Erfahren Sie mehr über professionelle Referenzen

Möglicherweise haben Sie kürzlich in einer Stellenausschreibung eine Notiz erhalten, dass ein Bewerber zusammen mit einem Lebenslauf oder als Teil einer Bewerbung berufliche Referenzen angeben sollte. Oder Sie wurden nach einem Interview mit einem Unternehmen nach einer Liste mit Referenzen gefragt. Was genau sind professionelle Referenzen? Mit wem sollten Sie diese Referenzen angeben?

Professionelle Referenz

Eine fachliche Referenz ist eine Empfehlung einer Person, die sich für Ihre Qualifikation für einen Job verbürgen kann. Eine fachliche Referenz für einen erfahrenen Arbeitnehmer ist in der Regel ein ehemaliger Arbeitgeber, ein Kollege, ein Kunde, ein Verkäufer, ein Vorgesetzter oder eine andere Person, die Sie als Arbeitgeber empfehlen kann.

Kürzlich abgeschlossene Hochschulabsolventen könnten auch Professoren, Trainer und Angehörige der Hochschulen gewinnen, die Berater für Ihre Aktivitäten waren. Der Schlüssel ist das Auswählen von Referenzen, die beobachtet haben, dass Sie in einer produktiven Funktion agieren, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Zeugnisse für die Beschäftigung gezeigt haben.

Diese unterscheiden sich von persönlichen oder Zeichenreferenzen, die viel mehr persönliche Referenzen sind. Der berufliche Bezug bezieht sich hauptsächlich auf die Beschäftigungsfähigkeit und die berufsbezogenen Qualitäten des Bewerbers im Gegensatz zu seinen persönlichen oder charakterlichen Merkmalen. Persönliche Referenzen können zuweilen hilfreich sein, sollten jedoch nicht versucht werden, eine persönliche Referenz als Stellvertreter einzureichen, wenn das Stellenangebot oder der Interviewer speziell eine professionelle Referenz erfordert.

Finden Sie die ideale Referenz

Berücksichtigen Sie die Qualifikationen für Ihren Zieljob, wenn Sie Personen auswählen, die als Referenzen dienen sollen. Fragen Sie sich, wer sich für die Fähigkeiten und Eigenschaften Ihres Hintergrunds verbürgen kann, die für den Erfolg dieses Jobs am wichtigsten sind. Ihr Referenzmix kann sich je nach den unterschiedlichen Anforderungen der Positionen unterscheiden, für die Sie sich bewerben.

Die ideale Referenz wird in der Lage sein, auf sehr spezifische Weise über Ihre Vermögenswerte zu sprechen und ihre Behauptungen durch Beispiele aus Ihrer Arbeit zu untermauern. Eine Person, die nur vage positive Hinweise auf Ihre Stärken geben kann, kann weniger überzeugend sein. Daher sollten Sie Menschen, die Ihre Arbeit gut kennen, Vorrang einräumen, anstatt die prestigeträchtigste oder ranghöchste Person auszuwählen.

Denken Sie zuerst an Ihre erfolgreichsten Rollen und an Einzelpersonen, die bezeugen können, wie Sie diese Errungenschaften entwickelt haben. Vielleicht hatten Sie eine enge Beziehung zu Ihrem akademischen Berater, aber wenn Sie ihre vier Kurse belegten, erhielten Sie nur die Noten C und B. In diesem Fall möchten Sie sie möglicherweise nicht als professionelle Referenz auswählen. Stattdessen sind Sie besser mit Referenzen von jemand anderem. Vielleicht tippen Sie auf einen anderen Professor, für den Sie zwei A's verdient haben, solange sie Sie gut genug kennt und bereit ist zu helfen.

Stellen Sie sicher, dass sich die von Ihnen ausgewählte Person wohl fühlt und eine positive Empfehlung für Sie gibt. Viele Bewerber begehen den Fehler, davon auszugehen, dass eine Person eine starke Bestätigung findet, wenn sie nur bereit ist, Ihre Leistung positiv zu bewerten.

Finden Sie heraus, was sie sagen werden

Um sich ein Bild zu machen, wie eine potenzielle Referenz Ihren Hintergrund darstellen könnte, sollten Sie sie bitten, eine Empfehlung für Ihre Datei zu verfassen. Schreiben Sie eine Empfehlung für Ihre Referenzen auf LinkedIn und bitten Sie sie, den Gefallen zurückzugeben.

Wenn Sie darum bitten, dass eine Person als Referenz fungiert, fragen Sie "Sind Sie bereit, mir eine sehr positive Empfehlung für einen Finanzanalystenjob zu geben? Ich versuche, meine Kandidatur zu überzeugen." Eine schriftliche Anfrage zu stellen ist in der Regel die beste Vorgehensweise, damit eine zögerliche Person bequemer ablehnen kann.

Wenn Sie besorgt sind, eine schlechte Referenz zu erhalten, lesen Sie die Tipps zum Umgang damit. Möglicherweise können Sie eine negative Referenz eines Arbeitgebers mit einer positiven Referenz von einer anderen beruflichen Verbindung ausgleichen.

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Verweise auf Arbeitgeber

Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, werden Sie möglicherweise nach einem Vorstellungsgespräch oder in einigen Fällen, wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, nach einer Liste der beruflichen Referenzen gefragt. So gehst du damit um:

• Wenn Sie einem potenziellen Arbeitgeber eine berufliche Referenz geben, geben Sie den Namen der Person, die Berufsbezeichnung, das Unternehmen, die Adresse, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse an.
• Erstellen Sie eine Liste von Referenzen, die Sie mit potenziellen Arbeitgebern teilen möchten.
• Stellen Sie sicher, dass Sie über die Erlaubnis der Person verfügen, sie als Referenz zu verwenden, bevor Sie ihre Kontaktinformationen herausgeben.
• Halten Sie Ihre Referenzen bezüglich Ihres Fortschritts beim Einstellungsprozess fest und geben Sie ihnen einen Hinweis, wenn Sie der Meinung sind, dass sie kontaktiert werden könnten. Wenn während Ihres Interviews bestimmte Probleme aufgetaucht sind, geben Sie Ihre Hinweise auf diese Bedenken an. Sie sind möglicherweise in der Lage, das Problem während einer Referenzprüfung zu beheben.

• Eine gut vorbereitete Referenz kann in der Regel eine detailliertere und überzeugendere Empfehlung geben, wenn sie kontaktiert wird.

Danken Sie jedem, der Ihnen einen Hinweis gibt. Eine kurze Nachricht oder E-Mail genügt, und die Leute möchten wissen, wann ihre Bemühungen geschätzt werden.