine E-Mail zu schreiben, nehmen Sie sich ein paar Sekunden Zeit und fragen Sie sich: "Warum sende ich das? Was brauche ich vom Empfänger?" "Lohnt es sich, eine E-Mail zu senden?"

Wenn Sie diese Fragen nicht beantworten können, sollten Sie keine E-Mail senden. Das Schreiben von E-Mails, ohne zu wissen, was Sie benötigen und was Sie erreichen möchten, verschwendet Ihre Zeit und die Zeit des Empfängers und bedeutet, dass Sie Schwierigkeiten haben, sich klar und präzise auszudrücken.

Schreiben von E-Mails, mit denen Erfolge anerkannt werden

E-Mails, die zur Anerkennung von Arbeitsleistungen verfasst werden, sollten sich auch an den Empfänger richten und nicht an Sie, den Verfasser. Vermeiden Sie es, die erste Person „Ich“ zu überbeanspruchen. Beginnen Sie stattdessen Sätze mit „Sie“ oder „Ihr“ - „Sie Inspirieren Sie Ihr Team kontinuierlich durch Ihr Engagement, persönliches Mentoring und Ihre "Können" -Haltung.Ihre Die Anstrengungen waren von unschätzbarem Wert, um unseren Projektmeilenstein zu erreichen. “

Obwohl Sie Ihre E-Mail kurz und bündig halten sollten, geben Sie ein oder zwei Beispiele für die Eigenschaften an, die der Empfänger für seine Arbeit gezeigt hat. Dies können Dinge wie Führung, Arbeitsmoral, Teamwork, Bereitschaft zu Überstunden, Engagement, Übernahme zusätzlicher Aufgaben, Abdeckung für andere Mitarbeiter, Betreuung oder Schulung anderer, Liebe zum Detail, Begeisterung oder Zeit- / Projektmanagementfähigkeiten sein.

Erfolg Herzlichen Glückwunsch E-Mail-Nachricht Beispiel (Textversion)

Betreff: Gut gemacht!

Liebe Samantha, Herzlichen Glückwunsch zum vorzeitigen Abschluss des Projekts Ihres Teams.

Ihre Fähigkeiten, Ihr Team zu organisieren und zu motivieren, sind für das Unternehmen von großer Bedeutung. Ihre Innovation und Beharrlichkeit haben diesen Erfolg erst möglich gemacht.

Vielen Dank für Ihre Bemühungen.

Grüße, Steve

Weitere Glückwunschschreiben

Im Folgenden finden Sie eine Reihe von Glückwunschbeispielen, anhand derer Sie zu einer Beförderung, einem neuen Job und anderen beruflichen Errungenschaften gratulieren können.

Briefmuster

Diese Briefmuster, einschließlich Anschreiben, Bewerbungsschreiben, Follow-up-Schreiben, Bewerbungs- und Ablehnungsschreiben, Rücktrittsschreiben, Anerkennungsschreiben, Geschäftsschreiben und weitere Muster für großartige Bewerbungsschreiben, helfen Ihnen dabei, ein Bewerbungsgespräch zu führen mit Ihren Interviewern und helfen Ihnen dabei, die gesamte Korrespondenz im Zusammenhang mit der Beschäftigung zu bearbeiten, die Sie schreiben müssen.